Com navegar pel menú de client de QuickBooks 2011

El menú de client de QuickBooks 2011 permet a l'usuari facturar, facturar, acreditar i rebre pagaments dels clients. Però això no és tot el que ofereix. El menú del client proporciona altres ordres que són destacables, fins i tot útils. Altres ordres relacionades amb els clients a QuickBooks inclouen

• Centre de clients: mostra la finestra Centre de clients, que inclou informació sobre la vostra llista de clients, inclosos els imports que els vostres clients deuen.

• Crea comandes de venda: mostra una finestra que podeu utilitzar per crear una comanda de venda. Bàsicament, una comanda de venda és una factura d'alguna cosa que encara no has venut realment o de serveis que encara no has proporcionat. Prepara una comanda de venda per registrar una comanda d'un client o client i documentar els detalls de la comanda.

• Full de treball de compliment de comandes de venda : mostra la finestra del full de treball de compliment de comandes de vendes, que enumera totes les vostres comandes de vendes no satisfetes. També podeu imprimir lots de comandes de vendes mitjançant aquest full de treball. (Nota: si heu creat comandes de venda per a un client o client en particular, QuickBooks us preguntarà si voleu convertir una comanda de venda en una factura sempre que comenceu a treballar en una factura per a aquest client.)

• Crear factures per lots: mostra el quadre de diàleg Factura per lots, que us permet identificar un grup de clients que voleu facturar per algun article especificat. Després d'haver agrupat, o per lots , els clients d'aquesta manera, es pot dir QuickBooks per crear un grup (un lot) de les factures. Per exemple, si vau cobrar als clients una quota de retenció mensual, podríeu agrupar els clients amb la retenció i, a continuació, crear una factura per a cadascun d'ells que va facturar l'element de la "comissió mensual de retenció".

• Introduïu els càrrecs de l'extracte: mostra el registre de comptes a cobrar. No hauríeu de fer servir aquesta ordre. Tanmateix, podeu utilitzar aquesta ordre per afegir quantitats als comptes a cobrar d'un client determinat. Aleshores, les quantitats apareixen al següent extracte del client.

• Crea extractes: mostra una finestra que podeu utilitzar per crear un conjunt d'extractes mensuals per als clients. Aquests extractes mostren els imports que un client deu, les factures creades per al mes, les notes de crèdit emeses per al mes i els pagaments realitzats durant el mes.

• Afegeix processament de targetes de crèdit: mostra una pàgina web que explica i intenta convèncer-te a comprar el servei de processament de targetes de crèdit d'Intuit.

• Afegeix processament de xecs electrònics: mostra una pàgina web que explica i intenta convèncer-te a comprar el servei de processament de xecs electrònics d'Intuit.

• Enllaça els serveis de pagament al fitxer de l'empresa: fa la connexió entre el fitxer de dades de QuickBooks i els servidors d'Intuit, cosa que és necessària si us registreu per al processament de targetes de crèdit o xecs electrònics.

• Màrqueting per correu electrònic: mostra una pàgina web d'eines de màrqueting que Intuit (el fabricant de QuickBooks) subministra a les petites empreses, inclosa una eina per enviar el lloc web de la vostra petita empresa a directoris en línia, com ara Google Maps i Yahoo! Local.

• Llista d'articles: mostra la llista d'articles, que mostra els articles que es poden incloure a la factura o a la nota de crèdit.

• Canviar els preus dels articles: us permet canviar els preus d'un munt d'articles diferents alhora, per exemple, augmentant cada preu un 5 per cent.