Com afegir venedors a la vostra llista de proveïdors de QuickBooks 2015

Afegir venedors a la vostra llista de proveïdors de QuickBooks 2015 funciona de la mateixa manera bàsica que afegir clients a la vostra llista de clients. Només cal que seguiu aquests senzills passos per fer la feina:

Trieu Proveïdors→Centre de venedors o feu clic a la icona Proveïdors a la part superior de la pantalla.

QuickBooks mostra la finestra del Centre de venedors. A més d'enumerar els vostres venedors, inclou totes les agències d'impostos sobre vendes que hàgiu identificat com a part de la configuració d'articles de l'impost sobre vendes.

Feu clic al botó Nou proveïdor i, a continuació, trieu l'ordre Nou proveïdor al menú que apareix.

QuickBooks mostra la pestanya Informació de l'adreça de la finestra Nou proveïdor. Utilitzeu aquesta finestra per descriure els venedors i totes les seves petites idiosincràsies.

Si feu clic al botó Nou proveïdor i trieu l'ordre Afegeix diversos venedors, QuickBooks mostra un full de treball que podeu utilitzar per descriure diversos proveïdors alhora.

Introduïu el nom del venedor.

El cursor ja es troba al quadre de text Nom del proveïdor. Tot el que heu de fer és escriure el nom del venedor tal com voleu que aparegui a la llista de venedors. Si voleu enumerar els vostres venedors pel nom de l'empresa, introduïu el nom de l'empresa. Per llistar-los pel nom o cognoms del representant de vendes, introduïu un d'aquests noms.

La llista s'ordenarà, alfabèticament o numèricament, per la informació que introduïu en aquest camp, no per la informació següent.

(Opcional) Introduïu el nom del vostre contacte.

Ompliu els quadres de text Nom complet amb el nom, la inicial i el cognom del contacte del client. També podeu proporcionar un títol per a la persona de contacte.

(Opcional) Introduïu el telèfon i l'adreça de correu electrònic del venedor i, si està disponible, el número de fax i les adreces del lloc web.

Podeu canviar les etiquetes utilitzades per als quadres de números de telèfon escollint una altra descripció de la seva llista desplegable. I tingueu en compte que la finestra també té un quadre de text Altres 1 perquè pugueu gravar una altra informació tangencial. Potser el pes del contacte.

Introduïu l'adreça a la qual hauríeu d'enviar els xecs.

Podeu utilitzar els quadres de text Detalls de l'adreça facturats des i enviats des per proporcionar informació de les adreces del proveïdor. QuickBooks copia els noms de l'empresa i del contacte a la primera línia de l'adreça, de manera que només cal que introduïu l'adreça postal, la ciutat, l'estat i el codi postal. Per passar del final d'una línia a l'inici de la següent, premeu Intro.

(Opcional) Comproveu la informació de la pestanya Configuració de pagament predeterminada.

Feu clic a la pestanya Configuració de pagament per accedir a un conjunt de caselles que us permeten registrar el número de compte del proveïdor, les condicions de pagament del proveïdor, el nom correcte per imprimir al xec i el límit de crèdit.

Cal un número de compte si voleu utilitzar la funció de pagament de factures en línia de QuickBooks per pagar al venedor. QuickBooks transfereix el número de compte al camp de nota del xec de pagament.

(Opcional) Comproveu la configuració d'impostos predeterminada.

Podeu fer clic a la pestanya Configuració d'impostos per accedir a un conjunt de caselles que us permeten registrar el número d'identificació fiscal del venedor i indicar si el venedor hauria de rebre una declaració d'impostos d'informació 1099 al final de l'any.

(Opcional) Proporcioneu els comptes predeterminats per utilitzar-los amb un proveïdor.

Podeu fer clic a la pestanya Configuració del compte per mostrar una llista breu de comptes que QuickBooks utilitzarà per omplir prèviament els camps del número de compte quan introduïu una factura del venedor.

(Opcional) Feu clic a la pestanya Informació addicional i categoritzeu el proveïdor.

La pestanya Informació addicional proporciona inicialment només una llista desplegable de tipus de proveïdor que podeu utilitzar per classificar el venedor com a consultor, proveïdor de serveis, proveïdor o agència fiscal. Tanmateix, podeu afegir camps personalitzats a la pestanya mitjançant el botó Definir camps.

Escriviu 0 (zero) al quadre de text Saldo d'obertura.

Normalment no voleu introduir l'import que deu al venedor; ho feu més tard, quan pagueu les vostres factures. Tanmateix, si utilitzeu la comptabilitat de meritació per a les vostres despeses (la qual cosa només vol dir que el vostre sistema de comptabilitat compta les factures com a despeses quan rebeu la factura i no quan pagueu la factura), haureu d'informar a QuickBooks quins imports deu als proveïdors. a la data de conversió.

Podeu fer-ho més fàcilment introduint els saldos d'obertura dels venedors al quadre Saldo d'obertura mentre configureu un venedor a la llista de venedors.

Introduïu la data de conversió al camp Data des de.

El que esteu fent aquí, per cert, és proporcionar la data en què el valor que es mostra al quadre de text Saldo d'obertura és correcte.

QuickBooks ofereix una pestanya Emplenament prèvia del compte a la finestra Nou proveïdor. Utilitzeu aquesta pestanya per especificar un conjunt de comptes de despeses que QuickBooks suggerirà cada vegada que indiqueu que esteu escrivint un xec, introduint una factura o introduint un càrrec de targeta de crèdit per al venedor.

Deseu la informació del proveïdor fent clic a D'acord.

Aquest pas afegeix el venedor a la llista i us retorna a la finestra del Centre de venedors.

Per afegir un gran nombre de venedors a la llista de venedors alhora, visualitzeu la finestra del Centre de venedors, feu clic al botó Vendor nou i, a continuació, trieu l'opció Afegeix diversos venedors. QuickBooks mostra el full de treball Afegeix/Edita diverses entrades de llista, que us permet recollir i editar la mateixa informació que fan les finestres habituals dels proveïdors.

Podeu, si voleu, utilitzar aquesta finestra per copiar i enganxar la informació del proveïdor d'un llibre de treball de Microsoft Excel.