Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com registrar una venda o un pagament
Per utilitzar QuickBooks 2012, heu d'entendre com registrar els pagaments. Els principis comptables estableixen que els ingressos per vendes s'han de reconèixer quan es fa una venda. I que la venda es fa quan un negoci proporciona béns o serveis a un client.
Aquest requisit per registrar els ingressos de vendes en el moment en què es proporcionen béns o serveis significa que comptabilitzar els ingressos per vendes és una mica més complicat del que podríeu haver endevinat. La primera transacció, per exemple, la transacció que registra una venda, es mostra aquí.
Entrada 1 del diari: Registre d'una venda de crèdit
| Compte | Debit | Crèdit |
|---|---|---|
| Comptes a cobrar | 1.000 | |
| Els ingressos per vendes | 1.000 |
L'entrada de diari 1 mostra com es pot registrar una venda de 1.000 dòlars. L'entrada del diari mostra un dèbit de 1.000 dòlars als comptes per cobrar i un crèdit de 1.000 dòlars als ingressos de vendes. Per registrar una venda de 1.000 dòlars, una venda de crèdit, l'entrada del diari ha de mostrar tant l'augment de 1.000 dòlars dels comptes a cobrar com l'augment de 1.000 dòlars dels ingressos per vendes.
Quan l'empresa rep el pagament del client pels 1.000 dòlars a cobrar, l'empresa registra una entrada de diari com la que es mostra.
Entrada 2 del diari: Registre del pagament del client
| Compte | Debit | Crèdit |
|---|---|---|
| Efectiu | 1.000 | |
| Comptes a cobrar | 1.000 |
L'entrada de diari 2 mostra un dèbit de 1.000 dòlars en efectiu, que és l'augment de 1.000 dòlars del compte d'efectiu que es produeix perquè el client us acaba de pagar 1.000 dòlars. L'entrada de diari 2 també mostra un crèdit de 1.000 dòlars als comptes per cobrar. Aquest crèdit al compte d'actiu dels comptes a cobrar redueix el saldo dels comptes a cobrar.
En el moment en què registreu tant l'entrada de diari 1 com l'entrada de diari 2, l'efecte net és un dèbit de 1.000 dòlars en efectiu (que demostra que l'efectiu ha augmentat en 1.000 dòlars) i un crèdit de 1.000 dòlars als ingressos de vendes (que mostra que els ingressos per vendes han augmentat en 1.000 dòlars). ). El dèbit de 1.000 dòlars als comptes a cobrar i el crèdit de 1.000 dòlars als comptes a cobrar nets a zero.
Si penseu una mica en aquest negoci de comptes per cobrar, hauríeu d'adonar-vos que té sentit. Tot i que el compte de comptes per cobrar inclou un saldo a cobrar de 1.000 dòlars, això només vol dir que el client us deu 1.000 dòlars. Però quan finalment el client paga la factura de 1.000 dòlars, heu de posar a zero aquest crèdit.
QuickBooks, per cert, registra automàticament l'entrada de diari 1 i l'entrada de diari 2. L'entrada de diari 1 es registra cada vegada que emet o creeu una factura de client.
Per tant, no us haureu de preocupar pels dèbits i crèdits que es mostren a l'entrada de diari 1, excepte en una ocasió especial: quan configureu articles de QuickBooks i QuickBooks (els articles són coses que s'inclouen a les factures), especifiqueu quin compte. s'ha d'acreditar per fer un seguiment dels ingressos de vendes.
Per tant, tot i que potser no us haureu de preocupar gaire per la mecànica de l'entrada de diari 1, haureu d'entendre com funciona aquesta entrada de diari perquè pugueu configurar QuickBooks correctament.
L'entrada de diari 2 també s'enregistra automàticament per QuickBooks. QuickBooks registra l'entrada de diari 2 sempre que registreu un pagament en efectiu d'un client. No cal que us preocupeu, doncs, pels dèbits i crèdits necessaris per registrar els pagaments dels clients. És útil entendre com funciona aquesta entrada de diari i com QuickBooks registra aquesta transacció de pagament del client.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]