Com treballar amb un pressupost existent a QuickBooks

A les grans empreses amb centenars o milers d'empleats, dues o tres persones passen gran part o fins i tot tot l'any treballant amb les dades pressupostades. Per editar un pressupost existent a QuickBooks, seguiu aquests passos:


Com treballar amb un pressupost existent a QuickBooks

1Seleccioneu l'ordre Empresa→Planificació i pressupostos→Configurar pressupostos.

QuickBooks mostra la finestra Configura pressupostos. Utilitzeu aquesta finestra per registrar l'import que espereu per a cada ingressos i despesa per a cada mes durant l'any en què feu el pressupost.

2Seleccioneu un pressupost o creeu-ne un de nou.

Seleccioneu el pressupost amb el qual voleu treballar a la llista desplegable Pressupost a la part superior de la finestra. Per crear un pressupost nou (podeu tenir tants pressupostos com vulgueu), feu clic al botó Crea un pressupost nou.

3 (Opcional) Trieu un client.

Normalment, feu un pressupost per compte. Tanmateix, si voleu fer un pressupost amb més detall estimant també imports per a clients, feines o classes, podeu utilitzar la llista desplegable Client actual: feina per identificar clients específics dels quals espereu ingressos o per als quals invertiu costos.

Nota: El quadre de llista desplegable Client:Treball no apareix tret que, quan vau crear el pressupost amb el qual esteu treballant, hàgiu indicat que volíeu fer un pressupost per client.

4 Anoteu els imports pressupostats per a cada mes de l'exercici.

Escriviu les quantitats que voleu pressupostar per a cada compte a les columnes corresponents del mes. De nou, recordeu que els comptes d'ingressos i despeses estan pressupostats com l'import previst per al mes. Els imports de l'actiu, el passiu i el patrimoni del propietari es pressuposten com el saldo del compte final previst per al mes.

Per copiar l'import pressupostat per a un mes als quadres de text dels mesos següents, feu clic al botó Copia a través.


Com treballar amb un pressupost existent a QuickBooks

5 (Opcional) Ajusteu els imports de les files.

Si trobeu que el total anual d'un compte no és el que voleu que sigui, podeu tornar enrere i canviar els imports de cada mes perquè sumin el total correcte, o bé podeu fer clic al botó Ajusta els imports de les files. . Si feu clic a aquest botó, es mostra el quadre de diàleg Ajustar imports de fila.

Utilitzeu la llista desplegable Comença a per seleccionar el mes amb el qual voleu començar (el primer mes o el mes seleccionat actualment). A continuació, trieu si voleu augmentar o disminuir les quantitats pressupostades i en quant (introduint una quantitat en dòlars o un percentatge). Feu clic a D'acord quan acabeu; QuickBooks tanca el quadre de diàleg.

6 Repetiu segons sigui necessari.

Repetiu els passos del 3 al 5 per a cadascun dels comptes per als quals voleu registrar els imports pressupostats.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]