Как да използвате текстови функции в Excel 2013

Текстовите функции в Excel 2013 се намират в падащото меню на командния бутон Текст в раздела Формули на лентата (Alt+MT). Има два типа текстови функции: функции като VALUE, TEXT и DOLLAR, които преобразуват цифровите текстови записи в числа и цифровите записи в текст, и функции като UPPER, LOWER и PROPER, които манипулират самите низове от текст.

Текстовите функции като функциите UPPER, LOWER и PROPER приемат един текстов аргумент, който показва текста, който трябва да бъде манипулиран.

Функцията UPPER преобразува всички букви в текстовия аргумент в главни. Функцията LOWER преобразува всички букви в текстовия аргумент в малки. Функцията PROPER изписва с главни букви първата буква на всяка дума, както и всички други букви в текстовия аргумент, които не следват друга буква, и променя всички останали букви в текстовия аргумент на малки.

Следвайте тези стъпки, за да използвате функцията PROPER за преобразуване на текстови записи в правилното изписване с главни букви:

1 Позиционирайте курсора на клетка в клетка C3 и след това щракнете върху командния бутон Текст в раздела Формули на лентата (или натиснете Alt+MT) и след това изберете ПРАВИЛНО от падащото меню.

Диалоговият прозорец Аргументи на функцията за функцията PROPER се отваря с избрано текстово поле.

2 Щракнете върху клетка A3 в работния лист, за да вмъкнете A3 в текстовото поле на диалоговия прозорец Аргументи на функцията и след това щракнете върху OK, за да вмъкнете ПРАВИЛНАТА функция в клетка C3.

Excel затваря диалоговия прозорец Вмъкване на функция и вмъква формулата =PROPER(A3) в клетка C3, която вече съдържа правилното изписване с главни букви на фамилното име Aiken.

3 Плъзнете манипулатора за запълване в долния десен ъгъл на клетка C3 надясно до клетка D3 и след това освободете бутона на мишката, за да копирате формулата с функцията PROPER в тази клетка.

Сега Excel копира формулата =PROPER(B3) в клетка D3, която вече съдържа правилното изписване с главни букви на първото име, Кристофър. Сега сте готови да копирате тези формули с функцията PROPER надолу до ред 17.


Как да използвате текстови функции в Excel 2013

4 Плъзнете манипулатора за запълване в долния десен ъгъл на клетка D3 надолу до клетка D17 и след това освободете бутона на мишката, за да копирате формулите с функцията PROPER надолу.

Диапазонът от клетки C3:D17 вече съдържа текстови записи за собствени и фамилни имена с правилното изписване с главни букви. Преди да замените всички записи с главни букви в A3:B17 с тези правилни записи, ги преобразувате в техните изчислени стойности. Това действие заменя формулите с текст, сякаш сте въвели всяко име в работния лист.

5 Когато диапазонът от клетки C3:D17 все още е избран, щракнете върху бутона за команда Копиране в раздела Начало на лентата. Веднага изберете опцията Поставяне на стойности от падащото меню на командния бутон Поставяне.

Вече заменихте формулите с подходящия текст. Сега сте готови да преместите този диапазон върху оригиналния диапазон с всички записи с главни букви. Това действие ще замени записите с главни букви с тези, използващи правилното изписване с главни букви.

6 Когато диапазонът от клетки C3:D17 все още е избран, позиционирайте мишката с бял кръст или показалеца за докосване в долната част на диапазона; когато показалецът се промени на стрелка, плъзнете обхвата на клетките, докато очертанията му обхванат диапазона A3:B17 и след това освободете бутона на мишката или отстранете пръста или стилуса си от сензорния екран.

Excel показва поле за предупреждение, което пита дали искате програмата да замени съдържанието на клетките на дестинацията.


Как да използвате текстови функции в Excel 2013

7 Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Предупреждение, за да замените всички записи с главни букви с правилно изписани с главни букви в клетките на местоназначението.

Вашият работен лист вече изглежда като показания. Всичко е наред в работния лист с изключение на двете фамилни имена Макейвой и Макклинтън. Трябва ръчно да редактирате клетки A11 и A12, за да изпишете А в McAvoy и второто C в McClinton.


Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Лента за бързо стартиране в SharePoint 2010

Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

Какво означават съобщенията за грешка на Solver в Excel?

За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]