Как да променяте таблици в Word 2013

През повечето време ще откриете, че вашата таблица в Word 2013 изисква някои корекции, известно форматиране или зъбци и ощипвания, за да се оправят нещата. Това е всичко възможно, като използвате разделите Инструменти за таблица, след като таблицата е била създадена.

Как да манипулирате таблица с мишката

Ето няколко съвета:

• Позиционирането на мишката върху вертикална линия в решетката на таблицата променя показалеца на мишката към нещото, показано в полето. Можете да регулирате линията наляво или надясно и да преоразмерите околните клетки.

• Можете също да регулирате ширината на клетката, като използвате линийката, като насочите мишката към бутона Преместване на колона на таблица, който се появява над всяка решетчна линия на клетка на таблица.

• Насочването на мишката към хоризонтална линия променя показалеца на мишката към показания в полето. По това време можете да използвате мишката, за да регулирате линията нагоре или надолу и да промените височината на реда на околните клетки.

• Вмъкнете нов ред, като насочите мишката извън левия край на таблицата и щракнете върху бутона +, както е показано в полето. Редът се вмъква под мястото, където щракнете върху бутона.

• Точно както можете да вмъкнете нов ред, можете да вмъкнете нова колона, като насочите мишката към горния ръб на таблицата. Щракнете върху бутона +, показан в полето, за да добавите ред.

Как да коригирате масата

Това е разделът Оформление на инструменти за таблица, който съдържа много от командните бутони и елементи, които ви позволяват да манипулирате и коригирате таблица.

Вмъкване на колони или редове

Можете да разширите таблица, като добавите редове или колони, а редовете или колоните могат да бъдат добавени вътре в таблицата или добавени към всяка от четирите страни на таблицата. Четири команди в групата Редове и колони правят тази задача възможна: Вмъкване отгоре, Вмъкване отдолу, Вмъкване отляво и Вмъкване отдясно. Редът или колоната, които се добавят, са относителни към мястото, където е показалецът за вмъкване в таблицата.

Изтрийте клетки, колони или редове

Ключът към изтриването на цялата таблица или на част от нея е първо да поставите показалеца за вмъкване в частта от таблицата, която искате да премахнете. След това изберете елемента на таблицата, който да премахнете от менюто на бутона Изтриване; бутонът Изтриване се намира в групата Редове и колони.

Когато изберете командата Изтриване на клетки, виждате диалогов прозорец, който пита какво да правите с другите клетки в реда или колоната: Преместете ги нагоре или наляво.

Коригирайте размера на редове и колони

Gizmos в групата Cell Size ви позволяват да настроите фино височината на реда или ширината на колоната на таблицата. Извършените корекции засягат реда или колоната, съдържащи показалеца за вмъкване.

Подравнете текста

Текстът в клетка може да бъде подравнен точно като абзац: вляво, в центъра или вдясно. Освен това текстът може да бъде подравнен вертикално: отгоре, в средата или отдолу. Комбинирайте тези опции и имате обяснение за деветте бутона за ориентация в групата Подравняване.

Преориентиране на текста

Бутонът "Посока на текста" в групата "Подравняване" променя начина, по който текстът се чете в клетка или група от избрани клетки. Обикновено текстът е ориентиран отляво надясно. Като щракнете веднъж върху бутона Посока на текста, вие променяте посоката на текста от горе до долу. Щракнете върху бутона отново и посоката се променя на отдолу нагоре. Щракването за трети път връща текста в нормалната му посока.

Сливане на клетки

Можете да комбинирате две или повече клетки в таблица, като просто изтриете линията, която ги разделя. За да направите това, щракнете върху командния бутон Eraser, който се намира в групата Draw в раздела Layout. Използвайте този инструмент, за да изтриете редове в таблицата: Щракнете върху ред и го няма.

Щракнете отново върху бутона Eraser, когато приключите с обединяването.

Разделяне на клетки

За да превърнете една клетка в две, просто начертаете линия, хоризонтално или вертикално, през клетката. Направете това, като щракнете върху командния бутон Draw Table в групата Draw. Показалецът на мишката се променя на показалеца на молив, който можете да използвате, за да рисувате нови линии в таблицата.

Щракнете отново върху бутона Draw Table, за да изключите тази функция.

Можете също да разделите клетки, като изберете една клетка и след това изберете командата Разделяне на клетки от групата за сливане. Използвайте диалоговия прозорец Разделяне на клетки, за да определите как най-добре да раздробите клетката.

Как да проектираме маса

Разделът Design Tools Design се използва, за да ви помогне бързо да форматирате вашата таблица. Разделът се показва винаги, когато указателят за вмъкване лежи някъде в областта на таблицата.

Бързо прилагайте стилове

Групата Стилове на таблица може бързо да приложи форматиране към всяка таблица. Изберете стил или щракнете върху бутона на менюто, за да видите малко от стилове. Това е лесна работа.

Задайте стилове на линията на таблицата

Линиите, които виждате в мрежата на таблица, са същите граници, които можете да приложите към текст с командния бутон Граница. Групата Borders включва много команди и опции за създаване на граници във вашата таблица. Например, можете да изберете стил и дебелина на линията и след това да използвате бутона Border Painter, за да приложите този стил към всяка линия, върху която щракнете в таблицата.

Премахнете редовете на таблицата

Понякога може да искате маса без редове. Например, можете да използвате таблица с 1 колона и 2 реда, за да вмъкнете картина и нейния надпис в моя текст. За да премахнете мрежата на таблицата в тази ситуация и други, изберете таблицата и изберете Без граница от менюто Граници.

Липсата на редове в таблица прави работата с таблицата по-трудна. Решението е да се покажат решетъчните линии на таблицата , които не са отпечатани. За да направите това, изберете таблицата и изберете командата View Gridlines от меню Borders.

Как да изтриете таблица

За да премахнете напълно таблицата от вашия документ, щракнете с мишката вътре в таблицата и след това изберете Изтриване→Таблица от групата Редове и колони в раздела Оформление.