Salesforce.com t'ofereix una manera d'actualitzar un subconjunt dels teus registres mentre estàs fora de línia. Potser esteu a l'avió amb una connexió a Internet feble. Potser esteu de vacances en una illa remota. De qualsevol manera, no sempre teniu connexió a Internet. Force.com Connect Offline és una aplicació de client descarregable que sembla […]
Service Cloud us permet crear i capturar ràpidament multitud de punts de dades que considereu més importants per a l'èxit del vostre negoci. Això, al seu torn, beneficia tots els nivells de la vostra organització perquè tothom, des d'un representant de suport de primer nivell fins al CEO, pugui obtenir informació útil en temps real sobre la salut de […]
Salesforce Service Cloud ajuda les empreses a mantenir feliços els seus clients mantenint la seva informació en un sol lloc central. Des d'una pàgina, podeu veure la informació personal d'un client, així com les seves interaccions recents amb els vostres agents i els productes que ha comprat. Els vostres agents tenen accés a tot el que necessiten quan aconsegueixen que aquest client […]
De vegades, només necessiteu un sol ordinador i una única còpia de QuickBooks, tot i que teniu diversos empleats que utilitzen QuickBooks. Si una petita empresa només té un assistent administratiu i el propietari accedeix a un fitxer de dades de QuickBooks, per exemple, una còpia de QuickBooks que s'executa en un únic ordinador personal pot ser tot el que calgui. […]
QuickBooks 2018 ofereix tècniques de control que un propietari o un gerent d'empresa poden utilitzar per minimitzar els errors no intencionats i minimitzar l'oportunitat de robatori que es produeix quan hi ha accés diversos usuaris. Aquí teniu algunes idees fantàstiques: compareu regularment els recomptes d'inventari físic amb els registres de comptabilitat d'inventaris. L'inventari es redueix, malauradament. Les persones, de vegades empleats, però sovint pseudoclients, […]
Per revisar les preferències de nòmines a QuickBooks Online Payroll (QBOP), feu clic al botó d'engranatge. Al menú que apareix, feu clic a Configuració de la nòmina (a la columna Configuració) per mostrar la pàgina Preferències. La pàgina conté una sèrie d'enllaços que podeu fer clic per revisar o establir diverses configuracions relacionades amb la nòmina. Entendre aquesta pàgina pot fer que […]
Si utilitzeu QuickBooks Online Plus, podeu configurar usuaris de seguiment del temps que poden iniciar sessió amb privilegis limitats que els permeten completar fulls de temps (i no fer res més). Per afegir un usuari de seguiment del temps, seguiu aquests passos: Feu clic al botó d'engranatge a la part superior de la pàgina del tauler i, des del menú que […]
A QuickBooks 2013 es poden utilitzar diverses ràtios de palanquejament. La ràtio de vegades els interessos guanyats indica amb quina facilitat una empresa paga les despeses d'interessos en què s'ha incorregut en el seu deute. Per calcular el percentatge d'interessos guanyats, necessiteu un compte de resultats que mostri tant els ingressos operatius com les despeses d'interessos. Un simple compte de resultats Ingressos per vendes 150.000 dòlars menys: cost […]
Quan es treballa amb QuickBooks 2013, és útil entendre la teoria del pressupost de capital. El pressupost de capital es redueix a la idea que hauríeu de mirar les inversions de capital (maquinària, vehicles, béns arrels, negocis sencers, art de pati, etc.) de la mateixa manera que mireu els CD (certificats de dipòsits) que ofereix un banc. No et preocupis […]
El risc és un problema fins i tot amb inversions senzilles com els CD bancaris. Però amb les inversions de capital, cap agència governamental està buscant el vostre interès i recollint les peces si les coses fan un Humpty Dumpty i s'estavellan. El pressupost de capital i la gestió del risc no estan directament relacionats amb l'ús de QuickBooks. D'alguna manera, el capital […]
