Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016
Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.
Excel 2007 je přeplněný klávesovými zkratkami nebo horkými klávesami, které můžete použít k manipulaci s daty v excelových tabulkách. A Office 2007, jehož je Excel 2007 součástí, zavedl příkaz Ribbon, který nabízí karty a podnabídky pro intuitivnější přístup k příkazům Excelu. Máte tedy alespoň dva způsoby, jak přistupovat k běžným příkazům pro soubory, úpravy a prohlížení, a také se můžete dostat k funkcím vzorců pomocí různých úhozů a kliknutí myší.
Excel 2007 je vynikající nástroj pro vytváření tabulek nebo sešitů, jak je Excel nazývá. Excel 2007 nabízí klávesové zkratky a také příkaz Ribbon představený v Office 2007, který vám pomůže vytvořit novou tabulku, otevřít starou, uložit změny v té, se kterou pracujete, nebo provést jakýkoli příkaz, který je obvykle dostupný v nabídce Soubor. Následující tabulka uvádí, jak získat přístup k nejběžnějším funkcím souborů:
Klávesová zkratka | Excel Ribbon Command | Funkce |
---|---|---|
Alt+F,N | Tlačítko Microsoft Office | Nový | Zobrazí dialogové okno Nový sešit, kde můžete otevřít prázdný sešit nebo sešit ze šablony |
Alt+F,O | Tlačítko Microsoft Office | Otevřeno | Zobrazí dialogové okno Otevřít, kde můžete vybrat nový sešit aplikace Excel, který chcete otevřít pro úpravy nebo tisk |
Alt+F,S | Tlačítko Microsoft Office | Uložit | Uloží změny do sešitu. Když poprvé vyberete tento příkaz pro nový sešit, Excel zobrazí dialogové okno Uložit jako |
Alt+F,A | Tlačítko Microsoft Office | Uložit jako | Zobrazte dialogové okno Uložit jako, kde můžete upravit název souboru, umístění, kde je soubor uložen, a formát, ve kterém je soubor uložen |
Alt+F,P | Tlačítko Microsoft Office | Tisk | Zobrazí dialogové okno Tisk k odeslání aktuálního výběru listu, sešitu nebo buňky do tiskárny |
Alt+F,D | Tlačítko Microsoft Office | Poslat | Odešle aktuální sešit jako přílohu e-mailu nebo jej odfaxuje pomocí internetového faxu |
Alt+F,C | Tlačítko Microsoft Office | Zavřít | Zavře aktuální sešit bez ukončení aplikace Excel |
Alt+F,I | Tlačítko Microsoft Office | Možnosti aplikace Excel | Zobrazí dialogové okno Možnosti aplikace Excel, kde můžete změnit výchozí nastavení programu a upravit tlačítka na panelu nástrojů Rychlý přístup |
Alt+F,X | Tlačítko Microsoft Office | Ukončete aplikaci Excel | Ukončí program Excel a zavře všechny otevřené sešity po zobrazení výzvy k jejich uložení |
Někdy chcete provést změny v informacích, které vkládáte do svých listů a sešitů aplikace Excel 2007 ( ve světě mimo Excel nazývaných tabulky ). V takovém případě můžete použít šikovné horké klávesy integrované v Excelu 2007 nebo k příkazu přistupovat prostřednictvím karet Excel Ribbon, které jsou nové v Excelu 2007. Chcete-li získat vyjmutí, vložení a další, použijte informace v následující tabulce:
Klávesové zkratky | Excel Ribbon Command | Funkce |
---|---|---|
Alt+H,V,P Ctrl+V |
Domů | Vložit | Vložit | Vloží aktuálně vyjmutý nebo zkopírovaný výběr buněk nebo grafické objekty v listu |
Alt+H,X Ctrl+X |
Domů | Střih | Vyjme výběr buňky nebo vybrané grafické objekty ze sešitu a umístí je do schránky Windows |
Alt+H,C Ctrl+C |
Domů | kopírovat | Zkopíruje výběr buňky nebo vybrané grafické objekty do schránky Windows |
Alt+H,F,P | Domů | Malíř formátů | Aktivuje nástroj Format Painter |
Alt+H,F,O | Domů | Spouštěč dialogového okna schránky | Zobrazí a skryje podokno úloh Schránka |
