Seznámení s panelem úkolů v aplikaci Outlook 2007

Aplikace Outlook 2007 má novou funkci nazvanou Panel úkolů, která spojuje všechny věci, které musíte udělat, a zobrazuje je v jedné oblasti na pravé straně obrazovky aplikace Outlook. Cílem lišty úkolů je informovat vás o tom, co musíte udělat, na první pohled, místo toho, abyste museli zkontrolovat kalendář, poté zkontrolovat e-mailovou schránku a poté zkontrolovat seznam úkolů. Mezi položky, které nejčastěji vidíte na liště úkolů, patří

• Úkoly, které jste zadali

• Vaše další schůzky

• E-mailové zprávy, které jste označili pro akci

Zpočátku se může panel úkolů zdát trochu matoucí, protože se tam mohou objevit věci, které jste tam přímo nevložili. Pokud například obdržíte e-mailovou zprávu v pondělí a použijete příznak označený Tento týden, zobrazí se tato zpráva k akci o dva pátek později, kdy jste na ni mohli zapomenout. To je to, k čemu slouží lišta úkolů – abyste nezapomněli.

Přidání nové položky na panel úkolů

Přidání položky na panel úkolů v Outlooku není tak velký úkol. Máte rychlý i opravdu rychlý způsob zadání nového úkolu.

Na panelu úkolů na pravé straně obrazovky se zobrazí malé pole s textem Zadejte nový úkol. Udělejte, co říká krabice. (Pokud políčko nevidíte, přejděte k následující části, kde najdete běžný, trochu pomalejší způsob zadávání úkolu.)

Chcete-li zadat úkol pomocí metody quick-and-dirty, postupujte takto:

1. Klikněte na text, který říká Zadejte nový úkol.

Slova zmizí a uvidíte textový kurzor (blikající čára).

2. Zadejte název úkolu.

Váš úkol se zobrazí v seznamu úkolů na panelu úkolů.

3. Stiskněte klávesu Enter.

Váš nový úkol se přesune dolů do seznamu úkolů na panelu úkolů s vašimi ostatními úkoly.

není to snadné? Kdyby jen úkoly samy byly tak snadné.

Přizpůsobení nebo minimalizace panelu úkolů

Přestože je panel úkolů šikovný, zabírá na obrazovce docela dost místa, což je nepříjemné, když čtete e-maily nebo kontrolujete kalendář. Panel úkolů můžete odstranit kliknutím na dvojitou šipku nalevo od panelu úkolů. Kliknutím na dvojitou šipku se panel úkolů zmenší na malou stuhu podél pravé strany obrazovky.

Kliknutím na pás karet na pravé straně obrazovky získáte rychlý pohled na panel úkolů; kliknutím kamkoli jinam na obrazovku se panel úkolů opět zmenší.

Přizpůsobení panelu úkolů

Na panelu úkolů se mohou objevit tři typy informací:

• Date Navigator, což je malý kalendář

• Několik vašich příštích schůzek

• Seznam úkolů

Chcete-li upravit, kolik z těchto položek se zobrazí, nebo chcete některou z nich vypnout, vyberte Zobrazit –> Panel úkolů –> Možnosti a zadejte své preference. Pokud se vám nelíbí vaše první volba, vraťte se a udělejte další. Možnosti panelu úkolů můžete kdykoli změnit.

Zavření To-Do Baru

Klepnutím na X napravo od slov To-Do Lišta lištu úplně zavře a zmizí beze stopy. Panel úkolů můžete znovu otevřít výběrem Zobrazit –> Panel úkolů –> Normální.