Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Gestió de lempresari del sistema de comptabilitat QuickBooks 2012
Molts propietaris d'empreses no veuen el sistema de comptabilitat contingut a QuickBooks 2012 com una altra cosa que una eina per produir factures i xecs de pagament i la informació necessària per a la declaració d'impostos anual. Malauradament, aquesta relació llunyana amb el sistema de comptabilitat fa que els empresaris sovint no senten gaire necessitat de gestionar activament el que passa amb el sistema de comptabilitat.
Un sistema de comptabilitat hauria de ser una eina que, com a empresari, utilitzeu per gestionar millor el vostre negoci. I pot ser això. Però si serà una eina per gestionar millor el vostre negoci, heu de gestionar el sistema.
En altres paraules, es recomana que assumeixis la responsabilitat d'assegurar-se que els empleats estiguin formats per fer les coses que protegeixen el teu sistema de comptabilitat (com fer una còpia de seguretat del fitxer de dades) i que t'asseguris que completin els procediments comptables adequats mensualment i anualment. base (com enviar totes les factures, conciliar comptes bancaris, netejar transaccions desordenades, etc.).
Aquesta responsabilitat de gestió no ha de ser pesada. Podeu assegurar-vos fàcilment que la gent està fent el tipus de coses que se suposa que han de fer mitjançant la creació d'unes llistes de verificació senzilles, com ara la taula d'una llista de tasques de comptabilitat mensual de mostra i una llista de tasques de comptabilitat anual de mostra que es mostra a continuació.
Podeu utilitzar-los com a punts de partida per crear la vostra pròpia llista de coses que el comptable o el gerent de l'oficina ha de fer cada mes o al final de cada any.
Una mostra de llista de tasques mensuals de comptabilitat
| S'ha fet una còpia de seguretat de les dades i s'han mogut fora del lloc |
| Comptes bancaris conciliats |
| Totes les factures, notes de crèdit, extractes de comptes |
| S'han netejat tots els comptes de suspens |
| Els estats financers lliurats |
| Excepcions notificades (per exemple, factures vençudes, factures, ordres de compra, articles d'inventari insuficients) |
Una mostra de llista de tasques anuals de comptabilitat
| Ajustar el balanç de comprovació |
| Graveu CD amb números de final d'any per a un registre permanent |
| Penseu a netejar els fitxers de dades si són grans |
| Tanca l'any quan s'ha acabat realment |
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]