Měli byste mít na paměti, že velikost a složitost vaší organizace, stejně jako zvolený plán Office 365, přímo ovlivní vaši implementaci. Pokud jste konzultantem jedné osoby nebo malým podnikem využívajícím profesionální a malý podnikatelský plán, pak bude vaše implementace velmi jednoduchá.
Pokud vaše organizace obsahuje tisíce zaměstnanců s kancelářemi po celém světě, bude vaše implementace o něco podrobnější a bude vyžadovat rozsáhlé plánování.
Bez ohledu na velikost vaší organizace a zvolený plán se vaše implementace řídí třemi základními kroky – plánováním, přípravou a migrací.
Ačkoliv se zdá, že by fáze plánování měla předcházet fázi přípravy, není tomu tak. Nejlepší implementační procesy probíhají v iterativním cyklu, kdy neustále plánujete, připravujete a migrujete. Někde však začít musíte a vždy začínáte s plánem.
Když uděláte svůj plán v pořádku, přejdete k přípravě na migraci. Během přípravy si uvědomíte některé další věci, které jste do svého plánu nezahrnuli. V důsledku toho svůj plán neustále aktualizujete.
Možná je zde znázorněno lepší znázornění procesu, i když to nemusí vyhovovat organizacím, které mají rozsáhlé požadavky na hradlování pro každý prováděný projekt.