Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com fer dipòsits bancaris a QuickBooks 2016
Sempre que registreu una venda en efectiu o un pagament d'un client en una factura, QuickBooks 2016 afegeix l'efectiu a la seva llista de fons no dipositats. Aquests fons no dipositats podrien ser un munt de xecs que encara no heu dipositat, o podrien consistir en monedes (moneda i monedes) o fins i tot pagaments amb targeta de crèdit, si els accepteu.
També podeu indicar a QuickBooks que us doni l'opció d'indicar que un determinat pagament o rebut de venda es diposita directament en un compte específic. Per dir-li a QuickBooks que us doni aquesta opció, seleccioneu Edita → Preferències, desplaceu-vos cap avall fins a la icona Pagaments, feu clic a la pestanya Preferències de l'empresa i, a continuació, desmarqueu l'opció Utilitza fons no dipositats com a dipòsit predeterminat al compte.
Després de fer aquest canvi, QuickBooks afegeix botons i un quadre a l'extrem inferior esquerre de les finestres Introduïu els rebuts de vendes i Rebre pagaments perquè pugueu indicar en quin compte bancari s'han ingressat els diners.
Finalment, però, voldreu treure els diners de sota del vostre matalàs i dipositar-los al banc. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
Trieu Banca → Fer dipòsits.
Alternativament, seleccioneu Registra els dipòsits a la pantalla d'inici de la secció Banca.
Apareix el quadre de diàleg Pagaments a dipòsit. Aquest quadre de diàleg inclou inicialment tots els pagaments, independentment de la forma de pagament. Tanmateix, podeu utilitzar la llista desplegable Visualitza el tipus de mètode de pagament per indicar que només voleu veure els pagaments d'un tipus determinat, com ara els pagaments amb targeta de crèdit. (Aquesta funció pot ser molt útil perquè us permet agrupar totes les transaccions de la vostra targeta de crèdit.)
El quadre de diàleg Pagaments a dipòsit.
Seleccioneu els pagaments que voleu ingressar.
Feu clic a un rebut de pagament o d'efectiu per posar una marca de verificació al davant i marcar-lo per al dipòsit. Si voleu deseleccionar un pagament, feu-hi clic de nou. Per deseleccionar tots els pagaments, feu clic al botó Selecciona cap.
Per seleccionar tots els pagaments, feu clic al botó Selecciona-ho tot. Si teniu munts de pagaments per mirar, també podeu filtrar la llista fent clic a Mostra el tipus de mètode de pagament a la part superior i veure només els efectius o les targetes de crèdit per seleccionar-les. Si registreu els pagaments dipositats amb targeta de crèdit, tampoc cal que ordeneu els pagaments amb xec. No se n'han anat; simplement no apareixen fins que seleccioneu aquest tipus de pagament o Tots.
Feu clic a D'acord.
Després d'indicar quins pagaments voleu ingressar, feu clic a D'acord. QuickBooks mostra la finestra Fes dipòsits.
La finestra Fes dipòsits.
Si necessiteu tornar a mostrar el quadre de diàleg Pagaments a dipòsit (potser heu comès un error o alguna cosa així, i ara heu de tornar enrere i solucionar-ho), feu clic al botó Pagaments a la part superior de la pantalla Fer dipòsits. Tingueu en compte, però, que QuickBooks no mostrarà el quadre de diàleg Pagaments a dipòsit tret que la llista de fons no dipositats encara contingui pagaments no dipositats.
Digueu a QuickBooks en quin compte bancari voleu ingressar els diners.
Activeu la llista desplegable Dipòsit a i trieu el compte bancari en què voleu col·locar els fons.
Especifiqueu la data del dipòsit.
Premeu Tab per moure el cursor al quadre de text Data i, a continuació, escriviu la data correcta en format MM/DD/AAAA. Utilitzeu els codis secrets d'edició de dates si necessiteu editar la data. (Obteniu aquests codis del full de trucs de QuickBooks en línia si no els coneixeu.)
(Opcional) Afegiu una descripció de nota si voleu.
Especifiqueu l'import de la devolució en efectiu.
Si voleu un reemborsament en efectiu del dipòsit, activeu la llista desplegable Cash Back Goes To i trieu un compte d'efectiu, com ara Petty Cash. A continuació, introduïu una nota al quadre de text Memo de devolució d'efectiu i la quantitat de devolució en efectiu que esteu agafant al quadre de text Import de devolució en efectiu.
Enregistreu el dipòsit fent clic al botó Desa i tanca o al botó Desa i nou.
Si feu clic a Desa i nou, QuickBooks mostra una nova finestra en blanc per fer dipòsits.
Si de vegades treu diners en efectiu de la caixa registradora o dels cobraments del dia per gastar-los en subministraments comercials, per a pagaments contra reemborsament i fins i tot per a sorteigs de propietaris, introduïu la transacció de pagament en efectiu com una altra línia de transacció a la finestra Fer dipòsits. Per exemple, si utilitzeu 50 dòlars de la caixa registradora per pagar els subministraments d'oficina d'Acme Office Store, introduïu una altra línia a la finestra Fes dipòsits.
Introduïu Acme Office Store a la columna Rebut de, el vostre compte de despeses de subministraments d'oficina a la columna De compte i -50 a la columna Import. Utilitzeu una quantitat negativa per reduir el dipòsit total a l'import correcte que es diposita realment al compte corrent i per carregar al compte de despeses l'import pagat. També és on registreu les tarifes del comerciant deduïdes dels dipòsits de la vostra targeta de crèdit.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]