Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
QuickBooks 2016: Llista de codis dimpost sobre vendes, llista de classes i altres llista de noms
QuickBooks 2016 us ofereix moltes llistes. És possible que vulgueu consultar la llista de codis d'impost sobre vendes, la llista de classes i la llista d'altres noms. Si necessiteu veure aquestes llistes, només cal que trieu la llista al menú Llistes o trieu Llistes → Llistes de perfils de clients i venedors i trieu la llista al submenú que mostra QuickBooks.
La llista de codis d'impost sobre vendes
La llista de codis d'impost sobre vendes, que apareix si activeu l'opció Impost sobre vendes, només manté una llista de codis d'impost sobre vendes. Aquests codis d'impost sobre vendes, quan s'utilitzen en una factura o factura, indiquen a QuickBooks si els articles estan subjectes a impostos.
La llista de classes
Les classes us permeten classificar les transaccions per departament o ubicació, per exemple, de manera que pugueu fer un seguiment de les tendències i avaluar el rendiment en diferents parts del vostre negoci. Les classes són genials (molt bones), però afegeixen una altra dimensió al model de comptabilitat que utilitzeu a QuickBooks. Definitivament, hauríeu de sentir-vos còmodes amb com funciona la resta de QuickBooks abans de començar a fer-ho amb les classes. Aquí teniu només un grapat de consells útils per si voleu utilitzar les classes:
-
És possible que hàgiu d'activar la funció de seguiment de classes de QuickBooks. Per fer-ho, trieu Edita → Preferències, feu clic a la icona Comptabilitat, feu clic a la pestanya Preferències de l'empresa i marqueu la casella de selecció Utilitza el seguiment de classes.
El quadre Classe apareix a les finestres d'entrada de dades només després d'activar el seguiment de classes.
-
Per mostrar la llista de classes, seleccioneu Llistes → Llista de classes.
-
Per afegir classes a la llista de classes, mostreu la finestra Llista de classes (trieu Llistes → Llista de classes), feu clic amb el botó dret a la finestra, trieu Nou per mostrar la finestra de classes noves i, a continuació, ompliu els espais en blanc.
-
Per etiquetar les transaccions com a classes concretes (factures, xecs, factures, entrades de diari, etc.), seleccioneu la classe adequada al quadre de llista Classe.
Per cert, un altre punt: abans de començar a utilitzar les classes per complicar la comptabilitat, assegureu-vos que no podeu obtenir el que voleu reforçant el vostre pla de comptes.
No veureu cap ordre Llista de classes al menú Llistes si vau indicar durant la configuració de QuickBooks que no voleu utilitzar les classes. Però pots canviar d'opinió més tard i començar a utilitzar les classes. Trieu Edita → Preferències, feu clic a la icona Comptabilitat i marqueu la casella de selecció Utilitza el seguiment de classes a la pestanya Preferències de l'empresa.
La llista d'altres noms
QuickBooks ofereix una llista d'altres noms que funciona com una combinació de llista d'empleats i venedors aigualida i aigualida. Podeu escriure xecs a les persones anomenades en aquesta llista Altres noms, però no podeu fer res més. No podeu crear factures ni ordres de compra per a ells, per exemple. I no obteniu cap altra informació que voleu recopilar per a venedors o empleats.
És millor que treballeu amb llistes de proveïdors i empleats bones, precises i riques. Tanmateix, si no us agrada aquest suggeriment, només heu de triar Llistes → Llista d'altres noms per mostrar la finestra Llista d'altres noms, feu clic al botó Altres noms, trieu Nou a la llista desplegable i, a continuació, ompliu els espais buits al menú Nou. Finestra de nom.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]