Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Treballant amb comandes de compra parcials a QuickBooks Online
Treballeu amb una comanda de compra parcial a QuickBooks Online? Només podeu afegir una part d'una comanda de compra a una transacció per pagar els béns que heu rebut i deixar els altres articles pendents. Suposem que només rebeu una part d'una comanda o que voleu pagar només una part d'una comanda. Cap problema. Podeu afegir part d'una comanda de compra a una factura, un xec o una transacció de despeses i, més tard, afegir-ne més a una altra factura, xec o despesa, i continuar d'aquesta manera fins que utilitzeu tota la comanda de compra.
QBO enllaça diverses transaccions a l'ordre de compra i QBO tanca automàticament l'ordre de compra quan heu enllaçat totes les línies de l'ordre de compra a qualsevol combinació de transaccions de factura, xec o despeses. Si determineu que no rebreu cap línia a l'ordre de compra, podeu tancar aquesta línia manualment sense enllaçar-la a cap altra transacció. Feu clic a la línia que voleu tancar a l'ordre de compra i marqueu la casella de la columna Tancat.
Podeu tancar manualment una comanda de compra sencera si ja no la necessiteu; només cal que feu clic a l'indicador d'estat de la comanda de compra a sota del nom del venedor i canvieu l'estat d'Obert a Tancat.
Suposem que teniu una comanda de compra semblant a la que es mostra aquí i que rebeu dues línies a l'ordre de compra però encara esteu esperant les altres dues línies.
Una comanda de compra amb diverses línies.
Podeu crear una transacció per pagar només els articles que heu rebut i deixar la resta oberta a l'ordre de compra. Seguiu aquests passos:
Obriu el menú Crea (el signe més) i seleccioneu Factura, xec o Despesa, en funció del tipus de transacció que vulgueu utilitzar. Per a aquest exemple, utilitzem un xec.
Seleccioneu el venedor.
Les ordres de compra disponibles per al proveïdor seleccionat apareixen al panell de la part dreta de la pantalla, on podeu veure algunes de les línies de l'ordre de compra així com els seus imports originals i actuals.
Un xec que mostra una comanda de compra disponible amb diverses línies per al proveïdor seleccionat.
Feu clic a Afegeix a l'ordre de compra del tauler.
QBO afegeix totes les línies de l'ordre de compra a la secció Detall de l'article o Detalls del compte començant per la primera línia disponible a la secció corresponent.
Editeu la quantitat o l'import de cada línia per reflectir la part que voleu registrar com a parcialment rebuda o pagada.
En aquesta imatge, les quantitats es van establir a zero a la primera i l'última línia per indicar que els articles encara no s'han rebut. La tercera línia està configurada per rebre parcialment l'article demanat.
Tingueu en compte que podeu pagar parcialment una línia de l'ordre de compra canviant les quantitats d'aquesta línia de l'import original de l'ordre de compra al número que rebeu.
Recepció i pagament d'una part d'una comanda de compra.
Deseu la factura, el xec o la transacció de despeses.
Si torneu a obrir l'ordre de compra, veureu que QBO fa un seguiment de l'estat dels articles a les línies individuals de la compra.
Si repeteixo el procés de recepció d'alguns dels articles de l'ordre de compra, l'ordre de compra del panell lateral indica que el valor total i el saldo restant actual no són el mateix, la qual cosa implica que s'ha rebut una part de l'ordre de compra. I, després d'identificar articles rebuts addicionals i desar la factura, el xec o la transacció de despeses, la compra original mostra dues transaccions enllaçades i, si escau, línies tancades addicionals a l'ordre de compra.
Si feu clic a Transaccions enllaçades sota l'estat de l'ordre de compra, es mostren els tipus, dates i imports de transaccions enllaçades; podeu fer clic a qualsevol transacció enllaçada per mostrar-la.
Us pregunteu com determinar fàcilment la quantitat d'una comanda de compra concreta que heu rebut o pagat i quant encara està pendent? Utilitzeu l'informe Detall de comandes de compra obertes.
L'informe de detall de comandes de compra obertes.
En aquesta imatge, el panell de navegació s'amaga fent clic a les tres barres horitzontals a la cantonada superior esquerra de la finestra QBO.
Per executar aquest informe, feu clic a Informes al panell de navegació. A continuació, utilitzeu el quadre de cerca per escriure "Compra oberta" (no haureu d'escriure més que això: QBO mostra el títol de l'informe als resultats de la cerca i podeu fer-hi clic per mostrar l'informe). També podeu utilitzar l'informe Llista de comandes de compra obertes.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]