Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com configurar la impressora per imprimir factures de QuickBooks 2015
Si teniu previst imprimir factures des de QuickBooks 2015, només heu de configurar la impressora de factures una vegada, però heu d'especificar un bon grapat de regles generals d'impressió de factures. Aquestes regles també s'apliquen a les notes de crèdit i les ordres de compra, per cert.
Per configurar la impressora per a la impressió de factures, seguiu aquests passos:
Trieu Fitxer → Configuració de la impressora. A la llista desplegable Nom del formulari, seleccioneu Factura.
QuickBooks mostra el quadre de diàleg Configuració de la impressora.
Seleccioneu la impressora que voleu utilitzar per imprimir les factures.
Activeu la llista desplegable Nom de la impressora per veure les impressores instal·lades. Seleccioneu el que voleu utilitzar per imprimir factures i comandes de compra.
(Opcional) Seleccioneu el tipus d'impressora.
La llista desplegable Tipus d'impressora descriu el tipus de paper que utilitza la vostra impressora. Tens dues opcions:
-
Continu: el vostre paper es presenta com una rama connectada amb vores perforades.
-
Orientat a la pàgina: el vostre paper està en fulls individuals.
Seleccioneu el tipus de formulari de factura.
Seleccioneu el botó d'opció que descriu el tipus de formulari en què voleu imprimir: formularis preimpresos d'Intuit, paper en blanc o capçalera. A continuació, seleccioneu la casella de selecció No imprimir línies al voltant de cada camp si no us agraden les petites caixes agradables que crea QuickBooks per separar cada camp.
(Opcional, però una idea molt bona...) Imprimiu una factura de prova en paper de factura real.
Feu clic al botó Alinea. Quan QuickBooks mostri el quadre de diàleg Alinea la impressora, trieu el tipus de factura que voleu imprimir de la llista i feu clic a D'acord. Quan QuickBooks mostri el quadre de diàleg Alineació fina, feu clic al botó Imprimeix mostra per dir-li a QuickBooks que imprimeixi una factura simulada en qualsevol paper que hàgiu carregat a la impressora de factures.
La factura simulada que imprimeix QuickBooks us ofereix l'oportunitat de veure com seran les vostres factures. La factura també té un conjunt de línies de quadrícula d'alineació que s'imprimeixen sobre el quadre de text Facturar a. Podeu utilitzar aquestes línies de quadrícula si necessiteu alinear la impressora.
Solucioneu qualsevol problema d'alineació de formes.
Si veieu problemes d'alineació després de completar el pas 5, haureu de solucionar-los. (Els problemes d'alineació solen aparèixer només amb les impressores d'impacte. Amb les impressores làser o d'injecció de tinta, els fulls de paper s'alimenten a la impressora de la mateixa manera cada vegada, de manera que gairebé mai no haureu de jugar amb l'alineació del formulari).
Per solucionar qualsevol problema d'alineació important, com ara la impressió de material al lloc equivocat, heu d'ajustar com s'introdueix el paper a la impressora. Quan finalment carregueu el paper de la millor manera possible, assegureu-vos d'anotar exactament com l'heu carregat. Heu de tenir la impressora i el paper configurats de la mateixa manera cada vegada que imprimiu.
Per a problemes d'alineació menors (però molestos), utilitzeu els quadres Vertical i Horitzontal del quadre de diàleg Alineació fina per ajustar l'alineació del formulari. A continuació, imprimiu una altra factura de mostra. Endavant i experimentar una mica. Només heu d'ajustar la impressió del formulari de factura una vegada. Feu clic a D'acord al quadre de diàleg Alineació fina quan acabeu i QuickBooks tornarà a mostrar el quadre de diàleg Configuració de la impressora.
Si feu clic al botó Opcions del quadre de diàleg Configuració de la impressora, s'obre la informació de configuració de la impressora de Windows de la impressora seleccionada, on podeu fer coses com ara especificar la configuració de qualitat o l'ordre d'impressió. Si sou del tipus curiós o si hi feu clic accidentalment i després teniu preguntes sobre el que veieu, consulteu la guia de l'usuari de Windows o la guia de l'usuari de la impressora.
Deseu les coses de la configuració de la impressora.
Un cop hàgiu acabat de jugar amb tota la configuració del quadre de diàleg Configuració de la impressora, feu clic a D'acord per desar els canvis.
Podeu imprimir factures i notes de crèdit una a la vegada o per lots. La manera com els imprimiu no fa cap diferència per a QuickBooks. Trieu la manera que us sembla que s'adapti millor al vostre estil.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]