La pestanya Tipus de lletra i números del quadre de diàleg Modificar informe de QuickBooks us permet canviar el tipus de lletra de les peces seleccionades d'informació de l'informe. Utilitzeu el quadre de llista Canvia font per a per seleccionar la informació de l'informe que voleu canviar. Després d'aquesta selecció, feu clic al botó Canvia el tipus de lletra per mostrar el diàleg Etiquetes de columnes […]
Podeu utilitzar QuickBooks per configurar una llista de nivells de tarifa de facturació. Una tarifa de facturació estableix l'import que cobreu pels articles de servei. Per exemple, mentre que un despatx d'advocats només pot vendre hores d'assessorament legal, l'element "assessorament legal" es facturaria a tarifes diferents per a diferents advocats. Un nou advocat acaba de sortir […]
La pestanya Les meves preferències del quadre de diàleg Preferències d'enviament de formularis a QuickBooks 2014 us permet marcar una casella per especificar si la casella de selecció Per enviar per correu electrònic està seleccionada per a les factures de clients; feu clic a un botó d'opció per especificar quan els formularis enviats per correu electrònic s'han de processar amb el correu web; i ofereix botons als quals podeu fer clic per […]
Sage Timeslips fa referència a les entrades de temps i despeses com a resguards. Utilitzeu la figura i els consells següents per accelerar el treball a la finestra Entrada de resguards. A les dreceres enumerades, el cas d'un caràcter (majúscules o minúscules) no importa. Per exemple, en un camp de data, podeu escriure T o t per introduir la data d'avui. […]
QuickBooks 2018 fa que la comptabilitat de les petites empreses sigui ràpida i senzilla. Però la comptabilitat diària del vostre negoci anirà encara més bé si feu servir un bon grapat de trucs de la interfície d'usuari de QuickBooks, trucs d'edició i dreceres de teclat.
Podeu indicar a QuickBooks que avaluï els càrrecs financers de les factures de clients vençudes. Per fer-ho, primer heu de configurar les regles de càlcul de càrrecs financers. Després d'haver fet això, podeu avaluar fàcilment els càrrecs financers dels imports vençuts escollint l'ordre QuickBooks. Configuració de regles de càrrecs financers Per configurar les regles de càrrecs financers, trieu […]
Si voleu imprimir factures en un lot amb QuickBooks 2015, heu de marcar la casella de selecció Imprimeix més tard que apareix a la cinta de la finestra Crear factures. Aquesta marca de verificació indica a QuickBooks que posi una còpia de la factura en una llista especial de factures per imprimir. Quan més tard vulgueu imprimir la llista de factures per imprimir, […]
Mentre concilieu el vostre compte o introduïu transaccions, és possible que no hàgiu d'utilitzar totes les ordres que ofereix el menú Banca a QuickBooks 2012. No obstant això, aquí hi ha descripcions d'algunes de les ordres menys utilitzades. Ordre de comanda de xecs i sobres al menú bancari de QuickBooks 2012 L'ordre de comanda de xecs i sobres mostra un submenú […]
Si no podeu crear factures amb l'aspecte exacte que voleu mitjançant les opcions disponibles a la finestra de personalització bàsica de QuickBooks 2012, el següent pas és fer clic al botó Personalització addicional. (Si el botó Personalització addicional no apareix a la part inferior del quadre de diàleg Personalització bàsica, i en algunes versions de […]
Necessiteu tres elements de dades de QuickBooks per realitzar una anàlisi de benefici-volum-cost: ingressos de vendes, percentatge de marge brut i cost fix. Normalment, aquests elements de dades no són difícils de trobar si heu estat utilitzant QuickBooks. No obstant això, aquestes dades no s'ajusten perfectament a les línies de comanda que apareixen en un compte de resultats de QuickBooks. Ingressos de vendes Les vendes […]
