Въведение в презентациите на Microsoft PowerPoint 2019

PowerPoint е подобен на текстов процесор като Word , с изключение на това, че е насочен към създаване на презентации, а не на документи. Презентацията е нещо като онези тави за слайдове на Kodak Carousel, които дядо ви е напълнил с 35 мм слайдове от времето, когато е завел семейството в Гранд Каньон през 1965 г. Основната разлика е, че с Microsoft PowerPoint 2019 не е нужно да се притеснявате за изхвърлянето на всички слайдове от тавата и измислянето как да ги върнете в правилния ред.

Документите на Word се състоят от една или повече страници, а презентациите на PowerPoint се състоят от един или повече слайда. Всеки слайд може да съдържа текст, графики, анимации, видеоклипове и друга информация. Можете лесно да пренаредите слайдовете в презентация, да изтриете слайдове, които не са ви необходими, да добавите нови слайдове или да промените съдържанието на съществуващите слайдове.

Можете да използвате PowerPoint както за създаване на презентации, така и за реално представяне.

Можете да използвате няколко различни типа медии, за да покажете действително вашите презентации:

• Екран на компютъра : Екранът на вашия компютър е подходящ начин за показване на вашата презентация, когато я показвате само на един или двама други хора.
• Телевизор с голям екран: Ако имате телевизор с голям екран, който може да побере компютърен вход, той е идеален за показване на презентации на средна аудитория — да речем 10 до 12 души в малка конферентна зала.
• Компютърен проектор: Компютърният проектор проектира изображение на монитора на вашия компютър върху екран, така че широката публика да може да го види.
• Уебкаст: Можете да покажете вашата презентация през интернет. По този начин не е задължително всичките ви аудитории да са на едно и също място по едно и също време. Всеки с уеб браузър може да седне във вашата презентация.
• Печатни страници: Отпечатаните страници ви позволяват да разпространите отпечатано копие на цялата си презентация на всеки член от вашата аудитория. (Когато отпечатвате презентацията си, можете да отпечатате по един слайд на страница или можете да отпечатате няколко слайда на всяка страница, за да спестите хартия.)

Презентационни файлове в PowerPoint 2019

А представяне е да се PowerPoint какъв документ е да Word или работна книга е да Excel. С други думи, презентацията е файл, който създавате с PowerPoint. Всяка презентация, която създавате, се записва на твърдия диск на вашия компютър като отделен файл.

Презентациите на PowerPoint 2019 имат специалното разширение .pptx, добавено в края на имената на файловете им. Например, Sales Conference.pptx и History Day.pptx са валидни имена на файлове на PowerPoint. Когато въвеждате името на нов файл на PowerPoint, не е нужно да въвеждате разширението .pptx, защото PowerPoint автоматично добавя разширението вместо вас. Windows може да скрие разширението .pptx, като в този случай файл за презентация с име Conference.pptx често се появява само като конференция.

Препоръчвам ви да избягвате използването на интервали и специални знаци, особено знаци за проценти (%), в имената на вашите файлове. Ако искате ефекта на интервал в името на файл, използвайте вместо това знак за долно черта. Интервалите и процентните знаци в имената на файловете могат да причинят всякакви проблеми, ако публикувате вашите презентационни файлове в Интернет, или на уеб страница, или дори като качване на протокол за прехвърляне на файлове (FTP).

Версиите на PowerPoint преди 2007 г. запазват презентации с разширението .ppt вместо .pptx. Знакът x в края на по-новото разширение на файла означава, че новият файлов формат се основава на отворен XML стандартен формат на данни, който улеснява обмена на файлове между различни програми. PowerPoint 2019 все още може да записва файлове в стария формат .ppt, но ви препоръчвам да го правите само ако трябва да споделяте презентации с хора, които все още не са надстроили до PowerPoint 2007 или по-нова версия.

Първоначално PowerPoint е настроен да записва вашите презентационни файлове в папката Документи, но можете да съхранявате файлове на PowerPoint във всяка папка по ваш избор на вашия твърд диск или на всеки друг диск. Можете също да запазите презентацията си в онлайн хранилище на файлове, като например OneDrive на Microsoft. И ако желаете, можете да напишете презентация на USB флаш устройство или в облачно хранилище.

Какво има в слайд на PowerPoint 2019?

