Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Utilitzeu un full de temps setmanal per facturar el temps a QuickBooks 2014
QuickBooks ofereix dos mètodes per fer un seguiment del temps dedicat que es facturarà en una factura com a article. Podeu utilitzar el full de temps setmanal, o podeu cronometrar o registrar activitats individuals. Per utilitzar el mètode del full de temps setmanal, trieu l'ordre Clients→Introduïu hora→Utilitza el full de temps setmanal.
QuickBooks mostra la finestra del full de temps setmanal. Per utilitzar la finestra Full de temps setmanal, primer utilitzeu el quadre Nom per identificar l'empleat, el venedor o una altra persona que realitza el servei. Hauríeu de poder seleccionar el nom d'aquesta persona a la llista desplegable Nom.
Si no podeu seleccionar el nom d'una persona a la llista desplegable Nom, introduïu el nom de la persona al quadre; després, quan se us demani, digueu a QuickBooks a quina llista (empleat, venedor o altres noms) s'hauria d'afegir.
Després d'haver afegit el nom de la persona que realitza la feina, utilitzeu les columnes de la finestra Full de temps setmanal per descriure el client o la feina per a la qual s'ha realitzat la feina, el codi de servei, una breu descripció o nota, l'element de nòmina ( si utilitzeu QuickBooks per a la nòmina), la classe (si feu el seguiment de les classes) i després les hores dedicades al dia.
Podeu introduir tantes línies a la finestra del full de temps setmanal com vulgueu. Cada línia apareix per separat en una factura. La informació de les notes apareix a l'àrea de descripció de la factura. Per aquest motiu, voleu utilitzar notes adequades i descriptives.
Per afegir temps i cost facturables a una factura, creeu la factura de la manera habitual. Després d'identificar el client (i si heu introduït el temps per al client) i si heu fet un seguiment del temps o dels costos del client, QuickBooks mostra un quadre de missatge que us pregunta si voleu facturar algun dels costos o temps. .
Si indiqueu "sí", QuickBooks mostra el quadre de diàleg Tria el temps i els costos facturables.
La pestanya Hora del quadre de diàleg Trieu el temps i els costos facturables mostra cadascuna de les vegades que heu registrat per a un client. Per afegir aquests temps a la factura, feu clic a la columna Utilitza l'hora. (La columna Utilitza és la columna més esquerra, mostrant una marca de verificació.)
O, si voleu seleccionar totes les vegades, feu clic al botó Selecciona-ho tot. A continuació, feu clic a D'acord. QuickBooks afegeix cadascun d'aquests temps facturables a la factura com a línies separades. La figura següent mostra com apareix la informació del temps facturable a la finestra Crear factures.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]