Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
5 trucs per a una configuració de QuickBooks més ràpida i senzilla
Configurar QuickBooks requereix temps i requereix una mica de planificació prèvia. Podeu alleujar la càrrega i accelerar el vostre èxit utilitzant aquests cinc trucs:
-
Utilitzeu l'inici exprés: podeu dir a QuickBooks que configureu QuickBooks amb la configuració predeterminada estàndard indicant (a la primera pantalla d'inici) que voleu anar amb l'opció d'inici exprés. La ruta d'inici exprés a la instal·lació va molt més ràpid. Tingueu en compte també que més endavant podeu canviar qualsevol dels paràmetres d'instal·lació predeterminats mitjançant l'ordre Edita→Preferències.
-
Converteix a principi d'any: una conversió a principi d'any és més fàcil perquè no cal que introduïu els valors d'ingressos i despeses de l'any durant el procés de configuració. Penseu en una conversió d'inici d'any. Això pot suposar esperar uns quants mesos fins que acabi l'any en curs. O pot significar tornar enrere i tornar a introduir uns quants mesos de dades comptables. De qualsevol manera, trobareu una manera de conversió d'inici d'any, molt més fàcil.
-
Externalitzar la vostra nòmina: considereu la possibilitat d'externalitzar el processament de la nòmina a algú que faci nòmines per guanyar-se la vida. Les grans empreses de serveis de nòmines com ADP i Paychex també ho fan. El processament de nòmines subcontractats simplifica la configuració de QuickBooks i (tot i que aquests serveis semblin cars quan observeu el seu cost de 1.000 a 2.000 dòlars anuals) sovint us estalvia diners si teniu en compte tots els costos de fer nòmines internament, incloses les sancions d'impostos de nòmina i l'efecte de una pèrdua de confidencialitat salarial.
-
Opteu per la comptabilitat de caixa: si teniu l'opció, considereu l'opció d'utilitzar la comptabilitat de caixa per al vostre negoci. La comptabilitat de caixa significa que podeu evitar tractar amb els deutes dels proveïdors i els merits de despeses. Només registrareu les despeses quan escriviu un xec. Per cert, la comptabilitat de meritació (l'alternativa a la comptabilitat de caixa) produeix una comptabilitat millor i més precisa. Però la comptabilitat de meritació complica la vostra càrrega comptable. I sovint, aquesta complexitat addicional simplement no val la pena.
-
Obteniu l'ajuda del vostre CPA: penseu a comprar una o dues o quatre hores del temps del vostre comptable. Ella us pot ajudar a configurar el programari QuickBooks de manera ràpida i correcta. També us pot donar una mica de formació adaptada a les transaccions específiques del vostre negoci. Aquesta inversió per fer-ho bé sovint produeix un rendiment excel·lent.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]