Hi ha moltes fonts d'informació, inclosa QuickBooks 2012, sobre el procés d'escriptura d'un pla d'empresa del llibre blanc. Dins del programari QuickBooks 2012, trieu l'ordre Empresa → Planificació i pressupost → Utilitza l'eina de pla d'empresa per iniciar un assistent que us guiarà pel procés d'escriptura d'un pla de negoci de llibre blanc. També podeu obtenir informació detallada […]
Des del WebEx Meeting Center, podeu utilitzar combinacions de tecles de drecera per invocar determinades accions. La taula següent us mostra totes les dreceres disponibles a WebEx Web Meetings. Drecera Acció Ctrl+W Tanca el centre de reunions Ctrl+T Transferir fitxers Ctrl+Z Desfer l'última acció Ctrl+Y Refer l'última acció desfeta Ctrl+Alt+F Mostra el quadre de diàleg Format del tipus de lletra Ctrl+Alt+O […]
Molt sovint, utilitzeu el gràfic de comptes de QuickBooks i les seves llistes de categories d'ingressos i despeses i cubs d'actius, passius i patrimoni del propietari per aconseguir el nivell de granularitat financera necessari per a la vostra comptabilitat. Però de vegades, utilitzar les classes de QuickBooks és l'única manera d'obtenir dades més riques, potser en situacions […]
Utilitzeu QuickBooks 2016 per gestionar la comptabilitat dels vostres actius fixos (la qual cosa significa fer un seguiment de tots els actius de la vostra empresa), però pot convertir-se en un desastre si no aneu amb compte: les vostres llistes d'actius fixos tendeixen a créixer amb el pas del temps i, finalment, s'omplen de coses que podeu ni recorda haver comprat. Tanmateix, podeu provar els tres […]
QuickBooks Premier i Enterprise Solutions inclouen una eina fantàstica per comptabilitzar la fabricació d'articles. Suposem que Pine Lake Porcelain, un exemple de negoci, només compra i revend tasses de cafè i altres articles de porcellana. Però també suposem que un cop l'any, Pine Lake Porcelain munta una col·lecció romàntica de tasses de cafè vermelles […]
Quan arriba una factura, el primer que cal fer és registrar-la a QuickBooks 2017. Podeu registrar les factures a la finestra Introduïu factures o al registre Comptes a pagar. Si teniu previst fer un seguiment de les factures per despesa i article, heu d'utilitzar la finestra Introduïu factures. Per gravar una factura a través de la tecla Introduïu […]
QuickBooks inclou moltes dreceres de teclat que us permeten obrir, tancar, desar i treballar amb documents en un instant. Les dreceres següents fan que treballar amb QuickBooks sigui encara més ràpid i fàcil: Tecla de QuickBooks o combinació de tecles Drecera Resultat Ctrl-A Obre el vostre pla de comptes Ctrl-F Cerca transaccions, per import, data, nota o nom Ctrl-G Va a […]
La següent taula de tecles de drecera de QuickBooks us mostra com accedir ràpidament i fàcilment a informació i ordres útils, així com tancar i obrir QuickBooks: Tecla de QuickBooks o combinació de tecles de drecera Resultat Ctrl (mentre obre) Inicia QuickBooks sense un fitxer d'empresa Alt (mentre obre ) Tanca les finestres que estaven obertes la darrera vegada que vau tancar […]
El menú Comptable i impostos a QuickBooks 2011 apareix quan trieu Informes → Comptable i impostos. En aquest submenú s'amaguen més d'una dotzena d'ordres i informes de menú de QuickBooks que són especialment interessants i útils per als comptables. La llista següent identifica aquests informes: Balanç de comprovació ajustat: l'ordre del menú Balanç de comprovació ajustat produeix, per descomptat, un […]
Una altra entrada important del diari que heu d'entendre per treure el màxim profit de QuickBooks 2012 quan treballeu amb comptes per cobrar és com estimar la despesa de deutes morosos. Entrada de diari 3: registre d'una dotació per a comptes incobrables. Crèdit de dèbit del compte. Despesa de deute incobrable 100. Provisió per a A/R incobrables. 100 L'entrada de diari 3 registra un […]