Per utilitzar QuickBooks 2012, heu d'entendre com registrar els pagaments. Els principis comptables estableixen que els ingressos per vendes s'han de reconèixer quan es fa una venda. I que la venda es fa quan un negoci proporciona béns o serveis a un client. Aquest requisit per registrar els ingressos de vendes en el moment en què les mercaderies […]
Una altra entrada important del diari que heu d'entendre per treure el màxim profit de QuickBooks 2012 quan treballeu amb comptes per cobrar és com estimar la despesa de deutes morosos. Entrada de diari 3: registre d'una dotació per a comptes incobrables. Crèdit de dèbit del compte. Despesa de deute incobrable 100. Provisió per a A/R incobrables. 100 L'entrada de diari 3 registra un […]
Les ràtios de liquiditat, un dels diversos tipus de ràtios que podeu utilitzar a QuickBooks 2012, mesuren amb quina facilitat i comoditat una empresa pot pagar les seves obligacions financeres immediates i aprofitar les oportunitats financeres immediates a curt termini. Per exemple, en igualtat de condicions, l'empresa que està asseguda en una gran quantitat d'efectiu pot pagar més fàcilment les seves factures […]
La relació percentual del marge brut és una de les diverses ràtios de rendibilitat que podeu utilitzar juntament amb QuickBooks 2012 per analitzar la vostra rendibilitat. També conegut com a ràtio de marge de benefici brut, el percentatge de marge brut mostra quant li sobra una empresa després de pagar el cost dels béns venuts. El marge brut és el que paga […]
La ràtio de cobertura de càrrecs fixos és una de les diverses ràtios de palanquejament que es poden utilitzar a QuickBooks 2012. La ràtio de cobertura de càrrecs fixos s'assembla a la ràtio de vegades que s'obtenen interessos. La ràtio de cobertura de càrrecs fixos calcula amb quina facilitat una empresa paga no només les seves despeses d'interessos, sinó també els pagaments de principal dels préstecs i qualsevol altra obligació per a les quals […]
Configurar QuickBooks requereix temps i requereix una mica de planificació prèvia. Podeu alleujar la càrrega i accelerar el vostre èxit utilitzant aquests cinc trucs: Utilitzeu l'inici exprés: podeu dir a QuickBooks que configureu QuickBooks amb la configuració predeterminada estàndard indicant (a la primera pantalla d'inici) que voleu […]
Aquí teniu un resum de cinc tècniques potents per minimitzar els problemes que sorgeixen quan teniu persones amb diferents nivells d'habilitat i nivells de fiabilitat que treballen amb les vostres dades de QuickBooks: compareu regularment els recomptes d'inventari físic amb els registres de comptabilitat d'inventari. Una de les coses que podeu fer, tant per minimitzar les pèrdues d'inventari com […]
QuickBooks ofereix algunes eines excel·lents per crear un full de ruta, o pressupost, per al vostre negoci. Aquest procés es fa encara més fàcil i produeix millors resultats, però, si teniu en compte tres trucs de pressupostos. I, per sort, cap d'aquestes tres tàctiques és complicada. Probablement ja en coneixeu i n'enteneu almenys dos. Pressupost de primera línia […]
La impressió de xecs és una mica complicada, no? La gent que dissenya QuickBooks intenteu fer-vos les coses el més senzilles possible. Ben aviat, semblarà una feina senzilla... amb sort. Imprimir un xec mentre l'escriviu Si sou a la finestra Escriviu xecs i acabeu d'omplir un xec, podeu […]
Abans de poder fer un seguiment del vostre inventari, heu de fer dues coses. Primer, heu de dir a QuickBooks que voleu fer un seguiment de l'inventari. Per fer-ho, seleccioneu Edita-Preferències. Quan QuickBooks mostri el quadre de diàleg Preferències, feu clic a la icona Elements i inventari a la llista de l'esquerra. La vostra pantalla hauria de semblar molt semblant a […]
Si heu de demanar coses per al vostre negoci, penseu a utilitzar els PO. Creeu ordres de comanda de QuickBooks fins i tot si demaneu mercaderies per telèfon o per telègraf o fins i tot a través de la World Wide Web, és a dir, sempre que no sol·liciteu mercaderies per escrit. Omplir els PO us permet determinar quins articles teniu a la comanda […]
QuickBooks no us requereix ni tan sols us permet "tancar" mesos i anys, com ho feien els antics sistemes de comptabilitat manual. (Quan vau "tancar" un període comptable antic, realment vau posar a zero els comptes d'ingressos i despeses i vau transferir l'import net als comptes de capital del propietari.) Tanmateix, QuickBooks us permet utilitzar una data de tancament i […]
Si voleu utilitzar una de les opcions del servei de nòmina de QuickBooks perquè voleu estalviar diners, no us espanta una mica de paperassa o potser voleu la flexibilitat addicional que comporta fer-ho vosaltres mateixos, heu de registrar-vos al gust adequat del servei. Per configurar una nòmina […]
Descobriu què és Slack i com beneficia els empresaris i els empleats. Com una de les eines de col·laboració més populars, Slack té moltes grans capacitats.
