L'entrevista EasyStep de QuickBook 2011 ofereix una sèrie de preguntes i quadres de text per ajudar-vos a configurar un compte d'empresa nou a QuickBooks. Podeu crear una empresa nova manualment, però si sou nou a QuickBooks, hauríeu d'utilitzar l'entrevista EasyStep. Quan estigueu preparat per començar a mantenir els llibres de la vostra empresa a QuickBooks, engegueu […]
És inevitable que, en algun moment, la quantitat de diners del vostre compte bancari no coincideixi exactament amb la quantitat de diners que QuickBooks diu que hi ha al vostre compte bancari. Però podeu conciliar un compte bancari amb una velocitat sorprenent a QuickBooks 2011. Primer, seleccioneu Banca→Reconciliar. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Comença la conciliació. Per començar a conciliar […]
El pressupost dins de QuickBooks ofereix als propietaris i gestors d'empreses eines potents per gestionar millor les operacions d'una empresa. Un pressupost pot oferir al propietari de l'empresa, al gerent o a un altre usuari de QuickBooks una manera de gestionar de manera més fàcil i quantificable les persones que treballen per a l'empresa. Sovint, un pressupost pot identificar problemes o oportunitats d'hora i realment […]
Amb l'opció de nòmina bàsica que ofereix QuickBooks, feu la major part de la feina vosaltres mateixos i no pagueu gaire pel processament de la nòmina. Després d'haver configurat la capacitat de processament de nòmines de QuickBooks, pagar als empleats, gràcies a Déu, és bastant fàcil. Per pagar als empleats, seguiu aquests passos: Seleccioneu Empleats→Paga als empleats→Nómina programada. QuickBooks mostra els […]
L'ús de les dreceres de teclat de QuickBooks 2012 farà que la comptabilitat diària de les petites empreses sigui més fàcil i ràpida. Tant si treballeu amb factures, llistes de treballs de clients o amb el porta-retalls de QuickBooks, podeu accedir-hi ràpidament amb aquestes tecles de drecera: Premeu aquesta drecera de PC QuickBooks ho fa Ctrl+A Mostra la finestra del pla de comptes Ctrl+C Copia la vostra selecció a el […]
Apreneu aquestes dreceres de teclat de QuickBooks 2012 per estalviar temps obrint, tancant i treballant amb les dades de la vostra empresa. Les dreceres de QuickBooks al vostre ordinador faciliten els vostres esforços de comptabilitat empresarial. Drecera del teclat de l'ordinador Resultat a QuickBooks Esc Tanca la finestra activa Ctrl+Insereix Insereix una línia a una llista d'elements o despeses Ctrl+Suprimeix Esborra la línia seleccionada de […]
Dues ràtios d'activitat diferents poden ajudar a gestionar els vostres actius a QuickBooks 2012: la ràtio de rotació d'actius fixos i la ràtio de rotació d'actius totals. La ràtio de rotació d'actius fixos quantifica amb quina eficàcia una empresa utilitza els seus actius fixos. Com era previsible, aquesta ràtio financera és més útil quan una empresa té molts actius fixos: […]
Després d'haver configurat una feina a la llista de treballs del client a QuickBooks 2012, feu un seguiment dels ingressos i les despeses associades a la feina. Per fer-ho, introduïu el nom del client i de la feina (en lloc de només el client) al quadre Client:Treball. Per exemple, si feu una ullada ràpida a la figura següent, […]
Quan es treballa amb QuickBooks 2012, és útil entendre la teoria del pressupost de capital. El pressupost de capital es redueix a la idea que hauríeu de mirar les inversions de capital (maquinària, vehicles, béns arrels, negocis sencers, art de pati, etc.) de la mateixa manera que mireu els CD (certificats de dipòsits) que ofereix un banc. No et preocupis […]
L'ordre QuickBooks 2013 Condense crea una còpia permanent, anomenada còpia d'arxiu, del fitxer de dades de QuickBooks. Una còpia d'arxiu del fitxer de l'empresa equival a una instantània del fitxer de l'empresa tal com existeix en un moment determinat. Si més tard algú té una pregunta, potser el vostre comptable, o un […]
Hi ha dues maneres bàsiques de calcular un rendiment mitjançant Microsoft Excel. No podeu fer aquest càlcul utilitzant només QuickBooks 2013. Per calcular una taxa de rendibilitat amb Microsoft Excel, primer introduïu els fluxos d'efectiu produïts per la inversió. Fins i tot si no heu utilitzat mai Excel abans, és possible que pugueu […]
Quan rebeu articles d'un venedor, podeu registrar el rebut a QuickBooks. Normalment ho feu quan voleu registrar la recepció d'un article fins i tot abans de rebre una factura per l'article. Per exemple, en qualsevol negoci amb inventari, voleu saber exactament quant d'inventari teniu en […]
L'ús d'un producte de programari basat en web normalment no requereix molt maquinari i programari; de fet, les demandes de QuickBooks Online (QBO) i QuickBooks Online Accountant (QBOA) no són extenses. En particular, necessiteu una connexió a Internet i es recomana una connexió d'alta velocitat. Un dels quatre navegadors d'Internet compatibles: Chrome Firefox Internet Explorer 10 o […]
Per facilitar encara més el procés d'afegir membres de l'equip al vostre cas, Salesforce.com Service Cloud ofereix equips de casos predefinits. Els vostres usuaris poden crear equips de casos per col·laborar en casos de manera coherent i eficient. Per crear un equip de casos predefinit, escolliu Configuració → Creació → Personalitza → Casos → Equips de casos → Equips de casos predefinits i seguiu aquests passos: Feu clic al botó Nou. L'opció Afegeix un predefinit […]
Amb l'ajuda d'una o dues plantilles de correu electrònic (o fins i tot sense), podeu enviar correus electrònics des dels casos a Salesforce.com Service Cloud seguint aquests passos: Navegueu fins al registre del cas des del qual voleu enviar un correu electrònic i feu clic a Envia un botó de correu electrònic a la llista relacionada Historial d'activitats. Si […]
Podeu anar directament al centre de comandament que trieu a MYOB. Premeu la tecla Ctrl del vostre ordinador mentre premeu un d'aquests números, i aniràs al centre de comandaments del teu desig! Combinació de tecles de drecera Resultat Ctrl-1 Centre de comandaments de comptes Ctrl-2 Centre de comandaments bancaris Ctrl-3 Centre de comandaments de vendes Ctrl-4 […]
Les ordres MYOB inclouen una lletra subratllada. Aquest subratllat apareix un cop premeu Alt en aquest centre de comandaments. Per executar aquesta ordre, premeu la tecla Alt seguida de la lletra corresponent. Aquí hi ha dos exemples: Al centre de comandaments bancaris, Alt+A es converteix en Reconciliar comptes Al centre de comandaments d'inventari, Alt+A es converteix en Elements de creació automàtica
A MYOB, podeu avançar i retrocedir per totes les finestres, aprenent a estimar la tecla Tab del vostre ordinador. És molt més fàcil i ràpid que utilitzar el ratolí. Tecles Drecera Resultat Maj+Tab Es mou cap enrere al camp anterior Enter o Tab Es mou cap endavant al camp següent Alt+F4 Surt i empaqueta Esc Pren […]
Apreneu a treure el màxim profit del vostre treball a QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant mitjançant dreceres i botons d'eines per estalviar temps.
