В допълнение към проверката за правилен правопис, Word 2007 ви позволява да проверявате документите си, за да улавяте грешки в граматиката. Можете да прегледате граматическите предложения на Word, докато превъртате през документа, или можете да стартирате традиционна проверка на правописа. Word дори ви предлага възможността да прегледате маркираната грешка и да научите повече от системата за помощ на Office.
Активирайте тези опции, за да подредите вашите документи в Word 2007.
Щракнете върху бутона Office, бутона за Word Options и след това върху опцията Proofing.
Задайте опции за проверка тук.
В секцията Когато коригирате правописа и граматиката в Word, активирайте тези две квадратчета за отметка:
Започнете прегледа.
В документ щракнете с десния бутон върху всяка дума, подчертана с вълнообразен зелен знак.
Потърсете зеленото, за да намерите грешката.
От изскачащото меню решете дали искате да използвате предложението на Word.
-
да. Щракнете върху предложената дума, която искате.
-
Не. Щракнете някъде в документа, за да отхвърлите изскачащия прозорец.
Можете също да стартирате проверка на граматиката от програмата за проверка на правописа и граматиката на Word.
В раздела Преглед щракнете върху бутона Правопис и граматика.
Отваря се диалоговият прозорец „Правопис и граматика“ и ви отвежда до първия елемент, за който Word смята, че е с правописна грешка или граматическа грешка.
Уверете се, че квадратчето Проверка на граматиката е избрано.
Кажете на Word как да реагира на всеки елемент, който намери за правописна грешка или като граматическа грешка.
-
Игнориране веднъж: Щракнете върху този бутон, за да кажете на Word, че този запис е наред.
-
Игнориране на всички: Щракнете върху този бутон, за да кажете на Word, че всяко едно и също изписване на тази дума е добре.
-
Добавяне към речника: Щракнете върху този бутон, за да накарате Word да добави думата към вътрешния си речник.
-
Промяна: Първо изберете (щракнете) дума от панела Предложения в долната част на диалоговия прозорец. След това щракнете върху този бутон, за да накарате Word да вмъкне коригираната дума.
-
Промяна на всички: Това работи като Промяна, но променя всеки екземпляр на правописната грешка в документа. Трябва да изберете правопис от панела за предложения.
-
Бутон за обяснение: Щракването върху този бутон показва, че отваря прозорец за помощ на Word, обясняващ граматичното правило и предлага някои предложени поправки.
Щракнете върху Затвори, за да излезете от диалоговия прозорец Правопис и граматика.