Използването на началния прозорец на Business Contact Manager (BCM) в Outlook 2007 е удобен начин да стигнете до повечето функции на BCM, без да преминавате през системата от менюта или да запомняте натискания на клавиши. Разделите в горната част на прозореца ви дават достъп до най-често срещаните функции: Начало: Това е мястото, където се случва всичко. Щракнете върху […]
Lync Online ви помага да управлявате контактите си, като попълва групата Чести контакти с контакти въз основа на скорошни разговори. Можете ръчно да добавите любимия си контакт към тази група, като въведете името на човека в полето за търсене, щракнете с десния бутон върху името на човека и след това изберете Pin to Frequent Contacts. Една от четирите области на […]
Лозунгът на Lync е за свързване на хора по нови начини. Функцията за предаване на активността на Lync Online постига тази цел и е важна, за да могат работниците да имат усещане за това кой какво прави, къде и кога. Lync се справя добре с представянето на корпоративна версия на новинарската лента на Facebook, но по-добра от Facebook е […]
Ако вашият абонамент за Office 365 Enterprise идва с корпоративна гласова възможност, вашият потребителски интерфейс на Lync Online ще показва икона на телефон заедно с иконите за контакти, канали за активност и разговори. С функцията Soft Phone на Lync можете да извършвате и получавате повиквания в рамките на софтуера. Ако имате гласова поща, иконата на телефона ще покаже […]
SharePoint Designer включва визуалното подреждане на контролите, които намирате в други приложения на Office в функция, известна като лентата. Лентата минава през горната част на екрана; там отивате, за да активирате командите, които използвате, докато разработвате вашите персонализирани програми в SharePoint. Следните функции на лентата се предлагат в […]
Идеята зад делегираното администриране е да споделяте властта, така че вие, като администратор на SharePoint Online, да можете да бъдете освободени от специфични за бизнес единици задачи, като в същото време давате право на членовете на вашата организация да се обаждат по задачи, свързани с SharePoint за тяхната бизнес единица. За да зададете един или повече администратори на колекция от сайтове на […]
За да ви помогне да следите своите сайтове, разделът Сайтове в SharePoint обобщава всички сайтове, които следвате. Освен това разделът Сайтове ви позволява да създавате нови сайтове и дори предлага сайтове, които може да ви е интересно да следвате въз основа на сайтовете, които в момента следвате. С други думи, разделът Сайтове е […]
В днешно време почти всички уеб сайтове публикуват емисия за синдикиране или RSS емисия на съдържанието на сайта си. Сайтовете на SharePoint 2013 не се различават. Всъщност всяко приложение в SharePoint може да публикува RSS емисия. Можете дори да създавате RSS емисии въз основа на изгледи, което означава, че можете да филтрирате това, което се публикува в RSS емисията. Ако […]
Приложенията на SharePoint, базирани на библиотеки, ви позволяват да съхранявате и споделяте файлове сигурно, а също така добавят функции, които ви помагат да управлявате неща като работен поток на документи (процесите, които позволяват на хората да редактират, коментират и одобряват документи) и хронология на версиите (какво се случи с файл и кой какво е направил). Въпреки че споделянето на файлове ви дава един […]
Microsoft Project 2013 увеличава максимално ефективността, докато управлявате проекти, но клавишните комбинации на Project 2013 също ви спестяват време. Ето някои клавишни комбинации, които ще използвате често, когато създавате и работите с график на проекта. Натискане на клавиш Резултат Ctrl+N Отваря нов празен проект Alt+Home Преместване в началото на проекта Alt+End Премества края на […]
Уики страница е проектирана да бъде интуитивна и лесна за стартиране и работа със страниците на SharePoint. Уики страница е подобна на документ на Office Word. Поставяте страницата в режим на редактиране и започвате да добавяте съдържание. Точно като документ на Word, имате лентата в горната част за форматиране на текст и […]
Управлението на проекти е свързано с спестяване на време. Но дори и с инструменти за управление като Microsoft Project 2013, вашият проект може да работи по-дълго, отколкото сте очаквали. В такъв случай опитайте следните методи, за да стегнете времето: Променете зависимостите, така че задачите да могат да започнат по-рано, ако е възможно. Създайте припокриващи се зависимости, когато е уместно, като използвате водещи и изоставания. Намалете […]
Като всяка добра програма за Windows, PowerPoint 2019 използва стандартните команди Отмяна, Изрязване, Копиране, Поставяне, Избиране на всички, Намери и Замяна. Тези команди работят върху текст, който сте избрали, или ако сте избрали цял обект, командите работят върху самия обект. С други думи, можете да използвате тези команди с битове текст или […]
На пръв поглед може да имате малко проблеми с разбирането на прозореца на работния лист на Excel 2019 с многото му компоненти. Само имайте предвид, че когато не сте сигурни за целта на конкретен команден бутон, показан в прозореца на работния лист на Excel, всичко, което трябва да направите, е да позиционирате показалеца на мишката върху […]
PowerPoint 2019 е предназначен да създава слайдове, които се представят директно на екрана, а не се разпечатват. Екранът може да бъде собствен монитор на вашия компютър, проектор или външен монитор, като например телевизор с огромен екран. В повечето случаи настройките по подразбиране за показване на презентация са подходящи. Въпреки това, в някои случаи може да […]
