Programari empresarial - Page 41

QuickBooks ofereix dos mètodes per fer un seguiment del temps dedicat que es facturarà en una factura com a article. Podeu utilitzar el full de temps setmanal, o podeu cronometrar o registrar activitats individuals. Per utilitzar el mètode del full de temps setmanal, trieu l'ordre Clients→Introduïu hora→Utilitza el full de temps setmanal. QuickBooks mostra la finestra del full de temps setmanal. Usar […]

Per realitzar una tasca habitual de QuickBooks 2019 relacionada amb una finestra, feu clic amb el botó dret per mostrar un menú de drecera. En un registre, seleccioneu i feu clic amb el botó dret sobre una transacció específica; en una llista, feu clic amb el botó dret en un element; en un formulari, visualitzeu una transacció i feu clic amb el botó dret a una àrea en blanc del formulari. QuickBooks mostra un menú de drecera d'ordres habituals per a […]

QuickBooks 2019 fa que la comptabilitat de les petites empreses sigui ràpida i senzilla. Però la comptabilitat diària del vostre negoci anirà encara més bé si feu servir un bon grapat de trucs de la interfície d'usuari de QuickBooks, trucs d'edició i dreceres de teclat.

Utilitzeu les dreceres de teclat de QuickBooks 2019 que es mostren a la taula següent per fer que la vostra comptabilitat diària de les petites empreses sigui més fàcil i ràpida. Premeu aquesta drecera de PC QuickBooks Fa això Alt+S Desa una transacció Alt+N Desa una transacció i passa a una nova transacció Ctrl+A Mostra la finestra del pla de comptes Ctrl+C Copia la vostra selecció al porta-retalls […]

És fàcil crear i enviar plantilles de correu electrònic a Salesforce.com Service Cloud. En lloc de copiar i enganxar determinades frases i frases, creeu les vostres pròpies plantilles personals per millorar la vostra productivitat. Per crear una plantilla de correu electrònic personal, seguiu aquests passos:

De vegades necessiteu que els membres de l'equip us ajudin amb problemes específics que simplement no teniu l'experiència o l'autoritat per resoldre. Una de les maneres en què els agents poden treballar junts a Service Cloud és utilitzant la funcionalitat Case Teams. Trieu Configuració → Creació → Personalitza → Casos → Equips de casos → Rols de l'equip de casos i seguiu aquests passos per configurar un equip de casos:

Si utilitzeu QuickBooks per fer un seguiment de les factures que deu, no feu servir la finestra Escriviu xecs per registrar les factures que voleu pagar. Més aviat, dieu a QuickBooks que mostri una llista d'aquestes factures no pagades que ja heu enregistrat i, a continuació, trieu i trieu quines factures ha de […]

El menú de client de QuickBooks 2011 permet a l'usuari facturar, facturar, acreditar i rebre pagaments dels clients. Però això no és tot el que ofereix. El menú del client proporciona altres ordres que són destacables, fins i tot útils. Altres ordres relacionades amb els clients a QuickBooks inclouen Centre de clients: mostra la finestra Centre de clients, que inclou informació sobre el vostre client […]

Després de seguir els passos necessaris per configurar la capacitat de processament de nòmines de QuickBooks 2012, pagar als empleats, gràcies a Déu, és bastant fàcil. Per pagar als empleats, seguiu aquests passos: Seleccioneu Empleats→Paga als empleats→Nómina programada. QuickBooks mostra la finestra del Centre d'empleats. Inicieu la nòmina programada que voleu executar. Per començar la nòmina programada […]

A més d'afegir articles de muntatge d'inventari a la llista d'articles a QuickBooks Premier, també registreu la fabricació d'articles a mesura que, bé, els fabriqueu. Per crear un conjunt, trieu l'ordre Proveïdors→Activitats d'inventari→Crear muntatges. QuickBooks mostra la finestra Construeix assemblatges. Tot el que feu és seleccionar allò que voleu construir des de l'Assemblea [...]

Decidir quan i com voleu netejar o arxivar el fitxer d'empresa de QuickBooks 2012 és sobretot una qüestió de sentit comú. La vostra primera consideració hauria de ser si heu de condensar el fitxer de l'empresa. Si QuickBooks encara funciona a una velocitat raonable, si no us trobeu boig per […]

Molts propietaris d'empreses no veuen el sistema de comptabilitat contingut a QuickBooks 2012 com una altra cosa que una eina per produir factures i xecs de pagament i la informació necessària per a la declaració d'impostos anual. Malauradament, aquesta relació llunyana amb el sistema comptable fa que els propietaris de negocis sovint no senten gaire necessitat de gestionar activament el que passa amb el […]

Independentment de si el client transmet manualment la còpia d'un comptable del fitxer de dades de QuickBooks 2012, envia per correu electrònic la còpia d'un comptable o envia una còpia d'un comptable mitjançant el servei de transferència de fitxers Intuit, utilitzeu la còpia del comptable escollint Fitxer → Còpia del comptable → Obre. & Converteix l'ordre de transferència de fitxers. Quan trieu aquesta ordre, QuickBooks mostra una sèrie [...]

QuickBooks 2012 facilita als comptables registrar les entrades del diari. Si heu passat algun temps treballant amb QuickBooks, potser sabeu que la majoria de les entrades del diari que s'enregistren al fitxer de dades de QuickBooks s'enregistren automàticament. Si algú escriu un xec, per exemple, QuickBooks registra l'entrada del diari per a això. Quan algú […]

Per triar una plantilla de factura per personalitzar, visualitzeu la finestra Crear factures a QuickBooks 2013 escollint l'ordre Clients → Crear factures. A continuació, seleccioneu la plantilla que coincideixi més amb el que voleu que sembli la vostra factura final a la llista desplegable Plantilla. Les eines de personalització de formularis de QuickBooks confonen fàcilment els nous usuaris de QuickBooks. Però normalment, el […]

Apreneu a navegar fàcilment per una empresa de clients de QBO, cercar i revisar transaccions i comunicar-vos amb els clients.

