3 trucs intel·ligents de pressupostos amb Quickbooks 2015

QuickBooks ofereix algunes eines excel·lents per crear un full de ruta, o pressupost, per al vostre negoci. Aquest procés es fa encara més fàcil i produeix millors resultats, però, si teniu en compte tres trucs de pressupostos.

I, per sort, cap d'aquestes tres tàctiques és complicada. Probablement ja en coneixeu i n'enteneu almenys dos.

Pressupost de primera línia

Un pressupost de primera línia és la tècnica pressupostària més senzilla disponible. Un pressupost de primera línia pren els números de l'any passat o els números del mes passat i els utilitza per al pressupost d'enguany. Per descomptat, si s'ha produït inflació, un pressupost de primera línia pot inflar les xifres de l'any passat o del mes passat utilitzant un factor d'inflació. O, al contrari, si el negoci s'ha reduït una mica o ha caigut en moments difícils, les xifres de l'any o del mes anteriors poden disminuir en certa quantitat.

Tot i que el pressupost de primera línia sovint rep una mala reputació de persones a qui no els agrada la manera com perpetua el passat, el pressupost de primera línia té almenys un parell d'arguments a favor: és fàcil i es basa en la realitat.

Pressupost de base zero

El pressupost de base zero és el contrari del pressupost de primera línia. Un pressupost de base zero funciona de baix a dalt. Un pressupost de base zero comença amb els comptes individuals d'ingressos, despeses, actius, passius i patrimoni del propietari. Examina un compte específic (despeses postals, per exemple) i després intenta aplicar el sentit comú i la lògica per obtenir un bon pressupost de despeses d'enviament. Per exemple, el pressupostari pot endevinar que l'empresa enviarà 1.000 cartes durant l'any i que l'enviament mitjà per carta serà de 0,50 dòlars. En aquest cas, l'enfocament del pressupost de base zero determina que les despeses d'enviament per a l'any vinent probablement siguin iguals a 500 dòlars. El pressupost de base zero calcula aquesta quantitat agafant 1.000 cartes i multiplicant aquesta quantitat per 0,50 dòlars de cost postal per carta.

L'avantatge del pressupost de base zero és que tendeix a fixar quantitats mal calculades i pressupostades anteriorment. No només perpetua les males decisions pressupostàries del passat. Els nous imports pressupostats es basen en l'aplicació del sentit comú i de l'aritmètica simple; la combinació d'aquests dos elements sovint produeix nombres força bons. Això és genial.

Benchmarking

Una tècnica molt potent però malauradament utilitzada amb poca freqüència és el benchmarking . L'anàlisi comparativa compara els vostres números reals o pressupostats preliminars amb el mateix nombre d'empreses de mida similar del vostre sector. Per exemple, les empreses de CPA gasten diners en una biblioteca fiscal. Les tarifes anuals per a una biblioteca d'impostos poden variar des dels 100 o 200 dòlars anuals fins a uns 30.000 dòlars anuals. (Per cert, aquests imports són honoraris per a un propietari únic.) Com sabeu quin número és un import pressupostat adequat? Bé, si sabeu què gasten altres empreses de CPA o altres CPA d'un mateix propietari en les seves biblioteques fiscals, probablement aquesta informació us pot ajudar a pressupostar el que hauríeu de gastar o podeu gastar. El repte, per descomptat, és aconseguir aquesta informació comparable.

Afortunadament, obtenir informació comparable és més fàcil del que la majoria de la gent s'adona. Normalment podeu obtenir informació sobre les estadístiques financeres d'empreses comparables de grups industrials i de llocs web del govern federal i estatal.