Често е полезно да организирате анализите си в логически групи данни. Групирането във вашето табло за управление на Excel ви позволява да се съсредоточите върху управляеми набори, които имат ключови атрибути. Например, вместо да разглеждате всички клиенти в един гигантски изглед, можете да анализирате клиенти, които купуват само един продукт. Това ви позволява да съсредоточите вниманието и ресурсите върху онези клиенти, които имат потенциал да купуват повече продукти.
Предимството на групирането на данни е, че ви позволява по-лесно да избирате групи, които са извън нормата за вашия бизнес.
Горният и долният дисплей, който създавате, могат да бъдат толкова прости, колкото изходните данни, които включвате в таблото си за управление на Excel. Обикновено поставени отдясно на таблото за управление, тези данни могат да подчертаят подробности, които мениджърът може да използва, за да предприеме действия по показател. Например, простото табло за управление, показано на тази фигура, показва информация за продажбите с горни и долни търговски представители.
За да станете малко по-изискани, можете да допълните горните и долните си дисплеи с информация за класиране, някои лентови диаграми в клетката или някакво условно форматиране, както е показано на следващата фигура.
Можете да създадете лентовидните диаграми в клетката с функцията за условно форматиране на Data Bars. Стрелките също са прости правила за условно форматиране, които се оценяват спрямо дисперсията в текущия и миналия месец.