Programari empresarial

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]

A les grans empreses amb centenars o milers d'empleats, dues o tres persones passen gran part o fins i tot tot l'any treballant amb les dades pressupostades. Per editar un pressupost existent a QuickBooks, seguiu aquests passos:

Òbviament, qualsevol empresa redacta xecs per pagar factures i pagar als empleats. QuickBooks inclou una ordre i una finestra específicament amb la finalitat d'enregistrar i possiblement imprimir xecs. Per gravar o imprimir xecs, seguiu aquests passos:

Si utilitzeu QuickBooks 2011 amb una empresa de serveis, és possible que veneu més unitats de temps que no pas articles materials. Per exemple, un advocat pot vendre hores o hores parcials d'assessorament legal. QuickBooks ofereix dos mètodes per fer un seguiment del temps dedicat que es facturarà en una factura com a article. Tu pots […]

Un cop hàgiu creat les vostres factures, QuickBooks 2011 us ofereix més d'una manera d'enviar-les. Si els vostres clients accepten les factures enviades per correu electrònic, QuickBooks les pot enviar al contacte adequat mitjançant la vostra connexió a Internet. Si prefereixen rebre'ls per correu estàndard, podeu imprimir-los, estampar-los i enviar-los. […]

Per afegir temps i cost facturables a una factura a QuickBooks 2012, creeu la factura de la manera habitual. Després d'identificar el client (i si heu introduït el temps per al client) i si heu fet un seguiment del temps o dels costos del client, QuickBooks us demanarà si voleu facturar algun dels […]

Si la vostra comanda de compra, rebut de venda o factura inclou una línia de subtotal, creeu un article de subtotal a la vostra llista d'articles a QuickBooks 2012. Per fer-ho, visualitzeu la finestra Article nou i seleccioneu Subtotal a la llista desplegable. A continuació, doneu un nom o una abreviatura a l'element del subtotal i utilitzeu el quadre Descripció per […]

Podeu enviar per correu electrònic una factura de QuickBooks 2012. Per fer-ho, feu clic al botó Envia i trieu l'ordre Factura per correu al menú que mostra QuickBooks. (El botó Envia apareix a la part superior de la pantalla Crea una factura.) Quan QuickBooks mostri el quadre de diàleg Envia una factura, indiqueu quin compte de correu electrònic voleu utilitzar […]

Per registrar el pagament d'un préstec, vostè o QuickBooks 2012 feu una entrada de diari com la que es mostra a la taula següent. Per exemple, suposem que en relació amb el préstec que es mostra a l'entrada de diari 13, heu de pagar 2.200 dòlars. Suposem que aquesta quantitat és de 1.200 dòlars d'interès del préstec i 1.000 dòlars de […]

Per afegir temps i cost facturables a una factura a QuickBooks 2013, creeu la factura de la manera habitual. Després d'identificar el client (i si heu introduït el temps per al client) i si heu fet un seguiment del temps o dels costos del client, QuickBooks us demanarà si voleu facturar algun dels […]

Hi ha diversos tutorials de Zoho disponibles en línia. La majoria són tutorials en vídeo; és a dir, pots mirar allò que t'interessa. Fes una ullada. Tots ells poden ser molt útils. Vídeos d'aplicacions de Zoho Zoho ofereix una introducció en vídeo per a totes les seves aplicacions. En aquest lloc, podeu trobar vídeos oficials de presentació de […]

Les aplicacions de Zoho permeten que la vostra oficina funcioni sense problemes. A continuació es mostren les millors aplicacions de Zoho amb informació sobre per a què utilitzeu l'aplicació, on la podeu trobar en línia i les tasques més habituals que realitzareu en aquestes aplicacions. Zoho Writer, processador de textos Per crear un document nou: Feu clic a Nou. Per desar un document: Feu clic a […]

Si heu dit a QuickBooks que voleu crear estimacions, és possible que ho hàgiu fet durant la configuració de QuickBooks, podeu crear estimacions de treball d'imports que més tard factureu. Per crear un pressupost de treball, seleccioneu l'ordre Clients→Crea estimacions. QuickBooks mostra la finestra Crea estimacions. Aquesta finestra reflecteix la finestra Crear factures. En […]

Hi ha dues maneres bàsiques de calcular un rendiment mitjançant Microsoft Excel. No podeu fer aquest càlcul utilitzant només QuickBooks. Per calcular una taxa de rendibilitat amb Microsoft Excel, primer introduïu els fluxos d'efectiu produïts per la inversió. Fins i tot si no heu utilitzat mai Excel abans, és possible que pugueu […]

Si feu la nòmina a QuickBooks 2015, o si feu un seguiment de les vendes dels empleats, haureu de descriure cada empleat. Descriure els empleats és bastant fàcil. Trieu l'ordre Empleats→Centre d'empleats per mostrar la finestra del Centre d'empleats. A continuació, feu clic al botó Nou empleat que apareix just a sobre de la llista a l'extrem superior esquerre del […]

QuickBooks no és només un sistema d'entrada de dades per recollir informació comptable. També és una eina per garantir que es facin les coses financeres i comptables: QuickBooks 2015 us pot ajudar a assegurar-vos que es paguen les factures, es presenten declaracions d'impostos, es facturen els clients, s'imprimeixen aquestes factures, etc. Descobriu tres eines útils per […]

Si teniu previst imprimir factures des de QuickBooks 2015, només heu de configurar la impressora de factures una vegada, però heu d'especificar un bon grapat de regles generals d'impressió de factures. Aquestes regles també s'apliquen a les notes de crèdit i les ordres de compra, per cert. Per configurar la impressora per a la impressió de factures, seguiu aquests passos: Trieu […]

En una conciliació, com probablement sabeu, feu servir QuickBooks per comparar els vostres registres d'un compte bancari amb els registres del banc del mateix compte. Hauríeu de poder explicar qualsevol diferència entre els dos comptes, normalment assenyalant els xecs que heu escrit que encara no s'han esborrat. (De vegades els dipòsits cauen al […]

Salesforce va ser creat per venedors per a venedors. A continuació s'explica com utilitzar les operacions diàries de Salesforce de la manera més eficient possible perquè pugueu dedicar el vostre temps a vendre: Feu un seguiment d'un client potencial. Seleccioneu l'element Crea un client potencial a la barra lateral, ompliu el registre i feu clic a Desa. Seguiment d'una empresa. Seleccioneu el […]

Quan inicieu sessió a Salesforce, comenceu a la pàgina d'inici, que té un aspecte similar a les pàgines d'inici d'altres usuaris. Tanmateix, les tasques i els esdeveniments són específics per a vosaltres: Pestanyes: feu clic a les pestanyes per navegar per Salesforce. Quan feu clic a una pestanya, apareix la pàgina d'inici de la pestanya amb seccions de visualitzacions, eines i informes que us ajuden a […]

Amb l'ajuda d'una o dues plantilles de correu electrònic (o fins i tot sense), podeu enviar correus electrònics des dels casos a Salesforce.com Service Cloud seguint aquests passos: Navegueu fins al registre del cas des del qual voleu enviar un correu electrònic i feu clic a Envia un botó de correu electrònic a la llista relacionada Historial d'activitats. Si […]