Com enviar factures per correu electrònic a QuickBooks 2012

Podeu enviar per correu electrònic una factura de QuickBooks 2012. Per fer-ho, feu clic al botó Envia i trieu l'ordre Factura per correu al menú que mostra QuickBooks. (El botó Envia apareix a la part superior de la pantalla Crea una factura.)

Quan QuickBooks mostri el quadre de diàleg Enviar factura, indiqueu quin compte de correu electrònic voleu utilitzar (correu web, una aplicació de correu electrònic com Microsoft Outlook o el sistema de correu electrònic de QuickBooks) i proporcioneu l'adreça de correu electrònic i, opcionalment, un missatge de correu electrònic nou. A continuació, feu clic al botó Envia ara per enviar la factura.

Com enviar factures per correu electrònic a QuickBooks 2012

Alternativament, podeu fer clic al botó Envia més tard per agrupar les vostres factures de correu electrònic per enviar-les més tard. Per enviar totes les vostres factures en un lot més tard, feu clic al botó de fletxa que hi ha al costat del botó Envia a la part superior de la finestra Crea factures i trieu l'ordre Envia un lot al menú que mostra QuickBooks.

La primera vegada que feu clic al botó Envia, és possible que QuickBooks us demani que descrigueu el vostre compte o comptes de correu electrònic.

També podeu utilitzar el quadre de diàleg Envia la factura per enviar la factura a QuickBooks i després fer que la gent de QuickBooks enviï una còpia en paper al client o client. Per fer-ho, marqueu el botó Correu mitjançant QuickBooks. A continuació, QuickBooks us informa sobre aquest servei addicional i, si decidiu optar per ell, us guiarà pel procés d'inscripció.

Per a la consternació de molts usuaris, QuickBooks afegeix un missatge i un enllaç clicable a la part inferior de les vostres factures impreses i enviades per correu electrònic que demana als vostres clients o clients que utilitzin un sistema de pagament en línia gratuït per pagar la vostra factura. No és broma.

Però després de pensar una mica més (i de comprovar el cost d'aquest servei), la xarxa de pagaments Intuit és una opció que moltes petites empreses haurien de tenir en compte.

Si voleu eliminar el missatge i l'hiperenllaç a la xarxa de pagaments Intuit, seleccioneu l'ordre Edita→Preferències, feu clic a l'entrada Pagaments a la llista Preferències, feu clic a la pestanya Preferències de l'empresa i, a continuació, desmarqueu les caselles de selecció Habilita el pagament en línia.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]