Alt+H,I,I | Domů | Vložit | Vložit buňky | Otevře dialogové okno Vložit, abyste mohli určit směr, kterým se mají posunout existující buňky, aby se vytvořilo místo pro ty, které se vkládají |
Alt+H,I,R | Domů | Vložit | Vložit řádky listu | Vloží prázdné řádky rovnající se počtu řádků ve výběru buněk |
Alt+H,I,C | Domů | Vložit | Vložit sloupce listu | Vloží prázdné sloupce rovnající se počtu sloupců ve výběru buněk |
Alt+H,I,S Shift+F11 |
Domů | Vložit | Vložit list | Vloží do sešitu nový list |
Alt+H,D,D | Domů | Smazat | Smazat buňky | Otevře dialogové okno Odstranit, takže můžete určit směr, kterým se mají posunout existující buňky, aby se nahradily ty, které se mají odstraňovat |
Alt+H,D,R | Domů | Smazat | Řádky listu | Odstraní řádky rovnající se počtu řádků ve výběru buňky |
Alt+H,D,C | Domů | Smazat | Sloupce listu | Odstraní sloupce rovnající se počtu sloupců ve výběru buněk |
Alt+H,D,S | Domů | Smazat | Prostěradlo | Odstraní aktuální list po upozornění na ztrátu dat, pokud list obsahuje položky buněk |
Alt+H,E,A | Domů | Jasno | Vymazat vše | Vymaže obsah, formátování a komentáře z výběru buněk |
Alt+H,E,F | Domů | Jasno | Vymazat formáty | Vymaže formátování výběru buněk bez odstranění obsahu a komentářů |
Alt+H,E,C | Domů | Jasno | Vymazat obsah | Vymaže obsah výběru buňky bez odstranění formátování a komentářů |
Alt+H,E,M | Domů | Jasno | Vymazat komentáře | Vymaže všechny komentáře ve výběru buňky bez odstranění formátování a obsahu |
Na pracovní listy, které vytvoříte v aplikaci Excel 2007, se můžete podívat z libovolného počtu perspektiv. Zobrazení můžete změnit tak, abyste viděli – nebo neviděli – konce stránek, čáry mřížky a dialogová okna, a můžete zvětšit list a vidět, jak by vypadal vytištěný. V následující tabulce jsou uvedeny kombinace horkých kláves a příkazy pásu karet Excel, abyste viděli přesně to, co chcete:
Klávesové zkratky | Excel Ribbon Command | Funkce |
---|---|---|
Alt+W,L | Zobrazit | Normální pohled | Vrátí list do normálního zobrazení z Rozložení stránky nebo Náhled konce stránky |
Alt+W,P | Zobrazit | Zobrazení rozložení stránky | Umístí list do Zobrazení rozvržení stránky se zobrazením zalomení stránek , okrajů a pravítek |
Alt+W,I | Zobrazit | Náhled konce stránky | Vloží list do Náhledu zalomení stránky a zobrazí konce stránek , které můžete upravit |
Alt+W,E | Zobrazit | Celá obrazovka | Přepne list do režimu celé obrazovky, který skryje tlačítko Microsoft Office, panel nástrojů Rychlý přístup a pás karet – stisknutím klávesy Esc obnovíte předchozí režim zobrazení |
Alt+W,V,G | Zobrazit | Mřížka | Skryje a znovu zobrazí mřížku řádků a sloupců, které tvoří buňky v oblasti listu |
Alt+W,Y,G | Zobrazit | Přiblížit na výběr | Přiblíží nebo oddálí oblast listu na procento zvětšení potřebné k zobrazení pouze výběru buňky |
Alt+W,N | Zobrazit | Nové okno | Vloží nové okno do aktuálního sešitu |
Alt+W,A | Zobrazit | Uspořádat vše | Otevře dialogové okno Uspořádat, kde můžete vybrat způsob zobrazení oken sešitu na obrazovce |
Alt+W,F | Zobrazit | Zmrazit panely | Otevře rozevírací nabídku Ukotvit podokna, kde můžete vybrat, jak zmrazit řádky a sloupce v oblasti Pracovní list |
Alt+W,S | Zobrazit | Rozdělit | Rozdělí list do čtyř podoken pomocí horního a levého okraje kurzoru buňky jako svislých a vodorovných dělicích čar – znovu stiskněte horké klávesy pro odstranění všech podoken |
Alt+W,H | Zobrazit | Skrýt | Skryje aktuální okno listu nebo sešitu |
