Sage 50 comptes per a LuckyTemplates Cheat Sheet

Qui va dir que utilitzar Sage havia de ser difícil? Preneu el control de les vostres finances seguint aquesta senzilla guia pas a pas per instal·lar programari, crear comptes, facturar clients i molt més per a la vostra petita empresa al Regne Unit

Com contactar amb SageCover

A més d'obtenir ajuda de la funció d'ajuda inclosa al vostre programari de comptabilitat per a petites empreses Sage, de vegades necessiteu parlar amb un expert. SageCover ofereix diversos nivells d'assistència, des de guies tècniques en línia fins a assistència telefònica, inclòs un servei de recuperació de dades. Per obtenir més informació sobre aquests serveis al Regne Unit, consulteu el lloc web de Sage . Aquí pots trobar els telèfons de contacte, que varien segons el producte que tinguis.

Manteniu les vostres dades Sage segures i actualitzades

És molt important mantenir les dades que heu emmagatzemat als comptes de Sage 50 segures i ben mantingudes. Només cal que utilitzeu aquesta llista de consells senzills per ajudar-vos a aconseguir-ho fàcilment:

• Programeu còpies de seguretat periòdiques, almenys una vegada al dia. Per fer-ho, des de la barra d'eines principal, feu clic a Fitxer →Programar còpia de seguretat. S'obre la finestra Gestor de còpies de seguretat de comptes de Sage. Feu clic a Configuració per comprovar l'estat actual de les vostres còpies de seguretat. Aquí podeu modificar la regularitat de la còpia de seguretat, podeu introduir una data i una hora específiques que us convinguin. També podeu comprovar que la ubicació del fitxer de còpia de seguretat sigui correcta. Si no, feu servir el botó Navega per trobar una ubicació adequada. Finalment, comproveu que esteu executant el tipus de còpia de seguretat correcte; Per defecte, només les dades dels comptes, però podeu incloure informes i dissenys addicionals marcant les caselles corresponents.

• Comproveu periòdicament les vostres dades mitjançant el manteniment de fitxers. Accediu a aquesta eina des de la barra d'eines principal, fent clic a Fitxer →Manteniment. Feu clic a Comprova les dades i Sage comprova si hi ha cap problema amb les dades.

• Utilitzeu contrasenyes per seguretat. Si heu iniciat la sessió com a gestor, podeu utilitzar la funció Drets d'accés per establir contrasenyes individuals i drets individuals per a cada usuari de Sage. Per exemple, és possible que vulgueu donar accés al llibre de vendes o al llibre de compres, però no als comptes bancaris.

  • Si teniu una llicència d'usuari únic, la funció Drets d'accés només està disponible quan seleccioneu la casella de selecció Drets d'accés a la pestanya Paràmetres de Preferències de l'empresa (des de la barra d'eines principal, feu clic a Configuració → Preferències de l'empresa). Després de marcar aquesta casella, cada vegada que inicieu Sage, apareix la finestra d'inici de sessió. Gestor de tipus per iniciar sessió; no cal cap contrasenya, així que feu clic a D'acord.

  • Per crear una contrasenya, a partir de la barra d'eines principal, feu clic a Configuració →Drets d'accés →Nou. Podeu introduir un nou nom d'usuari i crear una contrasenya. Feu clic a Desa i després a Tanca.

  • Per canviar l'accés, ressalteu l'usuari individual a la finestra Drets d'accés i feu clic a Detalls. S'obre la finestra Detalls d'accés, on podeu definir a quins mòduls té accés l'usuari fent clic al botó Mòduls i, a continuació, editant cada mòdul fent clic als botons Accés complet o Sense accés.

Ús de dreceres de tecles de funció de Sage

Per a la majoria de la gent, enmig d'un dia frenètic a l'oficina, qualsevol cosa que us estalviï temps i esforç és benvinguda. Amb Sage, les tecles de funció fan exactament això:

• F1: allà on estigueu a Sage, podeu prémer F1 per obtenir els temes d'ajuda rellevants per a aquesta pantalla.

• F2: Aquesta pràctica clau mostra una petita calculadora a la pantalla que podeu utilitzar per comprovar els vostres números; per exemple, per veure que una factura es suma correctament abans d'introduir-la.

