Преглед на вашите задачи в Outlook 2007

Outlook 2007 се предлага с няколко начина за преглед на вашия списък със задачи и ви позволява да измисляте и запазвате толкова персонализирани изгледи, колкото искате. Изгледите, които идват с Outlook, ви отнемат дълъг път, когато знаете как да ги използвате.

За да промените изгледа си на задачите си, изберете Изглед –> Текущ изглед и след това изберете един от следните изгледи от менюто:

• Обикновеният изглед на списък представя само фактите — имената, които сте дали на всяка задача, и крайната дата, която сте определили (ако сте задали такава). Изгледът „Прост списък“ улеснява добавянето на нови задачи и отбелязването на стари като завършени. Въпреки това, няма да видите никаква допълнителна информация. Ако искаш
  подробности. . . .

• Подробният изглед на списък е малко повече. . . ъъъ, подробен от изгледа на прост списък. Това е наистина една и съща информация, плюс състоянието на задачите, процента на завършена всяка задача и каквито и категории да сте присвоили на задачите си.

• Активният изглед на списък ви показва само задачи, които все още не сте завършили. След като маркирате задача завършена, zap! Завършените задачи изчезват от изгледа на активен списък, което ви помага да се фокусирате върху задачите, които остават за изпълнение.

• Изгледът „ Следващи седем дни“ е дори по-фокусиран от изгледа на активен списък. Изгледът „Следващи седем дни“ показва само незавършени задачи, планирани да бъдат изпълнени в рамките на следващите седем дни. Подходящ е за тези хора, които обичат да живеят в момента или поне в рамките на седмицата.

• Изгледът на просрочени задачи означава, че сте били палави. Това са задачите, които трябваше да се вършат вчера, но все още се мотаят днес.

• Изгледът по категории разделя вашите задачи според категорията, която сте присвоили на всяка задача. Можете да отваряте и затваряте категории, за да се съсредоточите върху типа задачи, които търсите. Например, можете да присвоите категория Продажби на свързаните с продажбите задачи във вашия списък. Когато искате да се съсредоточите върху продажбите, използвайте изгледа по категория и щракнете върху категорията Продажби.

• Изгледът на заданието изброява вашите задачи по реда на името на лицето, на което сте изхвърлили, ъъ, делегирали сте всяка задача.

• Изгледът „ По отговорно лице“ съдържа същата информация като изгледа „Присвояване“, но списъкът е групиран, за да ви позволи да виждате назначенията само на един човек в даден момент.

• Изгледът на Завършени задачи показва (вие се досещахте) задачи, които сте означили като завършени. Вече не е нужно да се занимавате с изпълнени задачи, но гледането на списъка ви създава топло, размито усещане, нали?

• Изгледът на времевата линия на задачите рисува картина кога всяка задача е планирана да започне и да приключи. Виждането на снимка на задачите ви дава по-добра представа как разумно да вместите работата в графика си.

• Изгледът на списък със задачи включва всички задачи, които сте въвели, както и всички маркирани имейли, които се показват в лентата със задачи. Другите изгледи на списъка със задачи показват само елементите, които сте добавили директно към списъка със задачи.