Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
El vostre client també pot enviar electrònicament una còpia de la còpia del comptable de QuickBooks mitjançant el servei de transferència de fitxers d'Intuit. Per fer-ho, el client tria Fitxer → Envia el fitxer de l'empresa → Còpia del comptable → Activitats del client → Envia al comptable. QuickBooks proporciona instruccions en pantalla per enviar o carregar la còpia del comptable al servidor d'Intuit, inclosos els passos per afegir una contrasenya per protegir el fitxer penjat.
Després de carregar la còpia del comptable, el servidor Intuit envia al comptable un missatge de correu electrònic amb un enllaç que el comptable pot utilitzar per descarregar el fitxer de còpia del comptable. Com s'ha indicat, el client proporciona una contrasenya per restringir l'accés al fitxer descarregat, de manera que el comptable necessita aquesta contrasenya del client abans de la descàrrega. El comptador també necessita qualsevol contrasenya de QuickBooks per obrir el fitxer descarregat.
Voleu utilitzar l'ordre Envia el fitxer d'empresa o que els vostres clients utilitzin l'ordre Envia el fitxer d'empresa si podeu. L'ordre Envia el fitxer de l'empresa us estalvia molts laments i cruixents de dents. També proporciona una manera altament segura de compartir còpies del comptable. L'únic problema que s'ha trobat amb el procés, de fet, és que l'enllaç del missatge de correu electrònic que rebeu d'Intuit caduca al cap d'uns dies. En conseqüència, si el vostre client us envia el fitxer el primer dia de les vostres dues setmanes de vacances, l'enllaç no funcionarà quan torneu a l'oficina. L'enllaç haurà caducat.
Com que els enllaços que us envia Intuit caduquen al cap d'uns quants dies, intenteu evitar que els clients enviïn els seus fitxers QuickBooks mitjançant l'ordre Envia el fitxer d'empresa. En lloc d'això, demaneu als clients que carreguin els seus fitxers QuickBooks a un compte de ShareFile.
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]