Com pagar factures a QuickBooks 2011

Si utilitzeu QuickBooks per fer un seguiment de les factures que deu, no feu servir la finestra Escriviu xecs per registrar les factures que voleu pagar. Més aviat, dieu a QuickBooks que mostri una llista d'aquestes factures impagades que ja heu enregistrat i, a continuació, trieu i trieu quines factures ha de pagar QuickBooks i el compte bancari des del qual QuickBooks hauria d'escriure el xec.

Seguiu aquests passos per pagar les factures:

Trieu Proveïdors → Pagar factures.

QuickBooks mostra la finestra Pagar factures, que utilitzeu per descriure el pagament que voleu fer.

Com pagar factures a QuickBooks 2011

Descriu quines factures vols pagar.

Utilitzeu els botons d'opció Mostra les factures a la part superior de la finestra Paga les factures per identificar el que voleu veure. Per veure una llista de totes les factures que heu de pagar, seleccioneu el botó d'opció Mostra totes les factures.

Podeu utilitzar la llista desplegable Ordenar factures per per seleccionar l'ordre que utilitza QuickBooks per enumerar les vostres factures. Per exemple, podeu ordenar les factures per data de venciment, data de descompte, venedor o import pendent.

Seleccioneu les factures que voleu pagar fent clic a les seves caselles de verificació.

(Opcional) Reviseu una factura específica.

Podeu revisar la informació detallada sobre una factura específica fent clic primer a la factura per ressaltar-la i després fent clic al botó Anar a la factura.

Estableix el descompte i el crèdit.

Si feu clic al botó Establir descompte, QuickBooks mostra la pestanya Descompte de la finestra Descompte i crèdits. Podeu utilitzar la pestanya Descompte per introduir un import de descompte per a la factura.

Com pagar factures a QuickBooks 2011

Si feu clic al botó Establir crèdits, QuickBooks mostra la pestanya Crèdits del quadre de diàleg Descompte i crèdits. La pestanya Crèdit enumera totes les notes de crèdit d'aquest proveïdor.

Com pagar factures a QuickBooks 2011

Quan finalitzeu el vostre treball amb el quadre de diàleg Descompte i crèdits, feu clic al botó Fet per tancar el quadre de diàleg i tornar a la finestra Pagar factures.

Feu clic al botó Esborra al quadre de diàleg Descompte i crèdits per esborrar els crèdits aplicats que es mostren a la pestanya Crèdits.

Utilitzeu la llista desplegable Compte de pagament per seleccionar el compte bancari que s'utilitzarà per fer els pagaments.

El saldo final del compte bancari mostra la llista desplegable Compte de pagament.

Utilitzeu la llista desplegable Mètode de pagament per seleccionar el mètode de pagament.

Si voleu pagar les vostres factures amb xec, per exemple, seleccioneu Comprovar. També podeu pagar factures per altres mètodes, com ara amb targeta de crèdit i mitjançant pagament en línia.

Utilitzeu la casella Data de pagament per registrar la data de pagament que voleu.

L'entrada de data de pagament interactua amb l'entrada de forma de pagament. La data de pagament que definiu, per exemple, afecta quan es fa un pagament en línia.

Després de seleccionar les factures que voleu pagar i de descriure com les voleu pagar, feu clic a Paga les factures seleccionades.

QuickBooks registra les transaccions de pagament al compte bancari per pagar les factures seleccionades. QuickBooks també tanca la finestra de pagament de factures.

Completa la teva tasca.

Encara heu d'imprimir o escriure xecs a mà i enviar-los per correu o transmetre qualsevol pagament en línia. En altres paraules, tot el que fa QuickBooks en aquest moment és registrar les transaccions de pagament al fitxer de dades de QuickBooks.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]