За тези от вас, които нямат време или търпение да добавят суми към вашите таблици на работни листове в Excel 2016 с AutoSum и AutoFill, функцията Totals на Excel 2016 в инструмента за бърз анализ е точно нещо. Инструментът за бърз анализ предлага множество функции за правене на всичко – от добавяне на условно форматиране, диаграми, централни таблици и искрящи линии към вашите таблици на работния лист.
И се оказва, че Бързият анализ също е уникално средство за добавяне на текущи суми и суми към редовете и колоните на вашите нови таблици на работни листове.
За да използвате инструмента за бърз анализ, всичко, което трябва да направите, е да изберете клетките на таблицата на работния лист и след това да щракнете върху инструмента за бърз анализ, който автоматично се появява в долния десен ъгъл на последната избрана клетка. Когато го направите, точно под инструмента се появява палитра от опции (от Форматиране до Sparklines).
За да добавите суми към избраните от вас данни в таблицата, просто щракнете върху бутона Общо. След това можете да използвате мишката или показалеца на докосване, за да ви покаже визуализацията на живо общите суми в нов ред в долната част, като маркирате Общо текущо или в нова колона вдясно, като маркирате Sum (показано тук). За да добавите действително формулите SUM с общите суми към нов ред или колона, просто щракнете върху бутона Текуща обща сума или Сума.
Използване на суми в инструмента за бърз анализ за добавяне на ред с текущи месечни суми или колона с тримесечни суми към избрана таблица на работен лист.
За да добавите текущите суми към примерната таблица на работния лист, показана на Фигура 2-20, просто изберете таблицата с данни, от A2 до D11, и щракнете върху инструмента за бърз анализ, последван от бутоните Totals и Running Total. Добавете колона с текущи суми за тримесечие надолу по редовете в диапазона от клетки E3:E11, като изберете инструмента за бърз анализ отново и след това изберете Totals, последвано от опцията Sum (показваща Sigma върху засенчена колона), която е непосредствено вдясно от Опция за бягане. Накрая въведете заглавие Qtr1 Total в горната част на колоната в клетка E2 и сте готови!
Ако имате проблеми с избора на инструмента за бърз анализ, за да отворите палитрата му по някаква причина, просто изберете клетките, които да бъдат изчислени, и след това натиснете Ctrl+Q или щракнете с десния бутон върху избора на клетка и щракнете върху елемента Бърз анализ в контекстното му меню.