Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

1A QuickBooks, seleccioneu Proveïdors→Centre de venedors.

QuickBooks mostra la finestra del Centre de venedors.

2 Feu clic al botó Nou proveïdor.

QuickBooks mostra la finestra Nou proveïdor.

3 Introduïu un nom al quadre de text Nom del proveïdor.

Feu servir aquest nom per referir-vos al venedor a QuickBooks, de manera que una abreviatura està bé. Només voleu una cosa fàcil d'introduir i fàcil de recordar.

4 (Opcional) Si pagueu al vostre proveïdor en una moneda diferent de la vostra moneda local habitual, seleccioneu aquesta moneda a la llista desplegable Moneda.

Si vau dir a QuickBooks que treballeu en diverses monedes, ho hauríeu fet durant el procés de configuració de l'entrevista EasyStep, QuickBooks vol que identifiqueu quan rebeu factures d'un proveïdor o quan pagueu en una moneda diferent de la vostra moneda nacional. ( Nota: la figura d'aquesta llista no mostra el quadre de llista desplegable Moneda perquè la funció de seguiment de diverses monedes no està activada.)

5 Ignoreu els quadres de text Saldo d'obertura i A partir de.

Tot i que la regla habitual és que no voleu establir un saldo d'obertura per a un venedor, aquesta regla té una excepció important. Enregistreu el saldo dels vostres comptes a pagar a la data de conversió establint un saldo d'obertura per a cada proveïdor a partir de la data de conversió. La suma d'aquests saldos d'obertura és el que utilitza QuickBooks per determinar els vostres comptes totals a pagar en la data de conversió.

6 Proporcioneu la informació de l'adreça del proveïdor als quadres de text proporcionats.

La pestanya Informació de l'adreça ofereix un munt de caixes fàcils d'entendre que utilitzeu per recopilar informació sobre el nom i l'adreça del venedor. Introduïu, per exemple, el nom complet del venedor al quadre de text Nom de l'empresa.

7 (Opcional) Feu clic al botó Detalls de l'adreça.

Apareix el quadre de diàleg Edita la informació de l'adreça, que us permet introduir l'adreça en el format típic de l'adreça postal, la ciutat, l'estat i el codi postal.

8 (Opcional) Si feu clic al botó Detalls de l'adreça, introduïu la informació de l'adreça i, a continuació, feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Edita la informació de l'adreça.

Torneu a la pestanya Informació de l'adreça de la finestra Nou proveïdor.

9Feu clic a la pestanya Informació addicional.

QuickBooks mostra un grapat de quadres de text.

10En aquests quadres de text, introduïu qualsevol informació que vulgueu recollir i emmagatzemar.

Per exemple, podeu registrar el vostre número de compte amb el venedor, el tipus de venedor, les condicions de pagament que feu servir per pagar al venedor, el vostre límit de crèdit i el número d'identificació fiscal del venedor.

11Feu clic a la pestanya Emplenament prèvia del compte (la tercera pestanya disponible al quadre de diàleg Nou proveïdor).

QuickBooks mostra quadres de text que podeu utilitzar per enumerar els comptes que voleu que QuickBooks ompli automàticament quan registreu un xec a un proveïdor o quan registreu una factura d'un venedor. DHR: substituiria els dos casos de "alguns" per "això". L'ús de "alguns" fa que sembli que és una entrada global, quan en realitat és específica per a cada proveïdor.

12 Introduïu la informació rellevant als quadres de text.

Per exemple, si el xec al propietari sempre paga les despeses del lloguer i els serveis públics, podeu dir a QuickBooks que ompliu prèviament aquests dos comptes cada vegada que indiqueu que esteu escrivint un xec o registreu una factura del propietari.

13 Quan acabeu d'introduir tota la informació que vulgueu, feu clic a D'acord.

Tornaràs al Centre de venedors, que pots tancar o fer clic de nou al botó Vendor nou per afegir un altre proveïdor.