• F3: premeu aquesta tecla quan introduïu detalls a la factura d'un producte per obrir la finestra Edita la línia d'article. Els usuaris professionals de comptes també poden utilitzar aquesta clau per obrir la finestra Edita la línia d'articles des d'una comanda de compra o de venda.

• F4: prement aquesta tecla de funció, podeu veure la llista completa d'un camp amb una fletxa desplegable. Obre una calculadora en un camp de números o un calendari en un camp de data.

• F5: Aquesta clau obre un convertidor de moneda en un camp numèric i un corrector ortogràfic en un camp de text.

• F6: Premeu aquesta tecla per copiar la informació de la cel·la de dalt a la cel·la actual en què esteu treballant. Aquesta funció és útil quan introduïu un lot de factures.

• F7: Aquesta tecla insereix una línia a sobre de la que esteu treballant.

• F8: Premeu aquesta tecla per esborrar la línia on esteu.

• F9: Aquesta clau calcula l'import net d'una factura i l'element IVA si només teniu l'import brut (l'import amb IVA inclòs).

A partir de la versió 22, Sage ha proporcionat de manera útil les tecles F6, F7 i F8 com a icones en alguns dels mòduls. Per exemple, quan creeu un diari o introduïu factures per lots, ara podeu inserir, suprimir o copiar la fila des de dalt seleccionant la icona adequada.

Preparació d'una llista de verificació mensual de comptes de Sage

Preparar els vostres comptes mensuals pot semblar aclaparador, però Sage ho facilita. Fes servir aquesta llista de verificació bàsica per assegurar-te que segueixes una rutina i cobreix totes les bases a l'hora de preparar els teus comptes mensuals:

• Introduïu les vostres factures de compra i venda.

• Introduïu tots els rebuts i pagaments dels talons de xecs i els resguards de pagament.

• Introduïu domiciliació bancària, serveis de compensació automàtica de banquers (BACS), transferències, etc. a partir d'extractes bancaris.

• Conciliar els comptes bancaris, incloses les targetes de crèdit.

• Introduïu diaris (o executeu assistents) per a acumulacions, prepagaments, amortitzacions, etc.

• Executa la declaració de l'IVA (si s'ha de pagar).

• Introduïu els vostres diaris PAYE i diaris d'IVA i executeu els assistents si cal.

• Executeu informes de deutors i creditors antics per al període.

• Executar pèrdues i guanys i el balanç del període.

• Executeu el final de mes (Eines→Final de període→Fi de mes).

Comparació de funcions de la gamma de productes de Sage 50 Accounts

Sage 50 Accounts està disponible en diverses versions diferents. Consulteu la informació següent per identificar les característiques de cada versió i esbrineu quina s'adapta millor a les vostres necessitats.

Sage 50: Conèixer els vostres codis fiscals del Regne Unit

Fins i tot si no cal que utilitzeu tots els codis fiscals tot el temps per preparar comptes a Sage 50, probablement en necessiteu alguns de vegades. Per aquells temps:

• T0: valoració zero. L'IVA no es paga en els subministraments de tipus zero. Alguns exemples d'això inclouen llibres, roba infantil i alguns aliments.

• T1: Tarifa estàndard. Actualment el 20 per cent.

• T2: Exempt d'IVA. Per exemple, assegurances i serveis financers.

• T4: Venda de béns a clients registrats amb IVA a la Comunitat Europea (CE).

• T5: IVA de tipus més baix, normalment del 5 per cent. S'aplica a la compra de materials d'estalvi energètic i, per exemple, a la recuperació de l'IVA en obres de bricolatge.

• T7: Compres de béns a proveïdors a la CE amb tipus zero.

• T8: Compres de béns amb qualificació estàndard a proveïdors a la CE.

• T9: Operacions sense IVA. Per exemple, els salaris.

• T20 : Venda i compres de comissions inverses.
• T22 : Venda de serveis a clients registrats amb IVA a la CE.
• T23: Compres zero de serveis a proveïdors de la CE.
• T24: Compres de serveis amb qualificació estàndard a proveïdors a la CE.
• T25 : Esquema de comptabilitat de tipus fix, compra i venda d'elements de capital individuals > 2.000 £.