Как да използвате текстови функции в Excel 2013

Текстовите функции в Excel 2013 се намират в падащото меню на командния бутон Текст в раздела Формули на лентата (Alt+MT). Има два типа текстови функции: функции като VALUE, TEXT и DOLLAR, които преобразуват цифровите текстови записи в числа и цифровите записи в текст, и функции като UPPER, LOWER и PROPER, които манипулират самите низове от текст.

Текстовите функции като функциите UPPER, LOWER и PROPER приемат един текстов аргумент, който показва текста, който трябва да бъде манипулиран.

Функцията UPPER преобразува всички букви в текстовия аргумент в главни. Функцията LOWER преобразува всички букви в текстовия аргумент в малки. Функцията PROPER изписва с главни букви първата буква на всяка дума, както и всички други букви в текстовия аргумент, които не следват друга буква, и променя всички останали букви в текстовия аргумент на малки.

Следвайте тези стъпки, за да използвате функцията PROPER за преобразуване на текстови записи в правилното изписване с главни букви:

2 Щракнете върху клетка A3 в работния лист, за да вмъкнете A3 в текстовото поле на диалоговия прозорец Аргументи на функцията и след това щракнете върху OK, за да вмъкнете ПРАВИЛНАТА функция в клетка C3.

Excel затваря диалоговия прозорец Вмъкване на функция и вмъква формулата =PROPER(A3) в клетка C3, която вече съдържа правилното изписване с главни букви на фамилното име Aiken.

3 Плъзнете манипулатора за запълване в долния десен ъгъл на клетка C3 надясно до клетка D3 и след това освободете бутона на мишката, за да копирате формулата с функцията PROPER в тази клетка.

Сега Excel копира формулата =PROPER(B3) в клетка D3, която вече съдържа правилното изписване с главни букви на първото име, Кристофър. Сега сте готови да копирате тези формули с функцията PROPER надолу до ред 17.

4 Плъзнете манипулатора за запълване в долния десен ъгъл на клетка D3 надолу до клетка D17 и след това освободете бутона на мишката, за да копирате формулите с функцията PROPER надолу.

Диапазонът от клетки C3:D17 вече съдържа текстови записи за собствени и фамилни имена с правилното изписване с главни букви. Преди да замените всички записи с главни букви в A3:B17 с тези правилни записи, ги преобразувате в техните изчислени стойности. Това действие заменя формулите с текст, сякаш сте въвели всяко име в работния лист.

6 Когато диапазонът от клетки C3:D17 все още е избран, позиционирайте мишката с бял кръст или показалеца за докосване в долната част на диапазона; когато показалецът се промени на стрелка, плъзнете обхвата на клетките, докато очертанията му обхванат диапазона A3:B17 и след това освободете бутона на мишката или отстранете пръста или стилуса си от сензорния екран.

Excel показва поле за предупреждение, което пита дали искате програмата да замени съдържанието на клетките на дестинацията.

7 Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Предупреждение, за да замените всички записи с главни букви с правилно изписани с главни букви в клетките на местоназначението.

Вашият работен лист вече изглежда като показания. Всичко е наред в работния лист с изключение на двете фамилни имена Макейвой и Макклинтън. Трябва ръчно да редактирате клетки A11 и A12, за да изпишете А в McAvoy и второто C в McClinton.