Excel 2010 предоставя шаблони, готови работни листове за обща употреба. Тези предварително създадени шаблони съдържат стандарт или шаблон на текст, но можете да ги променяте, за да отговаря на нуждите ви. Можете да използвате автоматично инсталираните шаблони с Excel 2010 или можете да изтеглите безплатни шаблони от Office.com, уеб сайта на Microsoft Office. Шаблоните на Excel използват разширението на името на файла .xltx, за разлика от .xlsx за работна книга на Excel.
Следните шаблони се инсталират автоматично, когато започнете да използвате Excel 2010: отчет за фактуриране, проследяване на кръвното налягане, отчет за разходите, амортизация на заема, личен месечен бюджет, отчет за продажбите и времева карта. Много допълнителни шаблони са достъпни за изтегляне.
Използване на инсталираните шаблони
Следвайте тези стъпки, за да използвате един от шаблоните, които са инсталирани с Excel 2010:
Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Нов.
Панелът „Налични шаблони“ се появява в изгледа на Excel Backstage.
Щракнете върху Примерни шаблони в горната част на панела Налични шаблони.
Средният панел показва миниатюри за всеки от инсталираните шаблони. Визуализация на избраното миниатюрно изображение се появява в прозореца за визуализация вдясно.
Можете да изберете инсталиран шаблон, за да генерирате нова работна книга.
Изберете желания шаблон от средния панел и щракнете върху Създаване.
Excel отваря избрания шаблон.
Нов работен лист за извлечение за фактуриране, генериран от шаблона на отчет за фактуриране.
Персонализирайте шаблона според нуждите.
Запазете файла с ново име.
Изтегляне на шаблони
Ако имате достъп до Интернет, можете лесно да преглеждате и изтегляте всеки от шаблоните, предлагани от Microsoft, директно от изгледа Backstage в Excel.
Следвайте тези стъпки, за да изтеглите шаблон от сайта на Office.com:
Щракнете върху раздела Файл и след това щракнете върху Нов.
Щракнете върху категорията на шаблона, който искате да изтеглите в Office.com Templates.
Средният панел показва миниатюри за всеки от елементите в тази категория. В някои случаи може да се наложи да изберете подкатегория в средния панел, преди да видите миниатюрите. По-голям преглед на избраната миниатюра се появява в прозореца за визуализация вдясно.
Избор на шаблон за бюджет за изтегляне от Office.com.
Изберете миниатюрното изображение за шаблона, който искате да изтеглите, и след това щракнете върху бутона Изтегляне.
Бутонът Изтегляне се появява под визуализацията на шаблона, от дясната страна на панела Налични шаблони.
Персонализирайте шаблона според нуждите.
Запазете файла с ново име.
След като изтеглите шаблон от Office.com, можете да използвате шаблона за генериране на нови работни книги, като го отворите от раздела Лични шаблони на Нов диалогов прозорец (отворете този диалогов прозорец, като щракнете върху бутона Моите шаблони в панела Налични шаблони в Excel Изглед зад кулисите).