Dokumenty aplikace Word 2011, listy aplikace Excel 2011 a snímky aplikace PowerPoint 2011 jsou mnohem atraktivnější a komunikují více, když zahrnete vizuální prvky. Office 2011 nabízí příkazy pro vytváření těchto vizuálních prvků:
-
Grafy: Graf je vynikající způsob, jak prezentovat data pro účely srovnání. Plátky koláče, pruhy, sloupce nebo čáry čtenářům hned prozradí, který podnik je například produktivnější nebo kdo získal nejvíce hlasů. Přejděte na kartu Grafy a začněte vytvářet graf.
-
Diagramy: Diagram umožňuje čtenářům rychle pochopit myšlenku, vztah nebo koncept. Místo vysvětlování abstraktní myšlenky ji můžete znázornit v diagramu. Přejděte na kartu SmartArt a vytvořte graf.
-
Tvary a linie: Tvary a linie mohou také ilustrovat nápady a koncepty. Využít je můžete i k dekorativním účelům. Chcete-li kreslit tvary a čáry, klikněte na tlačítko Prohlížeč médií na panelu nástrojů Rychlý přístup, klikněte na Tvary v Prohlížeči médií a vyberte tvar. Poté tažením myší nakreslete tvar.
-
Obrázky: Dobře umístěný obrázek nebo dva mohou učinit bulletin, brožuru nebo snímek mnohem atraktivnějším. Klepněte na tlačítko Prohlížeč médií na panelu nástrojů Rychlý přístup a vyberte možnost vložení fotografie z počítače, obrázku z online zdroje nebo klipartů.
Po vložení vizuálního prvku přejděte na kartu Formát, aby vypadal správně.