La finestra Informe de QuickBooks normalment ofereix deu botons: Personalitza l'informe, Comenta l'informe, Comparteix plantilla, Memoritza, Imprimeix, Envia per correu electrònic, Excel, Amaga la capçalera, Redueix i Actualitza. Botó Personalitza l'informe El botó Personalitza l'informe mostra el quadre de diàleg Modifica l'informe. Botó Comentari a l'informe En fer clic al botó Comentari a l'informe es mostra la finestra Comentari a l'informe. A […]
Per afegir temps i cost facturables a una factura a QuickBooks, creeu la factura de la manera habitual. Després d'identificar el client (i si heu introduït el temps per al client) i si heu fet un seguiment dels costos del client, QuickBooks mostra un quadre de missatge que us pregunta si voleu facturar algun dels […]
Si la vostra anàlisi de benefici-volum-cost inclou més d'un cost variat amb benefici, heu de fer front a la possibilitat que els vostres costos de variació amb benefici estiguin interrelacionats. De fet, els costos variables amb beneficis poden tenir una d'aquestes tres relacions: independent-independent, independent-dependent o dependent-dependent. La relació independent-independent és la més fàcil de tractar. Si dos costos variables amb beneficis són independents entre si, […]
QuickBooks 2016 us ofereix moltes llistes. És possible que vulgueu consultar la llista de codis d'impost sobre vendes, la llista de classes i la llista d'altres noms. Si necessiteu veure aquestes llistes, només cal que trieu la llista al menú Llistes o trieu Llistes → Llistes de perfils de clients i venedors i trieu la llista al submenú que […]
Hi ha moltes llistes disponibles a QuickBooks 2016. Si teniu previst gestionar els vostres assumptes amb QuickBooks, potser voldreu consultar la llista de representants de vendes, la llista de clients, venedors i tipus de feina i la llista de condicions. Per veure aquestes llistes, només cal que trieu la llista al menú Llistes o trieu Llistes → Client i proveïdor […]
Hi ha moltes llistes que podeu utilitzar per gestionar els vostres assumptes amb QuickBooks 2016. Consulteu la llista d'elements d'immobilitzat, la llista de nivells de preus i la llista de nivells de tarifa de facturació. Per veure aquestes llistes, trieu la llista al menú Llistes o trieu Llistes → Llistes de perfils de clients i proveïdors i trieu la llista de […]
Les dades comptables solen ser informació confidencial. Les vostres dades de QuickBooks mostren quants diners teniu al banc, què deu als creditors i quants (o pocs!) beneficis produeix la vostra empresa. Com que aquesta informació és privada, la vostra primera preocupació per administrar un sistema de comptabilitat de QuickBooks és mantenir la confidencialitat de les vostres dades. Tens dos complements […]
Treballeu amb una comanda de compra parcial a QuickBooks Online? Només podeu afegir una part d'una comanda de compra a una transacció per pagar els béns que heu rebut i deixar els altres articles pendents. Suposem que només rebeu una part d'una comanda o que voleu pagar només una part d'una comanda. […]
Chrome us permet controlar la informació que compartiu en línia, inclosa la que va a QuickBooks Online. Per exemple, podeu canviar la configuració de privadesa, suprimir l'historial de navegació i navegar en mode d'incògnit. Per ajustar la configuració de privadesa, seguiu aquests passos: Trieu Configuració del menú de Chrome. Desplaceu-vos fins a la part inferior de la pàgina de configuració i feu clic a Avançat. […]
Una tasca de gran importància que vostè o algun company de feina heu de completar és una còpia de seguretat del fitxer de dades de QuickBooks. Pocs elements emmagatzemats al disc dur de l'ordinador mereixen tanta cura com el fitxer de dades de QuickBooks. Literalment, el fitxer de dades de QuickBooks descriu els assumptes financers de la vostra empresa. En absolut no vols […]
QuickBooks Pro i QuickBooks Premier tenen una característica molt interessant per a les empreses que fan treballs o projectes per als seus clients: contractistes, consultors, enginyers, arquitectes, etc. QuickBooks Pro i QuickBooks Premier (a diferència del programa Basic QuickBooks normal) tenen la capacitat de fer un projecte senzill o un cost de feina. Aquesta capacitat significa que el vostre negoci […]
Si mostreu el quadre de diàleg Preferències i feu clic a la icona Comprovació de l'esquerra, QuickBooks 2011 mostrarà la pestanya Les meves preferències o la pestanya Preferències de l'empresa. La pestanya Les meves preferències per a la comprovació de les preferències us permet indicar a QuickBooks quin compte hauria de suggerir com a compte predeterminat quan obriu finestres concretes dins de QuickBooks. […]
Per controlar els vostres dèbits i crèdits a QuickBooks 2005, recordeu: el saldo natural dels comptes d'actius és a l'esquerra (dèbit); el saldo natural dels comptes de passiu i patrimoni del propietari és a la dreta (crèdit). Actius = passius + patrimoni del propietari (les excepcions són els comptes contraris i els comptes de despeses que sumen o dedueixen […]
L'ús de tecles de drecera us pot estalviar molt de temps quan esteu treballant a QuickBooks 2005. Aquesta guia us mostra les combinacions de tecles de l'ordinador que cal prémer i les accions que segueixen: Premeu aquesta drecera de l'ordinador i QuickBooks ho fa Ctrl+A Mostra el gràfic de Finestra de comptes Ctrl+C Copia la vostra selecció al porta-retalls Ctrl+F Mostra […]
La pestanya Les meves preferències del conjunt de Preferències de visualització de l'escriptori ofereix botons d'opció Visualització (una finestra i diverses finestres) que us permeten indicar si QuickBooks 2013 hauria d'utilitzar una o diverses finestres per mostrar tota la seva informació. L'opció de Windows múltiple sembla versions anteriors de Microsoft Windows. Amb múltiples finestres, un […]
Per activar el seguiment del temps a QuickBooks 2013, activeu Feu un seguiment del temps? seleccionant el botó d'opció Sí a la pestanya Preferències de l'empresa per al conjunt de Preferències de temps i despeses. També podeu utilitzar la llista desplegable Primer dia de la setmana laboral per indicar quin dia hauria d'aparèixer primer al full de temps setmanal [...]