Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
3 Eines de gestió de tasques de QuickBooks 2015
QuickBooks no és només un sistema d'entrada de dades per recollir informació comptable. També és una eina per garantir que es facin les coses financeres i comptables: QuickBooks 2015 us pot ajudar a assegurar-vos que es paguen les factures, es presenten declaracions d'impostos, es facturen els clients, s'imprimeixen aquestes factures, etc. Descobriu tres eines útils per assegurar-vos que les coses de comptabilitat que necessiteu per mantenir-vos al capdavant es facin: llista de tasques pendents, recordatoris i gestor d'alertes.
Organitzeu-vos amb la llista de tasques de QuickBooks
Si trieu l'ordre Empresa→Llista de tasques a QuickBooks 2015, apareixerà una finestra de llista de tasques pendents.
Per afegir elements d'acció a la finestra de la llista de tasques pendents, feu clic al botó Tasca i descriu la tasca mitjançant el quadre de diàleg Afegeix tasques que apareix. Podeu proporcionar una descripció de la tasca i també especificar coses com la prioritat de la tasca, la seva data de venciment, el client connectat a la tasca, etc.
Per eliminar tasques de la finestra de la llista de tasques pendents, feu doble clic a la tasca i, a continuació, canvieu l'estat a Fet o Inactiu.
Per imprimir una llista de tasques pendents, feu clic al botó Informes de la finestra de la llista de tasques pendents.
Utilitzeu els recordatoris de QuickBook perquè les coses desapareguin
Potser us interessarà saber que QuickBooks fa un seguiment de les coses que creu que hauríeu de fer: tasques pendents; tasques comptables (com ara els dipòsits bancaris que vol que feu); factures, xecs i altres articles que hauríeu d'imprimir; etcètera.
Podeu veure aquesta petita llista escollint l'ordre Company Company→To Reminders.
Podeu afinar la manera en què QuickBooks us recorda coses escollint l'ordre Edita l'empresa → A les preferències, triant la preferència Recordatoris, fent clic a la pestanya Preferències de l'empresa i, a continuació, seleccionant o deseleccionant les opcions que vulgueu.
Estigueu al dia amb les alertes de QuickBooks
Una altra eina de gestió de tasques molt útil a QuickBooks és la finestra del Gestor d'alertes, que apareix quan trieu l'ordre Empresa de l'empresa → Al gestor d'alertes.
La finestra del Gestor d'alertes mostra una llista de tot tipus de suggeriments de tasques de comptabilitat prudents (com ara "És hora de fer una còpia de seguretat de les vostres dades"), així com els requisits legals ("Heu d'enviar aquests 1099 als vostres proveïdors").
Aquests recordatoris són realment útils per a propietaris d'empreses, comptadors i comptables nous o experimentats.
El menú Empresa també mostra una altra ordre, Alertes de manteniment, que hauríeu de conèixer. L'ordre Company Company→To Maintenance Alerts mostra una finestra d'alertes de manteniment de QuickBooks que no feu servir per a la gestió de tasques personals i la productivitat, però que podeu utilitzar per verificar que el programa QuickBooks estigui actualitzat.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]