Как да създадете пликове в документи на Word 2013

Пликовете са естественият спътник на бизнес и лични писма, които ще въвеждате с Word 2013. През повечето време, когато отпечатвате писмо, искате и плик за него. Можете да адресирате плика на ръка, разбира се, но отпечатването на плик е бързо и лесно в Word.

Едно хубаво нещо за функцията за пликове в Word е, че може автоматично да извлече пощенския адрес от писмото, така че не е нужно да го въвеждате отново. Функцията Пликове също така съхранява вашия обратен адрес и го извиква вместо вас всеки път, когато отпечатате плик.

Как да добавите плик към документ на Word 2013

Отворете документа на Word с адреси.

Изберете Пощенски съобщения→ Пликове.

Отваря се диалоговият прозорец Пликове и етикети. Word се опитва да попълни правилния адрес в полето Адрес за доставка, но в този случай не успява; той попълва списъка с водещи символи вместо пощенския адрес.

Щракнете върху Отказ, за ​​да затворите диалоговия прозорец.

Изберете името и адреса на получателя в писмото ( за този пример г-н Чарли Луц, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025) и след това отново изберете Пощенски съобщения→ Пликове.

Този път Word попълва адреса правилно.

Въведете свой собствен адрес за връщане или създайте такъв в полето Адрес за връщане, щракнете върху Добавяне към документ (или Промяна на документ) и ако бъдете подканени да запишете адреса за връщане по подразбиране, щракнете върху Да.

В началото на документа се създава нов раздел и там се поставя пликът. Забележете в примера, че новата секция има различен размер на хартията, ориентация и полета от буквата.

Как да промените размера на плика в Word 2013

Има много различни форми и размери на пликове и Word може да побере всеки от тях. Въпреки това, трябва да кажете на Word размерите на плика, който използвате, така че когато сте готови за печат, Word може да предаде правилния размер на плика на вашия принтер.

Във вашия документ изберете Пощенски съобщения→ Пликове, за да отворите отново диалоговия прозорец Пликове и етикети и след това щракнете върху бутона Опции.

Отваря се диалоговият прозорец Опции на плика.

От падащия списък Размер на плика изберете Monarch и след това щракнете върху OK, за да се върнете в диалоговия прозорец Пликове и етикети.

Щракнете върху бутона Промяна на документ.

Размерът на плика се променя в документа.

Като използвате същата процедура като в стъпки от 1 до 3, променете размера на плика на размер 10.

Как да отпечатате плик в Word 2013

За да отпечатате плик, подайте плик във вашия принтер и след това отпечатайте частта от документа, която съдържа плика. Можете да направите това ръчно (като изберете Файл→ Печат и след това изберете само страница 1 за отпечатване) или можете да отворите отново диалоговия прозорец Пликове и етикети и да отпечатате от там, като в този случай се отпечатва само плика (не писмото).

Изберете Пощенски съобщения→ Пликове, за да отворите отново диалоговия прозорец Пликове и етикети.

Заредете плик във вашия принтер и след това щракнете върху бутона Печат в диалоговия прозорец.

Пликът се отпечатва.

Запазете и затворете документа.