Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Com crear un grup dusuaris de Slack
Encara que són opcionals, els grups d'usuaris tenen una sèrie de propòsits valuosos a Slack. En primer lloc, els propietaris i administradors de l'espai de treball els poden utilitzar per afegir membres a diferents canals públics i privats de Slack en massa . Els tècnics solen veure informació diferent a la dels comptables. A l'educació superior, els professors no titulars normalment no necessiten veure els missatges destinats als seus germans. En segon lloc, els grups d'usuaris de Slack faciliten alertar un subconjunt de membres dins d'un sol canal o grup DM.
Slack reserva grups d'usuaris per als plans premium i existeixen dins d'un espai de treball. No pots compartir-los entre diferents. Per crear-ne un, seguiu aquests passos:
Feu clic a la vista Persones a la meitat superior de la barra lateral.
Feu clic a Grup d'usuaris nou a la part superior de la pantalla.
Slack mostra una finestra de sol·licitud.
Slack sol·licitud inicial del grup d'usuaris.
Introduïu un nom per al grup d'usuaris.
El maneig no pot coincidir amb el d'un altre grup d'usuaris. Els espais estan bé aquí.
Introduïu un identificador per al grup d'usuaris.
L'identificador no pot coincidir amb el d'un membre de l'espai de treball actual, un canal o un altre grup d'usuaris. Heu d'utilitzar totes les lletres minúscules sense espais.
(Opcional) Introduïu una finalitat per al grup d'usuaris.
(Opcional) Introduïu els canals nous als quals Slack afegirà membres d'aquest grup d'usuaris.
Escriviu algunes lletres del nom del canal i Slack l'omple automàticament.
Feu clic al botó verd Següent.
Cerqueu per nom i afegiu membres de l'espai de treball al vostre grup d'usuaris.
Escriviu unes quantes lletres del nom de la persona i Slack l'omple automàticament.
Feu clic al botó verd Crea un grup.
Tingueu en compte que afegir canals als grups d'usuaris és acumulatiu. Com a exemple senzill, al sanatori del fabricant de titelles, tots els empleats s'uneixen a cinc canals públics per defecte. El director d'informació (CIO) Lars crea un nou grup d'usuaris @IT amb tres canals predeterminats:
- Dos nous canals públics relacionats amb la informàtica
- Un canal privat de Slack
Un cop en Lars acabi de completar el pas 9, tots els membres de @IT pertanyen a vuit canals.
En aquest moment, Slack no us permet enviar un missatge directe a un grup d'usuaris. Per evitar aquesta limitació, podeu fer una de les accions següents:
- Creeu un DM grupal amb cada membre del grup d'usuaris.
- Creeu un canal privat de Slack i convideu-hi el grup d'usuaris, que afegirà tots els membres alhora.
Independentment de la vostra funció, Slack no us permet afegir convidats als grups d'usuaris.
Esmentar un grup d'usuaris en un canal de Slack encara permet que tots els membres d'aquest canal vegin aquest missatge. Si necessiteu restringir un missatge als membres d'un grup d'usuaris, envieu un missatge directe de grup o simplement creeu un canal privat separat per a aquestes persones.
Vols aprendre més? Proveu aquests deu grans consells de Slack .
Avantatges d'utilitzar els grups d'usuaris de Slack
Comunicar-se amb les persones adequades: els grups d'usuaris faciliten l'enviament de missatges a departaments o equips específics, assegurant-se que la informació arriba a les persones adequades.
Col·laboració amb un focus: Els grups d'usuaris de Slack ajuden els membres de l'equip a treballar junts de manera més eficient reunint persones que tenen feines o projectes similars.
Informació en un sol lloc: els grups d'usuaris donen a les persones del mateix equip o projecten un lloc central per parlar, compartir documents i compartir informació.
Converses que s'organitzen millor: com que hi ha línies separades per a cada grup d'usuaris, les converses estan millor organitzades, la qual cosa fa que sigui més fàcil per als usuaris trobar informació i utilitzar-la.
Menys soroll: els usuaris poden canviar el funcionament de les notificacions per a determinats grups d'usuaris, assegurant-se que reben la informació correcta sense rebre massa alertes que no siguin necessàries.
Conscienciació de les prioritats: pots destacar missatges importants dins d'un grup d'usuaris determinat perquè tots els membres del teu equip estiguin al corrent de les notícies o canvis importants.
Diferències entre els canals Slack i els grups d'usuaris
| Característica | Canals Slack | Grups d'usuaris |
|---|---|---|
| Propòsit | Comunicació i col·laboració per equips o temes | Agrupar usuaris amb permisos o funcions similars |
| Visibilitat | Normalment obert a tots els membres d'un espai de treball o restringit segons sigui necessari | Generalment no és visible; utilitzat per a la gestió de permisos |
| Àmbit de la conversa | Els debats solen ser més àmplis i inclouen diversos membres de l'equip | Més centrat, sovint s'utilitza per a discussions sobre projectes o departaments específics |
| Pertinença | Els membres poden unir-se o abandonar els canals segons la rellevància | Els administradors afegeixen o suprimeixen els usuaris manualment |
| Controls d'accés | Es poden establir permisos per a canals específics | Els permisos s'estableixen en funció dels rols del grup d'usuaris |
| Notificacions | Els membres reben notificacions de missatges als canals dels quals formen part | És possible que els usuaris no rebin notificacions directes, però es poden esmentar als missatges |
| Integració | Els canals es poden integrar amb diverses aplicacions i serveis | Els grups d'usuaris no s'integren directament, però afecten els permisos a tota la plataforma |
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]