В Excel 2016 данните, които попадат в категорията „серийни“ – например имена на месеци, дни от седмицата и последователни числа и дати – могат да бъдат въведени бързо с командата AutoFill. Вярвате или не, Excel разпознава определени видове серийни данни и ги въвежда вместо вас като част от функцията за автоматично попълване.
Вместо да въвеждате усилено тези данни едно по едно, можете да ги въведете всички наведнъж, като плъзнете мишката. Следвайте тези стъпки за „автоматично попълване“ на клетки:
Щракнете върху клетката, която трябва да бъде първа в поредицата.
Например, ако възнамерявате да изброите дните от седмицата в последователни клетки, щракнете къде трябва да отиде първият ден.
Въведете първото число, дата или елемент от списъка в поредицата.
Преместете се в съседната клетка и въведете втория номер, дата или списъчен елемент от поредицата.
Ако искате да въведете същия номер или част от текст в съседни клетки, не е необходимо да предприемате тази стъпка, но Excel се нуждае от първия и втория елемент в случай на серийни дати и числа, за да може да каже колко да увеличаване или намаляване на даденото количество или период от време във всяка клетка. Например, въвеждането на 5 и 10 казва на Excel да увеличава числото с 5 всеки път, така че следващият сериен запис да е 15.
Изберете клетката или клетките, в които току-що сте въвели данни.
За да изберете една клетка, щракнете върху нея; за да изберете две, плъзнете върху клетките.
Щракнете върху манипулатора за автоматично попълване и започнете да плъзгате в посоката, в която искате поредицата от данни да се показва на вашия работен лист.
В дръжката автоматично попълване е малко зеления квадрат в долния десен ъгъл на клетката или блок от клетки, който сте избрали. Докато плъзгате, серийните данни се появяват в изскачащ прозорец, както е показано тук.
Въвеждане на серийни данни и текст.
Бутонът за опции за автоматично попълване се появява, след като въведете серийните данни. Щракнете върху него и изберете опция, ако искате да копирате клетки или да запълните клетките, без да носите техните формати.
За да въведете едно и също число или текст в няколко празни клетки, плъзнете върху клетките, за да ги изберете, или изберете всяка клетка, като задържите клавиша Ctrl, докато щракнете. След това въведете число или някакъв текст и натиснете Ctrl+Enter.