Презентациите на PowerPoint се състоят от един или повече слайдове. Всеки слайд може да съдържа текст, графики и други елементи. Редица функции на PowerPoint работят заедно, за да ви помогнат лесно да форматирате атрактивни слайдове:

• Оформления на слайдове : Всеки слайд има оформление на слайд, което контролира как информацията е подредена на слайда. Оформлението на слайда е просто колекция от един или повече заместители, които отделят част от слайда, за да съдържа информация. В зависимост от оформлението, което изберете за слайд, заместителите могат да съдържат текст, графики, клипове, звукови или видео файлове, таблици, диаграми, графики, диаграми или други видове съдържание.
• Фон: Всеки слайд има фон, който осигурява фон за съдържанието на слайда. Фонът може да бъде едноцветен; комбинация от два цвята; фина текстура, като мрамор или пергамент; модел, като диагонални линии, тухли или плочки; или файл с изображение. Всеки слайд може да има различен фон, но обикновено искате да използвате един и същ фон за всеки слайд във вашата презентация, за да осигурите последователен вид.
• Преходи: Преходите контролират визуалния ефект, който се използва при преминаване от един слайд към следващия. Нормата е следващият слайд незабавно да замени предишния слайд без пръскащи ефекти. Но ако искате, можете да накарате един слайд да се разтвори в следващия, или новите слайдове могат да избутат слайдове от пътя, или можете да направите така, че да изглежда, че вятърът е отвял стария слайд, за да разкрие следващия слайд. Като цяло има близо 50 ефекта на преход, от които можете да избирате.
• Теми: Темите са комбинации от елементи на дизайна, като цветови схеми и шрифтове, които улесняват създаването на атрактивни слайдове, които не изглеждат нелепо. Можете да се отклоните от темите, ако искате, но трябва да го правите само ако имате по-добро око от дизайнерските гурута, които работят за Microsoft.
• Slide Masters: Slide Masters са специални слайдове, които контролират основните опции за дизайн и форматиране на слайдовете във вашата презентация. Основните на слайдове са тясно свързани с оформленията — всъщност всяко оформление има свой собствен шаблон на слайд, който определя позицията и размера на основните заглавия и текстови заместители; фона и цветовата схема, използвани за презентацията; и настройки на шрифта, като шрифтове, цветове и размери. В допълнение, Slide Masters могат да съдържат графични и текстови обекти, които искате да се показват на всеки слайд.

Можете да редактирате шаблоните на слайдове, за да промените облика на всички слайдове във вашата презентация наведнъж. Това помага да се гарантира, че слайдовете имат постоянен външен вид.

Всички функции, описани в предходния списък, работят заедно, за да контролират външния вид на вашите слайдове по същия начин, по който стиловите таблици и шаблоните контролират външния вид на документите на Word. Можете да персонализирате външния вид на отделните слайдове, като добавите някой от следните елементи:

• Заглавие и основен текст: Повечето оформления на слайдове включват заместители за заглавие и основния текст. Можете да въведете произволен текст в тези заместители. По подразбиране PowerPoint форматира текста според Slide Master, но можете лесно да замените това форматиране, за да използвате произволен шрифт, размер, стилове като удебелен или курсив или цвят на текста.
• Текстови полета: Можете да добавяте текст навсякъде в слайд, като нарисувате текстово поле и след това пишете текст. Текстовите полета ви позволяват да добавяте текст, който не се вписва удобно в заместителите на заглавието или основния текст.
• Форми: Можете да използвате инструментите за рисуване на PowerPoint, за да добавите различни форми към вашите слайдове. Можете да използвате предварително дефинирани автофигури, като правоъгълници, кръгове, звезди, стрелки и символи на блок-схеми. Като алтернатива можете да създавате свои собствени форми, като използвате основни инструменти за чертане на линии, многоъгълници и свободни ръце.
• Илюстрации: Можете да илюстрирате вашите слайдове, като вмъкнете изрезки, снимки и други графични елементи. PowerPoint се предлага с голяма колекция от клип арт изображения, които можете да използвате, а Microsoft предоставя още по-голяма колекция от клип арт изображения онлайн. И, разбира се, можете да вмъкнете снимки от собствената си библиотека с картини.
• Диаграми и диаграми: PowerPoint включва изящна функция за диаграмиране, наречена SmartArt , която ви позволява да създавате няколко често срещани типа диаграми, включително организационни диаграми, циклични диаграми и други. Освен това можете да вмъквате кръгови диаграми, линейни или стълбови диаграми и много други типове диаграми.
• Видео и звук: Можете да добавяте звукови клипове или видео файлове към вашите слайдове. Можете също да добавите фонова музика или персонализиран разказ.
• Анимации: Анимациите привеждат в движение различните елементи на отделен слайд. Една често срещана употреба на анимацията е да накарате текст да се появи на слайда с движение, за да привлече вниманието на вашата аудитория. Но можете да приложите анимация към всеки елемент на слайд.