Com imprimir un xec amb QuickBooks 2015

La impressió de xecs és una mica complicada, no? La gent que dissenya QuickBooks intenteu fer-vos les coses el més senzilles possible. Ben aviat, semblarà una feina senzilla... amb sort.

Imprimint un xec mentre l'escriviu

Si sou a la finestra Escriviu xecs i acabeu d'omplir un xec, podeu imprimir-lo. L'únic inconvenient és que heu d'imprimir els xecs d'un en un amb aquest mètode. Així és com:

Ompliu el vostre xec.

Sí, hauríeu d'omplir el xec abans d'imprimir-lo. I assegureu-vos que la casella de selecció Imprimeix més tard estigui seleccionada.

Feu clic al botó Imprimeix a la finestra Escriure comprovacions.

Veureu el quadre de diàleg Comprovació d'impressió.

Introduïu un número de comprovació al quadre de text Número de comprovació imprès i feu clic a D'acord.

Després de fer clic a D'acord, veureu el quadre de diàleg Imprimeix comprovacions amb un nom semblant. Els paràmetres que veieu en aquest quadre de diàleg són els que vau triar la primera vegada que vau dir a QuickBooks com imprimir xecs. Si canvieu la configuració al quadre de diàleg Imprimeix comprovacions, els canvis només afecten aquesta comprovació concreta.

Feu clic a Imprimeix per acceptar la configuració predeterminada o feu canvis al quadre de diàleg i, a continuació, feu clic a Imprimeix.

Al camp Nom de la impressora, especifiqueu a quina impressora voleu imprimir. A l'àrea Estil de comprovació, indiqueu si voleu imprimir un xec de val, estàndard o de cartera.

Si esteu imprimint una pàgina parcial de formularis en una impressora làser, utilitzeu la pestanya Pàgina parcial per indicar tant el nombre de formularis de comprovació a la pàgina parcial com com els introduïu a la impressora.

Si voleu que el nom i l'adreça de la vostra empresa apareguin al xec, marqueu la casella de selecció Imprimeix el nom i l'adreça de l'empresa a la pestanya Configuració.

Després de fer clic a Imprimeix, QuickBooks imprimeix el xec i veuràs el quadre de diàleg Imprimeix xecs - Confirmació.

Si el xec no s'ha imprès correctament, feu clic al xec que apareix al quadre de diàleg Imprimeix xecs – Confirmació per seleccionar-lo i, a continuació, feu clic a D'acord per tornar a la finestra Escriure xecs. A continuació, torneu a fer clic al botó Imprimeix de la finestra Escriure xecs, introduïu el nou número de xec i torneu a fer clic a Imprimeix.

QuickBooks no fa un seguiment automàtic dels formularis de xec impresos incorrectament, així que ho heu de fer. Si falteu un formulari de xec, assegureu-vos d'escriure NULL en lletres grans i tinta permanent a la cara del xec. A continuació, arxiva el xec com a referència. No llenceu el xec!

Si el vostre xec es veu bé, feu clic a D'acord.

Torneu a la finestra Escriure comprovacions. No us oblideu de signar el xec.

Impressió de xecs al bushel

Què passa si escriviu un embolic de xecs i després decidiu imprimir-los? Així és com es fa habitualment el procés. A continuació s'explica com imprimir un xec de xecs:

Aneu al registre i assegureu-vos que els xecs que voleu imprimir estiguin marcats per imprimir.

La manera més ràpida d'entrar al registre és escollir Banca→Utilitzar el registre. Si teniu més d'un compte bancari, seleccioneu el registre del compte corrent que voleu obrir i feu clic a D'acord.

Els xecs que voleu imprimir tenen Per imprimir a la línia numèrica? Si no, feu clic a la pestanya a la línia numèrica, premeu T i, a continuació, feu clic al botó Enregistrar. QuickBooks omple automàticament el camp Número amb Per imprimir i després continua.

Trieu Fitxer → Imprimeix formularis → Comprovacions.

Veureu el quadre de diàleg Selecciona els xecs per imprimir, en el qual seleccioneu els xecs per imprimir.

Feu clic a les marques de verificació al costat dels xecs que no voleu imprimir i, a continuació, feu clic a D'acord.

Al principi es seleccionen tots els controls. Feu clic a les marques de verificació al costat dels xecs que no voleu imprimir perquè QuickBooks les elimine.

Quan només els xecs que voleu imprimir tinguin marques de verificació, feu clic a D'acord per continuar amb aquesta petita bogeria anomenada impressió de xecs. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Imprimeix xecs.

Feu clic a Imprimeix per acceptar la configuració predeterminada o feu canvis al quadre de diàleg i després feu clic a Imprimeix.

Podeu canviar la configuració en aquest quadre de diàleg si voleu que siguin diferents. Els canvis que feu per a un lot concret de comprovacions no afecten la configuració predeterminada.

Al quadre de verificació d'estil, indiqueu si voleu imprimir xecs de val, estàndard o cartera. Si esteu imprimint una pàgina parcial de xecs, introduïu el nombre de xecs a la primera pàgina al quadre de text Nombre de xecs a la primera pàgina.

Si voleu que el nom i l'adreça de la vostra empresa apareguin als xecs, marqueu la casella de selecció Imprimeix el nom i l'adreça de l'empresa a la pestanya Configuració.

Canvieu el valor predeterminat al quadre de text Nombre de còpies per imprimir més d'una còpia del xec.

QuickBooks imprimeix els xecs i, a continuació, veureu el quadre de diàleg Imprimeix xecs - Confirmació.

Reviseu els xecs que QuickBooks va imprimir; a continuació, feu una de les accions següents:

• Si QuickBooks va imprimir els xecs correctament, responeu a la pregunta Els xecs es van imprimir bé? pregunta fent clic a D'acord.

• Si el QuickBooks no va imprimir correctament un xec, escriviu el número del primer xec imprès incorrectament al quadre de text i feu clic a D'acord. En aquest cas, repetiu els passos per a la impressió de xecs. Tingueu en compte, però, que només heu de tornar a imprimir el primer xec incorrecte i els xecs que el segueixen.

Si els números dels xecs que heu de reimprimir no són seqüencials, poseu-vos-ho fàcil. Feu clic a D'acord per esborrar la llista de xecs que s'han d'imprimir, aneu al registre, feu clic a la línia numèrica dels xecs que heu d'imprimir i, a continuació, premeu T. A continuació, trieu Fitxer→Imprimeix formularis→Checks, com al pas 2 i continuar des d'allà.

Signa els xecs impresos.