Potser us heu preguntat si podeu canviar fàcilment a QBO si heu estat usuari del programa QuickBooks Desktop. I, la resposta és sí. Podeu importar informació fàcilment a QBO I el procés d'importació no afecta la vostra empresa d'escriptori original; encara està disponible a través del producte d'escriptori. Després d'importar les dades […]
Amb QuickBooks Online, teniu diferents opcions per rebre els pagaments dels clients. La pestanya Pagaments del quadre de diàleg Compte i configuració us ofereix una manera de connectar-vos amb Intuit Merchant Services mitjançant un compte de pagaments de QuickBooks. Si no teniu cap compte de pagaments de QuickBooks amb Intuit i en voleu un, feu clic al botó Més informació. […]
Un article de descompte resta una quantitat fixa o un percentatge d'un subtotal. Per configurar un article de descompte a QuickBooks 2012, mostra la finestra Nou article. A continuació, seleccioneu l'entrada de descompte a la llista desplegable Tipus. Quan ho feu, QuickBooks mostra la versió de descompte de la finestra Nou article. Per configurar el teu […]
Un article de grup us permet facturar més fàcilment als clients a QuickBooks 2012 quan, des del punt de vista del client, està comprant un únic article, però des de la vostra perspectiva, en realitat esteu venent diversos articles. Suposem que ets florista i fas un negoci en auge el dia de Sant Valentí. Els vostres articles més venuts poden ser roses vermelles i […]
Instal·leu QuickBooks 2012 de la mateixa manera que instal·leu qualsevol programa d'aplicació. I com instal·leu un programa d'aplicació depèn de la versió de Microsoft Windows que utilitzeu. En general, però, les versions recents de Microsoft Windows requereixen que col·loqueu el CD de QuickBooks a la vostra unitat de CD-ROM o DVD. Quan feu això, […]
Després d'instal·lar QuickBooks 2012, executeu un assistent en pantalla per configurar QuickBooks per a la comptabilitat de la vostra empresa. Intel·ligentment, aquest assistent en pantalla s'anomena Configuració de QuickBooks. Preparació per a la configuració de QuickBooks 2012 En executar la configuració de QuickBooks, proporcioneu força informació a QuickBooks. Com a qüestió pràctica, la configuració i la post-configuració […]
Hi ha dues maneres bàsiques de calcular un rendiment mitjançant Microsoft Excel. No podeu fer aquest càlcul utilitzant només QuickBooks 2012. Per calcular una taxa de rendibilitat amb Microsoft Excel, primer introduïu els fluxos d'efectiu produïts per la inversió. Fins i tot si no heu utilitzat mai Excel abans, és possible que pugueu […]
QuickBooks 2016 facilita el seguiment dels vostres nombrosos clients. Aquests són els passos senzills que heu de seguir per afegir clients a la vostra llista de clients: Trieu Clients → Centre de clients. Apareix la finestra del Centre de clients. Feu clic al botó Nou client i feina i, a continuació, feu clic a Nou client. QuickBooks mostra la pestanya Informació de l'adreça de […]
Amb una senzillesa força elegant, QuickBooks gestiona el vostre inventari i fa la feina bé per a moltes empreses. Malauradament, és probable que trobeu un veritable mal de cap quan utilitzeu les versions més habituals de QuickBooks per a l'inventari. Què passa si emmagatzemeu l'inventari en diverses ubicacions, per exemple, en un magatzem de Michigan i en una distribució de Chicago […]
QuickBooks 2011 facilita la vida als propietaris de petites empreses i als comptadors de tot arreu. Però això no vol dir que vulgueu dedicar més temps a treballar amb QuickBooks 2011 del que heu de fer. Aquestes pràctiques dreceres de teclat de QuickBooks us estalviaran temps, i la llista de tasques habituals de comptabilitat i comptabilitat us mostra com arribar a […]
QuickBooks 2012 fa que la comptabilitat de les petites empreses sigui ràpida i senzilla. Però la comptabilitat diària del vostre negoci serà encara més suau si feu servir un bon grapat de dreceres de teclat de QuickBooks juntament amb trucs d'entrada de dades i interfície.