Descobriu la importància de fer una còpia de seguretat del fitxer de dades de QuickBooks, des dels conceptes bàsics fins a les còpies de seguretat en línia fins a com, quan i per què hauríeu de fer una còpia de seguretat.

Afegir venedors a la vostra llista de proveïdors de QuickBooks 2015 funciona de la mateixa manera bàsica que afegir clients a la vostra llista de clients. Només cal que seguiu aquests senzills passos per fer la feina: Trieu Proveïdors→Centre de venedors o feu clic a la icona Proveïdors a la part superior de la pantalla. QuickBooks mostra la finestra del Centre de venedors. A més d'enumerar els vostres venedors, […]

La vostra última tasca per finalitzar el pla de comptes és introduir la resta dels imports del saldo de comprovació a QuickBooks 2016. Per dur a terme aquesta tasca, heu de tenir un balanç de comprovació preparat a partir de la data de conversió. Seguiu aquests passos: Seleccioneu Empresa → Fes assentaments de diari generals o Comptador → Fes anotacions de diari generals. QuickBooks mostra […]

Sempre que registreu una venda en efectiu o un pagament d'un client en una factura, QuickBooks 2016 afegeix l'efectiu a la seva llista de fons no dipositats. Aquests fons no dipositats podrien ser un munt de xecs que encara no heu dipositat, o podrien consistir en monedes (moneda i monedes) o fins i tot pagaments amb targeta de crèdit, si accepteu […]

QuickBooks sap que teniu obligacions de nòmina per pagar. No us equivoqueu: el Gran Germà vol els diners que reteneu de la nòmina d'un empleat per als impostos federals sobre la renda, la Seguretat Social i Medicare. El Gran Germà també vol els impostos sobre la nòmina que deus: els impostos coincidents de la Seguretat Social i de Medicare, els impostos federals d'atur, etc. Tan […]

Independentment de si el client transmet manualment la còpia d'un comptable, envia per correu electrònic la còpia d'un comptable o envia una còpia d'un comptable mitjançant el servei de transferència de fitxers d'Intuit, utilitzeu la còpia del comptable escollint Fitxer'† Ordre "Envia la còpia del fitxer de l'empresa" del comptable "Obre i converteix el fitxer de transferència". Quan trieu aquesta ordre, QuickBooks mostra una sèrie de quadres de missatges que expliquen […]

El vostre client també pot enviar electrònicament una còpia de la còpia del comptable de QuickBooks mitjançant el servei de transferència de fitxers d'Intuit. Per fer-ho, el client tria Fitxer - Envia el fitxer de l'empresa - Còpia del comptable - Activitats del client - Envia al comptable. QuickBooks proporciona instruccions en pantalla per enviar o carregar la còpia del comptable al servidor Intuit, inclosos els passos per afegir una contrasenya a […]

QuickBooks facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Considereu aquest escenari: teniu un client que necessita ajuda per acabar el període comptable de l'any. Tens dues opcions. En primer lloc, podeu conduir fins a la seva botiga, probablement quedar-vos atrapats al trànsit pel camí, i us pregunteu si podeu facturar […]

Les preferències d'aplicacions integrades a QuickBooks 2012 no són personals, de manera que no hi ha cap opció disponible a la pestanya Les meves preferències. Tanmateix, la pestanya Preferències de l'empresa per al conjunt de Preferències d'aplicacions integrades controla i fa un seguiment d'altres aplicacions o programes informàtics que obren els fitxers de dades de l'empresa QuickBooks. No permeteu que cap aplicació accedeixi a aquesta empresa [...]

No hi ha preferències personals disponibles per al seguiment i control de l'inventari, però QuickBooks 2012 ofereix diverses funcions de Preferències d'empresa relacionades amb l'inventari i els articles. Podeu activar i desactivar les funcions d'inventari i comanda de compra de QuickBooks. Podeu especificar que voleu rebre un avís si introduïu un número de comanda de compra que hàgiu utilitzat anteriorment. I tu […]

No existeixen preferències d'empresa per a les preferències d'ortografia a QuickBooks 2012, però la pestanya Les meves preferències ofereix diverses opcions per controlar com funciona la correcció ortogràfica a QuickBooks. Podeu seleccionar la casella de selecció Comproveu sempre l'ortografia abans d'imprimir, desar o enviar formularis admesos, per exemple, si voleu tenir una correcció ortogràfica automàtica [...]

Fins i tot si no cal que utilitzeu tots els codis fiscals tot el temps per preparar comptes a Sage 50, probablement en necessiteu alguns de vegades. Per a aquests moments: T0: Taxa zero. L'IVA no es paga en els subministraments de tipus zero. Alguns exemples d'això inclouen llibres, roba per a nens i alguns aliments. T1: Tarifa estàndard. Actualment […]

Qui va dir que utilitzar Sage havia de ser difícil? Preneu el control de les vostres finances seguint aquesta senzilla guia pas a pas per instal·lar programari, crear comptes, facturar clients i molt més per a la vostra petita empresa al Regne Unit

Quan utilitzeu QuickBooks en un entorn de petites empreses, és possible que necessiteu més ajuda de la que només QuickBooks pot proporcionar. El govern té un munt de llocs web que poden ser d'una gran ajuda per a les persones que dirigeixen un negoci. Molts llocs web governamentals proporcionen dipòsits profunds i rics d'informació que poden ser útils per crear […]