Excel 2007 je přeplněný klávesovými zkratkami nebo horkými klávesami, které můžete použít k manipulaci s daty v excelových tabulkách. A Office 2007, jehož je Excel 2007 součástí, zavedl příkaz Ribbon, který nabízí karty a podnabídky pro intuitivnější přístup k příkazům Excelu. Máte tedy alespoň dva způsoby, jak přistupovat k běžným příkazům pro soubory, úpravy a prohlížení, a také se můžete dostat k funkcím vzorců pomocí různých úhozů a kliknutí myší.
Excel 2007 je vynikající nástroj pro vytváření tabulek nebo sešitů, jak je Excel nazývá. Excel 2007 nabízí klávesové zkratky a také příkaz Ribbon představený v Office 2007, který vám pomůže vytvořit novou tabulku, otevřít starou, uložit změny v té, se kterou pracujete, nebo provést jakýkoli příkaz, který je obvykle dostupný v nabídce Soubor. Následující tabulka uvádí, jak získat přístup k nejběžnějším funkcím souborů:
| Klávesová zkratka | Excel Ribbon Command | Funkce |
|---|---|---|
| Alt+F,N | Tlačítko Microsoft Office | Nový | Zobrazí dialogové okno Nový sešit, kde můžete otevřít prázdný sešit nebo sešit ze šablony |
| Alt+F,O | Tlačítko Microsoft Office | Otevřeno | Zobrazí dialogové okno Otevřít, kde můžete vybrat nový sešit aplikace Excel, který chcete otevřít pro úpravy nebo tisk |
| Alt+F,S | Tlačítko Microsoft Office | Uložit | Uloží změny do sešitu. Když poprvé vyberete tento příkaz pro nový sešit, Excel zobrazí dialogové okno Uložit jako |
| Alt+F,A | Tlačítko Microsoft Office | Uložit jako | Zobrazte dialogové okno Uložit jako, kde můžete upravit název souboru, umístění, kde je soubor uložen, a formát, ve kterém je soubor uložen |
| Alt+F,P | Tlačítko Microsoft Office | Tisk | Zobrazí dialogové okno Tisk k odeslání aktuálního výběru listu, sešitu nebo buňky do tiskárny |
| Alt+F,D | Tlačítko Microsoft Office | Poslat | Odešle aktuální sešit jako přílohu e-mailu nebo jej odfaxuje pomocí internetového faxu |
| Alt+F,C | Tlačítko Microsoft Office | Zavřít | Zavře aktuální sešit bez ukončení aplikace Excel |
| Alt+F,I | Tlačítko Microsoft Office | Možnosti aplikace Excel | Zobrazí dialogové okno Možnosti aplikace Excel, kde můžete změnit výchozí nastavení programu a upravit tlačítka na panelu nástrojů Rychlý přístup |
| Alt+F,X | Tlačítko Microsoft Office | Ukončete aplikaci Excel | Ukončí program Excel a zavře všechny otevřené sešity po zobrazení výzvy k jejich uložení |
Někdy chcete provést změny v informacích, které vkládáte do svých listů a sešitů aplikace Excel 2007 ( ve světě mimo Excel nazývaných tabulky ). V takovém případě můžete použít šikovné horké klávesy integrované v Excelu 2007 nebo k příkazu přistupovat prostřednictvím karet Excel Ribbon, které jsou nové v Excelu 2007. Chcete-li získat vyjmutí, vložení a další, použijte informace v následující tabulce:
| Klávesové zkratky | Excel Ribbon Command | Funkce |
|---|---|---|
| Alt+H,V,P Ctrl+V |
Domů | Vložit | Vložit | Vloží aktuálně vyjmutý nebo zkopírovaný výběr buněk nebo grafické objekty v listu |
| Alt+H,X Ctrl+X |
Domů | Střih | Vyjme výběr buňky nebo vybrané grafické objekty ze sešitu a umístí je do schránky Windows |
| Alt+H,C Ctrl+C |
Domů | kopírovat | Zkopíruje výběr buňky nebo vybrané grafické objekty do schránky Windows |
| Alt+H,F,P | Domů | Malíř formátů | Aktivuje nástroj Format Painter |
