В конвенционална формула в Excel 2016 вие предоставяте необработените данни и Excel произвежда резултатите. С командата Търсене на цел декларирате какви искате да бъдат резултатите и Excel ви казва необработените данни, които са ви необходими, за да произведете тези резултати. Командата Търсене на цел е полезна при анализи, когато искате […]
В Excel 2016 данните, които попадат в категорията „серийни“ – например имена на месеци, дни от седмицата и последователни числа и дати – могат да бъдат въведени бързо с командата AutoFill. Вярвате или не, Excel разпознава определени видове серийни данни и ги въвежда вместо вас като част от функцията за автоматично попълване. […]
Функциите на Microsoft Power Query в таблицата, която следва, са полезни текстови функции, които трябва да знаете. Можете да ги използвате за почистване и манипулиране на текстови низове. Функция Какво прави и как да го използвам Text.Contains Връща true, ако е намерена определена стойност в дадено текстово поле. Използвайте тази функция с Ако […]
Следващата таблица съдържа функции за дата на Excel, които помагат да правите неща като добавяне на месеци, изтегляне на части от дата и получаване на броя на дните в рамките на даден период от време. Функция Какво прави и как да го използвам Date.AddDays Увеличава дадена стойност за дата с определен брой дни. Този пример връща дата […]
В даден момент, след като споделите работна книга на Excel 2013, ще искате да актуализирате работната книга, за да включите промените, направени от различни потребители. Когато обединявате промени, може също да се наложи да се справите с противоречиви промени, направени в едни и същи клетки, и да решите кои промени да приемете и кои да отхвърлите. След като обедините всички […]
Текстовите функции в Excel 2013 се намират в падащото меню на командния бутон Текст в раздела Формули на лентата (Alt+MT). Има два типа текстови функции: функции като VALUE, TEXT и DOLLAR, които преобразуват цифровите текстови записи в числа и цифровите записи в текст, и функции като UPPER, LOWER и PROPER, които […]
В допълнение към проверката за правилен правопис, Word 2007 ви позволява да проверявате документите си, за да улавяте грешки в граматиката. Можете да прегледате граматическите предложения на Word, докато превъртате през документа, или можете да стартирате традиционна проверка на правописа. Word дори ви предлага възможността да прегледате маркираната грешка и да научите повече от […]
Можете да приложите персонализирани анимации към всеки обект в слайд на PowerPoint. С текстовите обекти на PowerPoint вие анимирате целия текстов обект или само отделни параграфи. Можете също да зададете дали ефектът да се изпълнява наведнъж, дума по дума или буква по буква. Персонализираната анимация ви позволява да създавате четири вида анимационни ефекти: Вход […]
Схемата на PowerPoint е удобен начин да пренаредите вашата презентация. Можете да промените реда на точките в слайд на PowerPoint или да пренаредите реда на слайдовете. За да пренаредите вашата презентация, изпълнете следните стъпки: Щракнете с десния бутон върху абзаците, които искате да преместите. Щракнете върху бутоните Преместване нагоре или Преместване надолу в […]
Outlook 2007 се предлага с няколко начина за преглед на вашия списък със задачи и ви позволява да измисляте и запазвате толкова персонализирани изгледи, колкото искате. Изгледите, които идват с Outlook, ви отнемат дълъг път, когато знаете как да ги използвате. За да промените изгледа си на задачите си, изберете Изглед –> Текущ изглед и след това […]
Excel 2010 предоставя шаблони, готови работни листове за обща употреба. Тези предварително проектирани шаблони съдържат стандартен или шаблонен текст, но можете да ги модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Можете да използвате автоматично инсталираните шаблони с Excel 2010 или можете да изтеглите безплатни шаблони от Office.com, уеб сайта на Microsoft Office. Шаблоните на Excel използват името на файла .xltx […]
В Excel 2010 можете да разделите прозореца на работния лист на отделни панели и да превъртите работния лист във всеки панел, така че да можете лесно да сравнявате данни от две отделни места на работния лист. Можете да накарате панелите в прозореца на работната книга да изчезнат, като щракнете двукратно навсякъде върху лентата за разделяне, която разделя прозореца. За да разделите […]
Текстовите полета в Excel 2010 са графични полета, които можете да използвате, за да добавите обяснителен текст или коментар към работен лист или диаграма. Текстовите полета могат да бъдат позиционирани където пожелаете и могат да бъдат форматирани, за да съответстват на данните от диаграмата или работния лист, които придружават. Вмъкване на текстово поле Следвайте тези стъпки, за да вмъкнете […]
Lync Online е мощна комуникационна платформа, която се използва за онлайн срещи и незабавна комуникация. Lync се инсталира като клиент на вашия компютър и има свои собствени изисквания за инсталиране. Следващата таблица очертава изискванията за инсталиране на Lync. Изисквания за инсталиране на Lync Операционна система Процесори Памет Браузър Windows 7 Intel Pentium 4 + 2 гигабайта […]
Облакът се опитва да облекчи това напрежение, като разтовари инфраструктурата на някой друг — Microsoft в случая с Office 365. Това освобождава техническите хора и им позволява да прекарват време в оптимизиране на софтуера за своите бизнес потребители, вместо да поддържат светлините да мигат в зелено. Една от най-големите болезнени точки в […]
