Как да зададете разстояние между абзаците в Word 2013

Word 2013 ви позволява да добавяте „въздух“ към пространството преди, след или в средата на вашите абзаци. В средата на абзаца имате разстояние между редовете. Преди и след абзаца има разстояние между абзаците.

Как да настроите разстоянието между редовете

Промяната на разстоянието между редовете вмъква допълнително пространство между всички редове текст в абзаца. Тъй като Word добавя пространство под всеки ред текст в абзаца, последният ред в абзаца също ще има малко допълнително пространство след него.

Командният бутон Разстояние между редовете се намира в групата Параграф на раздела Начало. Щракнете върху този бутон, за да видите меню, изброяващо общи стойности на разстоянието между редовете. Изберете нова стойност на разстоянието между редовете от менюто, за да промените разстоянието между редовете за текущия абзац или всички параграфи, избрани като блок.

• Word задава междуредово разстояние 1,08 като свой стандарт или по подразбиране. Предполага се, че тези допълнителни .08 реда текст правят текста по-четлив от използването на единично разстояние или 1.0.

• За да разделите текста си с двойно разстояние, изберете стойността 2.0 от менюто на командния бутон за интервал между редове. Тази настройка форматира абзаца с един празен ред под всеки ред текст. За троен интервал изберете стойността 3.0, което прави един ред текст да се показва с два празни реда под него.

• Ах! Клавишните комбинации:

  • За единичен интервал натиснете Ctrl+1.

  • За двойно интервал натиснете Ctrl+2.

  • За да използвате линии с интервал 1–1/2, натиснете Ctrl+5.

• Да, Ctrl+5 прилага 1–1⁄2-редово разстояние, а не 5-редово. Използвайте клавиша 5 в областта на пишещата машина на клавиатурата на компютъра. Натискането на клавиша 5 на цифровата клавиатура активира командата Select All.

• Няма такова нещо като липса на разстояние между редовете. Ако искате да „премахнете“ фантастично разстояние между редовете, изберете малко текст и натиснете Ctrl+1 за единично разстояние.

• Когато искате текстът да се нарежда на един ред върху друг ред, като например когато пишете адрес за връщане, използвайте мекото връщане в края на реда: Натиснете Shift+Enter .

Задаване на специфични опции за разстояние между редовете

За много редово разстояние, вие извиквате диалоговия прозорец Абзац. В областта Разстояние на диалоговия прозорец използвайте падащия списък Междуредово разстояние, за да зададете различни стойности на междуредово разстояние: Единично, 1,5 и Двойно, както се намира в менюто на командния бутон на Междуредово разстояние.

Някои опции в падащия списък Разстояние между редовете изискват също да използвате полето At, за да задоволите вашите специфични желания за разстояние между редовете. Стойностите, зададени в полето At, показват разстоянието между редовете, както е описано в този списък:

• Най-малко: Разстоянието между редовете е зададено на посочената стойност, която Word третира като минимална стойност. Word може да не се подчини на тази стойност и да добави повече пространство, когато е необходимо, за да освободи място за по-голям шрифт, различни шрифтове или графики на един и същ ред текст.

• Точно така: Word използва определеното разстояние между редовете и не коригира разстоянието, за да побере по-голям текст или графики.

• Множество: Тази опция се използва за въвеждане на стойности за междуредово разстояние, различни от посочените в падащия списък Междуредово разстояние. Например, за да зададете разстоянието между редовете на 4, изберете Множество от падащия списък Разстояние между редове и въведете 4 в полето At. Стойността за междуредово разстояние 1.08 на Word по подразбиране се задава с опцията Множество.

Стойностите са посочени в полето At на стъпки от 0,01. Така че, когато искате да стегнете текста на страница, изберете всички абзаци на тази страница, изберете Множество от падащия списък Междуредово разстояние и след това въведете 0,99 в полето At. Или, за да добавите още малко място, въведете 1.01 .

Щракнете върху бутона OK, за да потвърдите настройките си и да затворите диалоговия прозорец Абзац.

Как да направите разстояние между абзаците

Това е глупаво нещо: Натиснете Enter два пъти, за да завършите параграф. Хората казват, че се нуждаят от допълнително пространство между абзаците за четливост. Това е вярно, но това, което те не осъзнават, е, че Word може да добави това пространство автоматично. Тайната е да използвате командите за форматиране на параграфа Преди и След — команди, които нямат нищо общо с отслабването.

За да добавите място след параграф, използвайте командата След. Намира се в групата Абзаци на раздела Оформление на страницата.

За да добавите място преди параграф, използвайте командата Преди, която също се намира в групата Параграф на раздела Оформление на страницата.

И двете команди се намират и в диалоговия прозорец Абзац, в областта Разстояние.

• Пространството, което добавяте преди или след параграф, става част от неговия формат.

• През повечето време интервалът се добавя след параграф.

• Можете да добавите интервал преди параграф, например, за да отделите допълнително текст от заглавие или подзаглавие на документ.

• За да добавите интервал в параграф, използвайте командите за разстояние между редовете.

• Стойностите, използвани в полетата След или Преди, са точки, а не инчове или potrzebie. Точките се използват и в Word за задаване на размера на текста.

• Добавянето на интервал преди или след абзац е чудесен начин да разпространите списък с точки или номерирани стъпки, без да засягате разстоянието между редовете в точките или стъпките.

• Графичните дизайнери предпочитат да вмъкват повече пространство между абзаците, когато първият ред на параграфа не е с отстъп. Когато правите отстъп на първия ред, е добре да имате по-малко разстояние между абзаците.