SharePoint Online obsahuje několik funkcí, které usnadňují navigaci a vyhledávání na webu na základě značek a poznámek, které po sobě zanecháte vy a ostatní. Web SharePoint Online se často postupem času rozrůstá a zahrnuje spoustu stránek a obsahu. Sledování veškerého tohoto obsahu může být skličující úkol.
Chcete-li na stránku přidat štítek nebo poznámku, klikněte na ikonu Štítky a poznámky v pravém horním rohu stránky.
Stránka Tags & Notes umožňuje zadat vlastní tagy a zanechat poznámky o stránce. SharePoint sleduje všechny značky v celém systému a automaticky doporučuje značky, které jsou podobné značce, kterou začínáte psát. Chcete-li zanechat poznámku, jednoduše klikněte na záložku Note Board.
Oblíbeným způsobem vizualizace dat tagů je nástroj známý jako tag cloud. Tag cloud je obrázek ve tvaru mraku s klíčovými slovy, nazývanými také tagy, umístěnými v celém cloudu. Fyzická velikost klíčového slova je přímo úměrná tomu, jak populární je konkrétní značka v kolekci klíčových slov.
Všimněte si, že SharePoint je největší slovo, což znamená, že „SharePoint“ se používá nejčastěji ze všech slov, která tvoří značky.
Ostatní značky a poznámky můžete zobrazit jako zdroj podobný Twitteru. Pokud chcete, aby byly vaše štítky soukromé, můžete zaškrtnout políčko Soukromé na stránce, kde štítek zadáváte.