Převeďte Access Lingo do podmínek SharePoint Online

Než se pustíte do integračního projektu mezi SharePoint Online a Access, je nejlepší porozumět některým geekským terminologiím, abyste si zajistili úspěch a samozřejmě udělali dojem na své spolupracovníky.

V Accessu máte pole a záznamy. V SharePointu se pole překládají jako sloupce a záznamy jsou řádky.

Pokud používáte desktopovou aplikaci Accessu 2010, mějte na paměti, že databáze Accessu obsahuje formuláře, sestavy, dotazy, makra a tabulky. Těm se říká objekty. Každý z těchto objektů může být buď webový objekt, nebo klientský objekt.

Jak název napovídá, Web Objects je kompatibilní s webem, a proto se to, co vidíte ve své desktopové aplikaci, dobře překládá, když si to prohlížíte z webového prohlížeče. Klientské objekty lze použít pouze v klientské nebo desktopové aplikaci.

Objekt může být pouze webový objekt nebo klientský objekt. Nelze převést jedno na druhé. Webový objekt však můžete uložit jako nový objekt klienta.

Databáze Accessu může obsahovat pouze webové tabulky nebo klientské tabulky – nikoli obojí. Může však obsahovat webové i klientské formuláře, dotazy a sestavy.

Vědět to je důležité, protože pokud plánujete publikovat databázi na svůj web SharePoint, musíte vytvořit webovou databázi (na rozdíl od klientské databáze), abyste zajistili integritu a kompatibilitu dat.