Има много неща, които можете да правите с PowerPoint 2019 и да имате преки пътища за нещата, които правите най-често, е много удобно. Някои от нещата, които често ще правите в PowerPoint, включват създаване, запазване и отпечатване на нови презентации, както и отваряне на съществуващи презентации, добавяне на нови слайдове и получаване на помощ от PowerPoint. […]
Когато въвеждате данни в Excel 2016, ако установите, че трябва да въведете цял набор от числа, които използват същия брой десетични знаци, можете да включите настройката за фиксиран десетичен знак на Excel и да накарате програмата да въведе десетичните знаци вместо вас. Тази функция наистина е полезна, когато трябва да въведете […]
Функцията Flash Fill на Excel 2016 ви дава възможността да вземете част от данните, въведени в една колона на таблица на работен лист, и да въведете само тези данни в нова колона на таблицата, като използвате само няколко натискания на клавиши. Поредицата от записи се появява в новата колона буквално мигновено (така името й, […]
За тези от вас, които нямат време или търпение да добавят суми към вашите таблици на работни листове в Excel 2016 с AutoSum и AutoFill, функцията Totals на Excel 2016 в инструмента за бърз анализ е точно нещо. Инструментът за бърз анализ предлага набор от функции за правене на каквото и да е – от добавяне на условно форматиране, диаграми, въртене […]
Отпечатването на една страница в Word 2016 е полезно, когато принтерът измъкне една страница в документ и трябва да отпечатате отново само тази страница или когато просто се нуждаете от част от по-дълъг документ и искате да запазите дърво. Следвайте тези стъпки, за да отпечатате само една страница от вашия документ: […]
Word 2016 предлага проверка на граматиката в движение. Веднъж Марк Твен нарече английския правопис „пиян“. Ако това е вярно, английската граматика трябва да е халюцинация. Това е като да имаш учител по английски в осми клас в компютъра си - само че е през цялото време, а не само през третия период. Програмата за проверка на граматиката на Word работи като проверката на правописа. […]
Имате два избора, когато става въпрос за започване на текст в горната част на страница в средата на документ на Word 2016. Първият избор е да продължите да удряте клавиша Enter, докато се появи тази нова страница. Този подход е ужасно погрешен. Работи, но води до проблеми по-късно, когато […]
Размерът на текста се задава във вашия документ на Word 2016 въз основа на древното измерване на наборчика, известно като точки. Ето някои точки, които трябва да имате предвид, когато форматирате текст в Word: Колкото по-голям е размерът на точката, толкова по-голям е текстът. Повечето отпечатани текстове са с височина 10 или 12 точки. Заглавията обикновено са 14 […]
Изреченията в абзац на Word 2016 могат да се натрупват толкова стегнато, колкото палитра от шперплат. Като алтернатива можете да изберете да запазите параграфите леки и ефирни, като мека, пухкава торта. Пространството може да смекчи над или под параграфа. Тези настройки за въздух в параграфа са илюстрирани тук. Разстояние в и около абзац. Команди за контрол […]
Функцията за филтриране на Excel прави лесно скриването на всичко в списък с данни, освен записите, които искате да видите. За да филтрирате списъка с данни само до онези записи, които съдържат определена стойност, след това щракнете върху бутона Автофилтриране на съответното поле, за да се покаже падащ списък, съдържащ всички записи, направени в това […]
Когато за първи път създадете лист в Excel, числата и етикетите се появяват като обикновен текст. Обикновените етикети може да изглеждат скучни в Excel, но обикновените числа (като 8495 или 0,39) могат да бъдат трудни за четене и разбиране, ако числата трябва да представляват валутни суми ($ 8495) или проценти (39%). За да направите етикетите визуално интересни и […]
PowerPoint е подобен на текстов процесор като Word, с изключение на това, че е насочен към създаване на презентации, а не на документи. Презентацията е нещо като онези тави за пързалки Kodak Carousel, които дядо ви е напълнил с 35 мм слайдове от времето, когато е завел семейството в Гранд Каньон през 1965 г. Основната разлика […]
За да разрешите проблеми с присвояването на ресурси във вашите проекти на Project 2016, първо трябва да разберете къде са проблемите, като разгледате няколко изгледа, които се фокусират върху присвояването на ресурси. Изгледът за използване на ресурси, показан на първата фигура по-долу, и изгледът на графика на ресурсите, показан на втората фигура, са полезни в […]
Създаването на връзки на зависимости в Project 2013 е просто: Вие създавате зависимост, избирате типа зависимост и вграждате всяко време на забавяне или време за изпълнение. Трудната част се крие в разбирането как всеки тип зависимост влияе на плана ви, когато проектът ви стартира и започнете да записвате действителната дейност, която ресурсите извършват на […]
SharePoint 2016 разширява начина, по който мислите за добавяне на функционалност към сайт. В предишни версии на SharePoint всички контейнери се считаха за тип списък. Това, което списъкът означаваше, беше доста общо. Може да имате списък, който предоставя функционалност на календара, или може да имате списък, който предоставя функционалност на дъската за дискусии. Концепцията […]