Как да използвате общите суми за бърз анализ в Excel 2016

За тези от вас, които нямат време или търпение да добавят суми към вашите таблици на работни листове в Excel 2016 с AutoSum и AutoFill, функцията Totals на Excel 2016 в инструмента за бърз анализ е точно нещо. Инструментът за бърз анализ предлага множество функции за правене на всичко – от добавяне на условно форматиране, диаграми, централни таблици и искрящи линии към вашите таблици на работния лист.

И се оказва, че Бързият анализ също е уникално средство за добавяне на текущи суми и суми към редовете и колоните на вашите нови таблици на работни листове.

За да използвате инструмента за бърз анализ, всичко, което трябва да направите, е да изберете клетките на таблицата на работния лист и след това да щракнете върху инструмента за бърз анализ, който автоматично се появява в долния десен ъгъл на последната избрана клетка. Когато го направите, точно под инструмента се появява палитра от опции (от Форматиране до Sparklines).

За да добавите суми към избраните от вас данни в таблицата, просто щракнете върху бутона Общо. След това можете да използвате мишката или показалеца на докосване, за да ви покаже визуализацията на живо общите суми в нов ред в долната част, като маркирате Общо текущо или в нова колона вдясно, като маркирате Sum (показано тук). За да добавите действително формулите SUM с общите суми към нов ред или колона, просто щракнете върху бутона Текуща обща сума или Сума.

Как да използвате общите суми за бърз анализ в Excel 2016

Използване на суми в инструмента за бърз анализ за добавяне на ред с текущи месечни суми или колона с тримесечни суми към избрана таблица на работен лист.

За да добавите текущите суми към примерната таблица на работния лист, показана на Фигура 2-20, просто изберете таблицата с данни, от A2 до D11, и щракнете върху инструмента за бърз анализ, последван от бутоните Totals и Running Total. Добавете колона с текущи суми за тримесечие надолу по редовете в диапазона от клетки E3:E11, като изберете инструмента за бърз анализ отново и след това изберете Totals, последвано от опцията Sum (показваща Sigma върху засенчена колона), която е непосредствено вдясно от Опция за бягане. Накрая въведете заглавие Qtr1 Total в горната част на колоната в клетка E2 и сте готови!

Ако имате проблеми с избора на инструмента за бърз анализ, за ​​да отворите палитрата му по някаква причина, просто изберете клетките, които да бъдат изчислени, и след това натиснете Ctrl+Q или щракнете с десния бутон върху избора на клетка и щракнете върху елемента Бърз анализ в контекстното му меню.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]