Ve výchozím nastavení webová aplikace PowerPoint otevírá soubory v zobrazení pro čtení a spouští animace a přechody, které jsou vložené do snímku. Ihned po načtení souboru do webové aplikace máte přístup k příkazům, které vám umožní otevřít nabídku Soubor, otevřít soubor v desktopové aplikaci PowerPoint, upravit soubor v prohlížeči nebo spustit prezentaci.
Když kliknete na příkaz Upravit v prohlížeči, budete přesměrováni na kartu Domů na pásu karet. Uvidíte některá známá tlačítka a ikony pro úpravy, které vám umožňují formátovat text a odstavce, procházet a manipulovat se snímky a přistupovat k ikonám vyjmutí, kopírování a vkládání. Úpravu souboru v bohaté desktopové aplikaci lze provést jediným kliknutím na kartě Domů s ikonou Otevřít v PowerPointu.
Vlevo se zobrazí miniatury vašich snímků. Můžete přeskakovat z jednoho snímku na druhý kliknutím na miniaturu, změnit pořadí přetažením miniatur a duplikovat nebo skrýt snímky jejich výběrem a kliknutím na příslušnou ikonu na pásu karet.
Vkládání obrázků, grafiky SmartArt a odkazů se provádí na kartě Vložit stejně jako v desktopové aplikaci. Uživatelské rozhraní webové aplikace nemá na kartě Vložit tolik tlačítek jako v desktopové aplikaci.
Karta Zobrazení v PowerPoint Web App zobrazuje pouze čtyři tlačítka: Zobrazení pro úpravy, Zobrazení pro čtení, Prezentace a Poznámky. Kliknutím na ikonu Poznámky zapínáte a vypínáte zobrazení poznámek ke snímku.