С интеграцията на Outlook 2010 и SharePoint Online можете да синхронизирате библиотеките с документи с Outlook и да преглеждате документите във вградената програма за преглед на Outlook. Можете също да изтегляте списъци, като календари, задачи и контакти в Outlook и дори да работите върху тях офлайн, знаейки, че когато се свържете отново с интернет, вашите актуализации ще бъдат синхронизирани […]
Access Services е компонент на SharePoint Online, който е част от пакета продукти на Office 365, който ви позволява да публикувате приложението си за достъп в сайт на SharePoint. Всички формуляри, данни и отчети, които сте създали в Access, се импортират в SharePoint и приложението незабавно се превръща в многопотребителско уеб-базирано приложение, което […]
Настройките за нормални полета, които Excel 2013 прилага към нов отчет, използват стандартни горни и долни полета от 0,75 инча (3/4 инча) и ляво и дясно поле от 0,7 инча с малко над 1/4 инча, разделящи горния и долния колонтитул от горни и долни полета, съответно. В допълнение към нормалния марж […]
Excel 2013 ви предлага различни опции, включително увлекателната опция за създаване на обобщен работен лист, който обобщава или сумира стойностите, съхранени в куп други работни листове в работната книга. Най-добрият начин да ви покажа как да създадете обобщен работен лист е да ви преведем през процедурата за създаване на такъв (озаглавен Total […]
Когато създавате таблица с данни с една променлива в Excel 2013, вие определяте една клетка в работния лист, която служи или като клетка за въвеждане на ред (ако сте въвели поредицата от възможни стойности в колони на един ред) или като входна колона Клетка (ако сте въвели поредицата от възможни стойности надолу по редовете […]
Word 2013 ви позволява да добавяте „въздух“ към пространството преди, след или в средата на вашите абзаци. В средата на абзаца имате разстояние между редовете. Преди и след абзаца има разстояние между абзаците. Как да настроите разстоянието между редовете Промяната на разстоянието между редовете вмъква допълнително пространство между всички редове на текст […]
През повечето време ще откриете, че вашата таблица в Word 2013 изисква някои корекции, известно форматиране или зъбци и ощипвания, за да се оправят нещата. Това е всичко възможно, като използвате разделите Инструменти за таблица, след като таблицата е била създадена. Как да манипулирате таблица с мишката Ето няколко съвета: Позициониране на мишката върху […]
Често е полезно да организирате анализите си в логически групи данни. Групирането във вашето табло за управление на Excel ви позволява да се съсредоточите върху управляеми набори, които имат ключови атрибути. Например, вместо да разглеждате всички клиенти в един гигантски изглед, можете да анализирате клиенти, които купуват само един продукт. Това ви позволява да фокусирате вниманието […]
Слайсерите ви дават възможност да добавяте атрактивен и интерактивен потребителски интерфейс към вашите табла и отчети. Слайсерите ви позволяват да филтрирате своята въртяща се таблица по начин, подобен на начина, по който филтриращите полета филтрират обобщена таблица. Разликата е, че слайсерите предлагат удобен за потребителя интерфейс, който ви позволява да по-добре […]
Инструментът за експоненциално изглаждане в Excel изчислява пълзящата средна стойност. Експоненциалното изглаждане обаче претегля стойностите, включени в изчисленията на подвижната средна, така че по-новите стойности имат по-голям ефект върху средното изчисление, а старите стойности имат по-малък ефект. Това претегляне се постига чрез изглаждаща константа. За да илюстрираме как експоненциалното […]
Excel е чудесен инструмент, когато трябва да използвате статистика. Ако никога не сте били изложени на статистически данни в училище или са минали десетилетие или две откакто сте били, нека тези съвети ви помогнат да използвате някои от статистическите инструменти, които Excel предоставя. Описателната статистика е ясна Първото нещо, което трябва да […]
В Word 2013 всяка фигура, когато е избрана, има малък зелен манипулатор за избор в горната си част. Това е ръкохватка за въртене; можете да го плъзнете, за да завъртите фигурата. Можете също да завъртите фигура точно на 90 градуса с бутона за завъртане (в раздела Формат на инструментите за рисуване) или да я завъртите с прецизен […]
Когато отворите файл, вие го копирате от вашия твърд диск (или друго място за съхранение) в паметта на компютъра, където Word 2013 има достъп до него, за да го прегледа и промени. Можете да отворите съществуващ документ или да стартирате друг тип документ, като използвате един от шаблоните на Word. В Word 2013 диалоговият прозорец Отвори […]
Пликовете са естественият спътник на бизнес и лични писма, които ще въвеждате с Word 2013. През повечето време, когато отпечатвате писмо, искате и плик за него. Можете да адресирате плика на ръка, разбира се, но отпечатването на плик е бързо и лесно в Word. Едно хубаво нещо […]
Има моменти, когато не искате потребител да затваря работна книга на Excel, без да въвежда конкретна част от данни. В тези ситуации би било полезно да се откаже на потребителя възможността да затвори работната книга, докато целевата клетка не бъде попълнена (както е показано тук). Тук идва този изискан макрос […]