Разработването на точни оценки — независимо дали за ресурси, продължителност или разходи — е една от най-предизвикателните и спорни части от управлението на проект. Трябва да разберете естеството на оценката и разликата между усилията, необходими за изпълнение на работата, и продължителността, която показва броя на необходимите периоди на работа (продължителност на дейността) […]
За да промените наличните работни часове в Project 2013 за конкретен ден, използвате настройките за работно време. Например, ако денят преди Коледа е половин работен ден, можете да промените настройките на работното време за този ден; тогава всички ресурси, присвоени на задача на тази дата, прекарват само половин ден за работа. Вие […]
В общ смисъл, обобщените таблици на Excel вземат голямо количество информация и кондензират тези данни в отчет, който ви казва нещо полезно или интересно. Например, разгледайте следната таблица. Тази таблица съдържа над 100 записа, всеки от които е поръчка от промоция на продажби. Това не е тон […]
С пускането на Office 2010, Microsoft въведе значителни промени в своя модел за сигурност на Office. Една от най-значимите промени е концепцията за доверени документи. Без да навлизаме в техническите подробности, довереният документ по същество е работна книга, която смятате за безопасна. Ако отворите работна книга, която съдържа макроси в […]
Опциите в раздела Формат на редактора на диалоговия прозорец Опции на Visual Basic Editor (VBE), показан тук, ви позволяват да персонализирате начина, по който изглежда VBE. Променете облика на VBE с раздела Формат на редактора. Опцията Code Colors Опцията Code Colors ви позволява да зададете цвета на текста и цвета на фона, показвани за различни елементи […]
Макросът е по същество набор от инструкции или код, който създавате, за да кажете на Excel да изпълни произволен брой действия. В Excel макросите могат да бъдат записани или записани. Ключовата дума тук е записана. Първата стъпка в използването на макроси е да признаете, че имате проблем. Всъщност може да имате няколко проблема: Повтарящи се […]
В съвременната технологична епоха няма ограничения за това къде можете да използвате Word 2016. Ето някои предложения и съвети за използване на Word на таблет или всяко устройство с въвеждане на сензорен екран. Регулирайте разстоянието между командните бутони, За да улесните натъпканите си пръсти да натискат команден бутон върху лентата, уверете се, че […]
Word ви позволява да отпечатвате листове с еднакви етикети, но те съдържат само скучен текст. Опитайте се да подправите нещата, като добавите цвят, изискани шрифтове и форматиране. Най-добрият начин да подправите етикета е да добавите картина или друга графика. Следвайте тези стъпки: Щракнете върху раздела Изпращания. В групата Създаване щракнете върху […]
Ще ви хареса манипулаторът за запълване в Excel. Манипулаторът за запълване е бърз начин за копиране на съдържанието на клетка в други клетки само с едно щракване и плъзгане. Активната клетка винаги има малко квадратно поле в долната дясна страна на границата си. Това е дръжката за пълнене. Когато ти […]
В компютърния бизнес има една поговорка: боклук вътре, боклук навън. И това се отнася до начина, по който формулите на Excel са събрани. Ако формула е конструирана по грешен начин, тя връща неправилен резултат или грешка. Във формулите могат да възникнат два вида грешки. В един тип Excel може да изчисли формулата, но […]
Може би най-лесният метод за въвеждане е да напишете формула директно в клетка в работен лист на Excel. Просто въведете формули, които не съдържат функции и натиснете клавиша Enter, за да завършите въвеждането. Опитайте този прост пример: Щракнете върху клетка, където трябва да се въведе формулата. Въведете тази проста формула, базирана на математика: =6 + (9/5) […]
За да приложите някои интересни и нестандартни текстови ефекти към вашия документ на Word 2010, просто изберете един от менюто на бутона Текстови ефекти. Word прилага избрания от вас ефект към всеки нов текст, който въвеждате, или всеки избран текст в документа. Или, ако искате да се представите, можете да използвате Format Text Effects […]
Форматирането на данни въз основа на определени критерии е известно като условно форматиране. Отчет в Access 2013 може да показва данни, но понякога може да искате помощ при идентифицирането на определени типове данни. Въпреки че можете ръчно да прегледате отчет и да подчертаете информация сами, по-бързо и по-точно е вместо това да оставите Access да го направи. Да използвам […]
Може да не винаги имате отговора на всяко имейл съобщение, което получавате в Outlook 2013. Може да се наложи да изпратите съобщение до някой друг, за да отговорите, така че го предайте. За да препратите съобщение, изпълнете следните стъпки:
С Outlook и Exchange Online, които са част от Office 365, можете да настроите среща с хора в нишка за електронна поща с едно щракване на бутон. Всеки, който работи с електронна поща ежедневно, се е сблъсквал със сценария, при който нишка за електронна поща продължава и продължава, и още. […]
Помислете за Microsoft Office 365 като врата, която е отворена за организации от всякакъв размер, за да се възползват от приложенията за производителност от корпоративен калибър, социалните компютри и унифицираните комуникации. И всички тези предимства се случват, без да бъдат затворени зад защитна стена или ограничени от разходите за внедряване и поддръжка, както през последното десетилетие. Производителност на […]
Word 2016 предлага средства за декориране на заглавни страници, сертификати, менюта и подобни документи с рамка на страницата. Освен линии, можете да украсите страните на страницата със звезди, парчета торта и други произведения на изкуството. Ако искате да поставите рамка около страница в средата на документ, трябва да създадете […]
Често в работните листове на Excel 2016 използвате една и съща формула в ред или надолу по колона, но се използват различни препратки към клетки. Например, в работния лист, показан тук, колона F сумира стойностите на валежите в редове от 7 до 11. За да въведете формули за сумиране на стойностите на валежите в колона F, можете да […]
Excel 2010 включва прозореца на задачите Изследване, който можете да използвате за търсене на информация чрез онлайн ресурси, като Bing, Encarta Dictionary, Thesaurus и MSN Money Stock Quotes. Тъй като тези ресурси са онлайн, трябва да имате достъп до Интернет, за да използвате прозореца на задачите за изследване.
