Access Services е компонент на SharePoint Online, който е част от пакета продукти на Office 365, който ви позволява да публикувате приложението си за достъп в сайт на SharePoint. Всички формуляри, данни и отчети, които сте създали в Access, се импортират в SharePoint и приложението незабавно се превръща в многопотребителско уеб-базирано приложение, което се хоства в средата на SharePoint.
Access е приложение, което е част от пакета за производителност на Microsoft Office. Access е приложение за управление на данни, което ви позволява да създавате бази данни, формуляри и отчети в един файл. Проблемът, с който файловете на Access са се сблъсквали в миналото, е, че те не се споделят лесно между множество хора.
Например, можете да създадете приложение на Access за проследяване на контакти, състоящо се от база данни, формуляри за въвеждане на данни и отчети. Ако трябва да споделите това приложение (това е файл с разширение .accdb), можете или да го изпратите по имейл на някого, или да го поставите в споделена папка. За да ограничите достъпа, може да се наложи да се забъркате с разрешенията за папка или да го изпратите само на доверени лица.
Този сценарий може да е добър за шепа потребители, но какво се случва, когато трябва да споделите приложението със стотици хора в цялата организация? Тук идват услугите за достъп.