С интеграцията на Outlook 2010 и SharePoint Online можете да синхронизирате библиотеките с документи с Outlook и да преглеждате документите във вградената програма за преглед на Outlook. Можете също да изтегляте списъци, като календари, задачи и контакти в Outlook и дори да работите върху тях офлайн, като знаете, че когато се свържете отново с интернет, вашите актуализации ще бъдат синхронизирани обратно в SharePoint.
И за библиотеки, и за списъци щракнете върху опцията Свързване с Outlook на лентата и следвайте подканите, за да ги синхронизирате с Outlook. Трябва да направите това за всяка от библиотеките и списъците, които искате да изтеглите в Outlook.
Ако използвате Outlook, за да управлявате собствените си задачи отделно от задачите на екипа си в SharePoint, вече можете да обедините както задачите си в Outlook, така и задачите на SharePoint, за да сте сигурни, че няма да забравите да вземете мляко от магазина за хранителни стоки на път за вкъщи, докато сте заети да извършвате страхотна работа за вашия екип.
Просто издърпайте своя списък със задачи на SharePoint в Outlook и ще видите, че всички задачи, възложени ви от списъка на SharePoint, сега се показват във вашия списък със задачи заедно със задачите, които сте създали за себе си в Outlook. Можете да видите списъка със задачи по два начина:
От навигационния екран на Outlook вляво щракнете върху Задачи и след това изберете Списък със задачи под Моите задачи.
От лентата със задачи в Outlook от дясната страна потърсете вашия списък със задачи под календара. Ако не можете да видите лентата със задачи, тя вероятно е скрита. Покажете го, като щракнете върху Изглед от менюто, щракнете върху иконата на лентата със задачи от лентата и след това изберете Нормално.
Ако предпочитате да получавате сигнали по имейл, за да останете на върха на библиотеките и списъците с документи на SharePoint, вместо това настройте сигнали на Outlook. Следвай тези стъпки:
От вашия екипен сайт с абонамент за професионален и малък бизнес (план P), щракнете върху менюто Настройки на потребителя в горния десен ъгъл на екрана. Ако имате корпоративен абонамент (план E), щракнете върху името си в горния десен ъгъл на екрана.
От падащото меню изберете Моите настройки.
Щракнете върху Моите сигнали.
Щракнете върху Добавяне на сигнал.
Изберете списъка или библиотеката, за които искате да бъдете уведомени.
Можете да изберете само един по един.
Въведете вашите опции за сигнала.
Опциите включват честота, до кого да го изпратите, начин на доставка, кога да изпратите сигнала и т.н.
Щракнете върху OK.
Друг начин за настройване на сигнали е да отидете в библиотеката или списъка си с документи, отидете на Инструменти за библиотека на лентата и щракнете върху Предупреди ме. Следвайте указанията.
Ще бъдете уведомени по имейл, че успешно сте настроили своя сигнал.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
