Grafy v aplikaci PowerPoint 2007 jsou úzce integrovány s aplikací Excel 2007. Když vložíte graf do aplikace PowerPoint, aplikace Excel se automaticky spustí a data, která vytvoříte, se umístí do sešitu aplikace Excel. Graf a sešit datového listu jsou uloženy v dokumentu PowerPoint.
Pro snímky aplikace PowerPoint můžete vytvářet všechny druhy grafů, od jednoduchých sloupcových a koláčových grafů až po exotické prstencové grafy a radarové grafy. Následující seznam podrobně popisuje některé žargóny, se kterými se musíte při práci s grafy potýkat:
-
Graf nebo tabulka: Graf nebo tabulka není nic jiného než shluk čísel přeměněných na obrázek.
-
Typ grafu: PowerPoint podporuje pruhové, sloupcové, výsečové, spojnicové, bodové, plošné, radarové, kuželové grafy a další. Různé typy grafů jsou vhodnější pro zobrazení různých typů dat.
-
Rozvržení grafu: Předdefinovaná kombinace prvků grafu, jako jsou nadpisy a legendy, která vám umožní vytvořit běžný typ grafu.
-
Styl grafu: Předdefinovaná kombinace prvků formátování, která řídí vizuální vzhled grafu.
-
Datový list: Poskytuje podkladová data pro graf. Pro PowerPoint 2007 je datovým listem tabulkový procesor Excel.
-
Řada: Sbírka souvisejících čísel. Například graf čtvrtletních prodejů podle regionu může mít řadu pro každý region. Každá série má čtyři celkové prodeje, jeden za každé čtvrtletí. Většina typů grafů může vykreslit více než jednu řadu.
-
Osy: Čáry na okrajích grafu. Skutečné hodnoty dat jsou vyneseny podél osy Y. Microsoft Graph automaticky poskytuje popisky pro osy X a Y, ale můžete je změnit.
-
Legenda: Rámeček používaný k identifikaci různých řad vykreslených na grafu. PowerPoint může vytvořit legendu automaticky, pokud ji chcete.