Microsoft Office Excel 2010 предоставя достъп до инструменти за превод в прозореца на задачите Изследване, които ви позволяват да превеждате думи или фрази с помощта на двуезични речници. За да търсите бързо дума или фраза, която се намира в клетка на работен лист, натиснете и задръжте клавиша Alt и щракнете върху клетката. Отваря се прозорецът на задачите за изследване […]
Можете да вмъкнете хипервръзка „mailto“ в Excel 2010, върху която всеки може да щракне, за да създаде имейл до конкретен адрес. Хипервръзката може да се появи в клетка на работен лист или може да бъде свързана с графичен обект, като фигура или арт обект. Следвайте тези стъпки, за да вмъкнете връзка за изпращане […]
Лентата е новата притурка за потребителски интерфейс на Microsoft за Word 2007. Лентата замества менютата и лентите с инструменти, намиращи се в по-ранни версии на Word. В горната част на лентата има поредица от раздели. Можете да щракнете върху един от тези раздели, за да разкриете набор от контроли, специфични за този раздел. Командите на […]
Като начин на писатели и редактори да общуват зад кулисите, Word 2007 ви позволява да вмъквате скрити коментари в документ. Използвайте функцията за коментари, за да „прозрачно“ вграждате бележки, предложения, идеи или съвети в документ, без да променяте текста. Коментарите са обозначени с вашите инициали и пореден номер, започващ с 1 […]
Най-често срещаните финансови функции в Excel 2007 — PV (Настояща стойност) и FV (Бъдеща стойност) — използват едни и същи аргументи. Ключът към използването на тези финансови функции е да се разбере терминологията, използвана от техните аргументи: PV е настоящата стойност, главницата на анюитета. FV е бъдещата стойност, главницата […]
Мениджърът на сценарии на Excel 2007 ви позволява да създавате и запазвате набори от различни входни стойности, които дават различни изчислени резултати като наименувани сценарии (като най-добър, най-лош случай и най-вероятен случай). Ключът към създаването на различните сценарии за таблица е да се идентифицират различните клетки в данните, чиито стойности могат да варират […]
Диалоговият прозорец Оценяване на формула в Excel 2007 ви превежда през стъпките, използвани при изчисляване на резултат от формула. Това помага да се намерят грешки във формули, които са дълги или имат прецеденти. Например, формулата =IF(MAX(Поръчки!B2:B29)>200,MAX(Поръчки!B2:B29)*Shipping!C22,Shipping!C24) се отнася до различни работни листове. Използването на диалоговия прозорец Evaluate Formula ви позволява лесно да видите как това […]
В Excel 2007 можете да създадете персонализирана серия от имена, местоположения или други елементи, които използвате често, и след това да използвате манипулатора за автоматично попълване, за да попълните автоматично тези елементи от списъка в ред в работна книга. Например, да речем, че вашата компания има офиси на няколко места и се уморявате да пишете последователността […]
Сигурността е важен проблем, когато работите с макроси на Excel 2007. Ако отворите работни листове, съдържащи макроси от външни източници, тези макроси могат да бъдат вредни за вашия компютър. По подразбиране Excel ви предпазва от изпълнение на макроси, но ако създавате свои собствени макроси, вероятно ще искате да промените защитните настройки за сигурност. Следвайте тези […]
Ако сте търговец или бизнес мениджър, Outlook 2007 Business Contact Manager е стъпка над обикновения стар Outlook 2007, но това не означава, че не можете да използвате добре клавишните комбинации, налични и в двете, и показани в следната таблица. Натиснете това, за да отидете тук CTRL+1 Прозорец за поща CTRL+2 Прозорец на календара CTRL+3 […]
Използването на началния прозорец на Business Contact Manager (BCM) в Outlook 2007 е удобен начин да стигнете до повечето функции на BCM, без да преминавате през системата от менюта или да запомняте натискания на клавиши. Разделите в горната част на прозореца ви дават достъп до най-често срещаните функции: Начало: Това е мястото, където се случва всичко. Щракнете върху […]