| Alt+H,F,O | Domů | Spouštěč dialogového okna schránky | Zobrazí a skryje podokno úloh Schránka |
| Alt+H,I,I | Domů | Vložit | Vložit buňky | Otevře dialogové okno Vložit, abyste mohli určit směr, kterým se mají posunout existující buňky, aby se vytvořilo místo pro ty, které se vkládají |
| Alt+H,I,R | Domů | Vložit | Vložit řádky listu | Vloží prázdné řádky rovnající se počtu řádků ve výběru buněk |
| Alt+H,I,C | Domů | Vložit | Vložit sloupce listu | Vloží prázdné sloupce rovnající se počtu sloupců ve výběru buněk |
| Alt+H,I,S Shift+F11 |
Domů | Vložit | Vložit list | Vloží do sešitu nový list |
| Alt+H,D,D | Domů | Smazat | Smazat buňky | Otevře dialogové okno Odstranit, takže můžete určit směr, kterým se mají posunout existující buňky, aby se nahradily ty, které se mají odstraňovat |
| Alt+H,D,R | Domů | Smazat | Řádky listu | Odstraní řádky rovnající se počtu řádků ve výběru buňky |
| Alt+H,D,C | Domů | Smazat | Sloupce listu | Odstraní sloupce rovnající se počtu sloupců ve výběru buněk |
| Alt+H,D,S | Domů | Smazat | Prostěradlo | Odstraní aktuální list po upozornění na ztrátu dat, pokud list obsahuje položky buněk |
| Alt+H,E,A | Domů | Jasno | Vymazat vše | Vymaže obsah, formátování a komentáře z výběru buněk |
| Alt+H,E,F | Domů | Jasno | Vymazat formáty | Vymaže formátování výběru buněk bez odstranění obsahu a komentářů |
| Alt+H,E,C | Domů | Jasno | Vymazat obsah | Vymaže obsah výběru buňky bez odstranění formátování a komentářů |
| Alt+H,E,M | Domů | Jasno | Vymazat komentáře | Vymaže všechny komentáře ve výběru buňky bez odstranění formátování a obsahu |
Na pracovní listy, které vytvoříte v aplikaci Excel 2007, se můžete podívat z libovolného počtu perspektiv. Zobrazení můžete změnit tak, abyste viděli – nebo neviděli – konce stránek, čáry mřížky a dialogová okna, a můžete zvětšit list a vidět, jak by vypadal vytištěný. V následující tabulce jsou uvedeny kombinace horkých kláves a příkazy pásu karet Excel, abyste viděli přesně to, co chcete:
| Klávesové zkratky | Excel Ribbon Command | Funkce |
|---|---|---|
| Alt+W,L | Zobrazit | Normální pohled | Vrátí list do normálního zobrazení z Rozložení stránky nebo Náhled konce stránky |
| Alt+W,P | Zobrazit | Zobrazení rozložení stránky | Umístí list do Zobrazení rozvržení stránky se zobrazením zalomení stránek , okrajů a pravítek |
| Alt+W,I | Zobrazit | Náhled konce stránky | Vloží list do Náhledu zalomení stránky a zobrazí konce stránek , které můžete upravit |
| Alt+W,E | Zobrazit | Celá obrazovka | Přepne list do režimu celé obrazovky, který skryje tlačítko Microsoft Office, panel nástrojů Rychlý přístup a pás karet – stisknutím klávesy Esc obnovíte předchozí režim zobrazení |
| Alt+W,V,G | Zobrazit | Mřížka | Skryje a znovu zobrazí mřížku řádků a sloupců, které tvoří buňky v oblasti listu |
| Alt+W,Y,G | Zobrazit | Přiblížit na výběr | Přiblíží nebo oddálí oblast listu na procento zvětšení potřebné k zobrazení pouze výběru buňky |
| Alt+W,N | Zobrazit | Nové okno | Vloží nové okno do aktuálního sešitu |
| Alt+W,A | Zobrazit | Uspořádat vše | Otevře dialogové okno Uspořádat, kde můžete vybrat způsob zobrazení oken sešitu na obrazovce |
| Alt+W,F | Zobrazit | Zmrazit panely | Otevře rozevírací nabídku Ukotvit podokna, kde můžete vybrat, jak zmrazit řádky a sloupce v oblasti Pracovní list |
