Приложенията на SharePoint, базирани на библиотеки, ви позволяват да съхранявате и споделяте файлове сигурно, а също така добавят функции, които ви помагат да управлявате неща като работен поток на документи (процесите, които позволяват на хората да редактират, коментират и одобряват документи) и хронология на версиите (какво се случи с файл и кой какво е направил).
Въпреки че споделените файлове ви дават един път през папки до вашия документ, приложенията за библиотека на SharePoint ви дават други пътища за излагане на съдържание. Имате достъп до документи директно през браузъра, можете да ги показвате в уеб части и можете да ги сортирате и филтрирате с техните метаданни и типове съдържание. А с приложенията за библиотека можете да излагате файловете по тяхното заглавие, а не само по името на файла.
Приложенията за библиотека ви дават множество възможности за избор и за това как документите влизат в тях. Можете да запишете документ в приложение за библиотека, като използвате клиент на Microsoft Office, като Word или Excel, или можете да изпращате документи по имейл до приложенията на библиотеката или да плъзнете и пуснете от Windows Explorer. И можете да създавате документи директно в приложението.
Без значение как въвеждате документите си в приложенията на библиотеката на SharePoint, просто ги закарайте там – толкова по-лесно е да споделяте документи с колегите си в приложение, отколкото да използвате споделени файлове или прикачени файлове към имейл.
Приложенията на SharePoint могат да бъдат объркващи. Приложение, базирано на списък, е предназначено да съхранява данни в колони. Приложение, базирано на библиотека, е предназначено да съхранява документи и данни за тези документи в колони. SharePoint 2013 се опитва да опрости цялото обсъждане на списък и библиотека и просто нарича всичко приложение.
Когато създавате приложението, му давате име и избирате шаблон за приложение. От този момент нататък просто наричате приложението си с неговото име. Например, можете да създадете приложението Sales Pitch. Приложението е предназначено да съхранява документи за представяне на продажби. Тъй като приложението съдържа документи, то използва шаблона на приложението Библиотека с документи.
Ако сте опитен потребител на SharePoint, това ново приложение може да ви отнеме известно време, за да се ориентирате. Но когато осъзнаете, че повечето потребители не мислят от гледна точка на списъци и библиотеки, а вместо това мислят за това какво правят списък или библиотека, наистина е много по-лесно да наречете всичко просто приложение.
Приложението може също да бъде създадено от нулата от уеб разработчик като самостоятелно приложение, така че такова приложение не се основава на списък или библиотека.