Alt+W,U | Zobrazit | Odkrýt | Otevře dialogové okno Odkrýt, kde můžete vybrat okno nebo sešit, který chcete znovu zobrazit |
Alt+W,B | Zobrazit | Zobrazit vedle sebe | Uspořádejte dvě otevřená okna nebo sešity nad sebe pro porovnání – opětovným stisknutím klávesových zkratek obnovíte původní plná okna |
Alt+W,W | Zobrazit | Přepnout Windows | Otevře rozevírací nabídku Přepnout okna, kde můžete vybrat otevřené okno nebo sešit, který chcete aktivovat |
Pravděpodobně nejužitečnější – a nejpoužívanější – funkce v Excelu 2007 je ta, která vám pomáhá vytvářet vzorce, abyste mohli sčítat, počítat, průměrovat a obecně provádět matematické funkce s daty ve vašich excelových listech. Informace v následující tabulce ukazují, které klávesové zkratky je třeba stisknout nebo kartu pásu vybrat, abyste získali přístup k požadované funkci vzorce:
Klávesové zkratky | Excel Ribbon Command | Funkce |
---|---|---|
Alt+M,F | Vzorce | Průvodce funkcí | Otevře dialogové okno Vložit funkci |
Alt+M,U,S | Vzorce | AutoSum | Součet | Vybere obsazený rozsah nad buněčným kurzorem a vloží vzorec SUM pro sečtení rozsahu |
Alt+M,U,A | Vzorce | AutoSum | Průměrný | Vybere obsazený rozsah nad buněčným kurzorem a vloží vzorec AVERAGE pro výpočet průměru součtu v rozsahu |
Alt+M,U,C | Vzorce | AutoSum | Počítat čísla | Vybere obsazený rozsah nad kurzorem buňky a vloží vzorec COUNT, aby se spočítal počet hodnot v rozsahu |
Alt+M,I | Vzorce | Finanční | Otevře rozevírací nabídku se seznamem všech finančních funkcí – kliknutím na název vložíte funkci do aktuální buňky |
Alt+M,E | Vzorce | Čas schůzky | Otevře rozevírací nabídku se seznamem všech funkcí Datum a Čas – kliknutím na název vložíte funkci do aktuální buňky |
Alt+M,N | Vzorce | Správce jmen | Otevře dialogové okno Správce názvů, které zobrazuje všechny názvy rozsahů v sešitu a umožňuje přidávat, upravovat a odstraňovat názvy |
Alt+M,M,D | Vzorce | Definujte název | Otevře dialogové okno Nový název, kde můžete přiřadit název výběru buňky nebo definovat novou konstantu |
Alt+M,S,1 | Vzorce | Použití ve formuli | Zobrazí rozevírací nabídku s názvy oblastí v sešitu, které můžete kliknutím vložit do aktuálního vzorce |
Alt+M,C,1 | Vzorce | Vytvořit z výběru | Otevře dialogové okno Vytvořit názvy z výběru, kde můžete určit, které řádky a sloupce se mají použít při pojmenování výběru buněk |
Alt+M,H Ctrl+' |
Vzorce | Zobrazit vzorce | Zobrazí a poté skryje všechny vzorce v buňkách listu |
Alt+M,X,A | Vzorce | Možnosti | Automatický | Znovu zapne automatický přepočet |
Alt+M,X,E | Vzorce | Možnosti | Automaticky Kromě datových tabulek | Znovu zapne automatický přepočet pro všechny části listu kromě rozsahů s datovými tabulkami |
Alt+M,X,M | Vzorce | Možnosti | Manuál | Zapne ruční přepočet |
Alt+M,B F9 |
Vzorce | Počítejte nyní | Přepočítává vzorce v celém sešitu, když je zapnutý ruční přepočet |
Alt+M,J Shift+F9 |
Vzorce | Vypočítat list | Přepočítá vzorce v aktuálním listu, když je zapnutý ruční přepočet |
Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.
Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.
Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.
Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.
Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.
Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.
Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.
Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.
Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.
Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.