| Alt+W,S | Zobrazit | Rozdělit | Rozdělí list do čtyř podoken pomocí horního a levého okraje kurzoru buňky jako svislých a vodorovných dělicích čar – znovu stiskněte horké klávesy pro odstranění všech podoken |
| Alt+W,H | Zobrazit | Skrýt | Skryje aktuální okno listu nebo sešitu |
| Alt+W,U | Zobrazit | Odkrýt | Otevře dialogové okno Odkrýt, kde můžete vybrat okno nebo sešit, který chcete znovu zobrazit |
| Alt+W,B | Zobrazit | Zobrazit vedle sebe | Uspořádejte dvě otevřená okna nebo sešity nad sebe pro porovnání – opětovným stisknutím klávesových zkratek obnovíte původní plná okna |
| Alt+W,W | Zobrazit | Přepnout Windows | Otevře rozevírací nabídku Přepnout okna, kde můžete vybrat otevřené okno nebo sešit, který chcete aktivovat |
Pravděpodobně nejužitečnější – a nejpoužívanější – funkce v Excelu 2007 je ta, která vám pomáhá vytvářet vzorce, abyste mohli sčítat, počítat, průměrovat a obecně provádět matematické funkce s daty ve vašich excelových listech. Informace v následující tabulce ukazují, které klávesové zkratky je třeba stisknout nebo kartu pásu vybrat, abyste získali přístup k požadované funkci vzorce:
| Klávesové zkratky | Excel Ribbon Command | Funkce |
|---|---|---|
| Alt+M,F | Vzorce | Průvodce funkcí | Otevře dialogové okno Vložit funkci |
| Alt+M,U,S | Vzorce | AutoSum | Součet | Vybere obsazený rozsah nad buněčným kurzorem a vloží vzorec SUM pro sečtení rozsahu |
| Alt+M,U,A | Vzorce | AutoSum | Průměrný | Vybere obsazený rozsah nad buněčným kurzorem a vloží vzorec AVERAGE pro výpočet průměru součtu v rozsahu |
| Alt+M,U,C | Vzorce | AutoSum | Počítat čísla | Vybere obsazený rozsah nad kurzorem buňky a vloží vzorec COUNT, aby se spočítal počet hodnot v rozsahu |
| Alt+M,I | Vzorce | Finanční | Otevře rozevírací nabídku se seznamem všech finančních funkcí – kliknutím na název vložíte funkci do aktuální buňky |
| Alt+M,E | Vzorce | Čas schůzky | Otevře rozevírací nabídku se seznamem všech funkcí Datum a Čas – kliknutím na název vložíte funkci do aktuální buňky |
| Alt+M,N | Vzorce | Správce jmen | Otevře dialogové okno Správce názvů, které zobrazuje všechny názvy rozsahů v sešitu a umožňuje přidávat, upravovat a odstraňovat názvy |
| Alt+M,M,D | Vzorce | Definujte název | Otevře dialogové okno Nový název, kde můžete přiřadit název výběru buňky nebo definovat novou konstantu |
| Alt+M,S,1 | Vzorce | Použití ve formuli | Zobrazí rozevírací nabídku s názvy oblastí v sešitu, které můžete kliknutím vložit do aktuálního vzorce |
| Alt+M,C,1 | Vzorce | Vytvořit z výběru | Otevře dialogové okno Vytvořit názvy z výběru, kde můžete určit, které řádky a sloupce se mají použít při pojmenování výběru buněk |
| Alt+M,H Ctrl+' |
Vzorce | Zobrazit vzorce | Zobrazí a poté skryje všechny vzorce v buňkách listu |
| Alt+M,X,A | Vzorce | Možnosti | Automatický | Znovu zapne automatický přepočet |
| Alt+M,X,E | Vzorce | Možnosti | Automaticky Kromě datových tabulek | Znovu zapne automatický přepočet pro všechny části listu kromě rozsahů s datovými tabulkami |
| Alt+M,X,M | Vzorce | Možnosti | Manuál | Zapne ruční přepočet |
| Alt+M,B F9 |
Vzorce | Počítejte nyní | Přepočítává vzorce v celém sešitu, když je zapnutý ruční přepočet |
| Alt+M,J Shift+F9 |
Vzorce | Vypočítat list | Přepočítá vzorce v aktuálním listu, když je zapnutý ruční přepočet |
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
